При создании компании в Косово большинство инвесторов сосредотачиваются на типе компании, налоговых ставках и банковском счете. Однако, если обязанности по страхованию и юридические уведомления игнорируются сразу после создания, даже небольшое нарушение может привести к серьезным штрафам или даже приостановлению деятельности.
В этом руководстве вы найдете:
- Юридические уведомления и обязательства, которые напрямую касаются вашей компании,
- Типы страхования, которые по закону являются обязательными и фактически становятся «почти обязательными»,
- Практическую дорожную карту по страхованию, которую вы можете следовать в первые 90 дней,
- И корпоративную поддержку, которую может предоставить Corpenza в этом процессе.
Вы найдете это четко и практически применимо.
Юридическая структура создания компании в Косово: с чего начать?
Все коммерческие компании в Косово официально регистрируются в Агентстве регистрации бизнеса Косово (KBRA / ARBK). Процесс создания компании проходит довольно быстро благодаря бизнес-среде, соответствующей стандартам ЕС, и цифровизации.
Тип компании и основные документы
В начале создания вы завершаете следующие шаги:
- Выбор типа компании:
- индивидуальное предпринимательство (sole proprietorship)
- общая партнерская компания (general partnership)
- общество с ограниченной ответственностью – LLC (наиболее распространенная модель)
- акционерное общество – JSC (для крупных структур)
- филиал (branch) и т.д.
- Подготовка учредительного договора, устава, списка участников (особенно для JSC).
- Документы удостоверяющие личность учредителей и уполномоченных представителей.
В Косово нет минимального капитала для LLC. Для JSC важным порогом является минимальный капитал в 10 000 €. При планировании структуры капитала необходимо учитывать как налоги, так и будущие кредитные/стимулирующие процессы.
Регистрация в KBRA/ARBK обычно завершается в течение 1–3 рабочих дней. Эта скорость является одним из преимуществ, которые делают Косово конкурентоспособным в региональном масштабе.
Обязательные шаги сразу после создания
Регистрация в торговом реестре – это только первый шаг. Затем вы обычно завершаете следующие действия:
- Получение налогового номера и fiscal number – открытие налогового обязательства в Налоговом управлении Косово (TAK).
- Открытие банковского счета – особенно в структурах с иностранным участием документация «beneficial owner» становится критически важной.
- Секторные лицензии – необходимо получить лицензии от соответствующих министерств и органов в регулируемых секторах, таких как финансы, страхование, здравоохранение, строительство.
Одним из самых критических вопросов, которые вступают в силу на этом этапе, являются обязанности по страхованию и уведомления о работниках.
Инфраструктура страховой системы Косово: почему важен CBK?
Страховая система Косово контролируется Центральным банком Косово (CBK), который является основной властью в области денег и финансовой стабильности. Основной закон в области страхования – это Закон № 05/L-045 о страховании. Этот закон регулирует:
- Лицензирование страховых и перестраховочных компаний,
- Стандарты достаточности капитала и корпоративного управления,
- Защиту потребителей и застрахованных,
- Контроль за страховыми посредниками.
Если ваша компания не является страховой, эта структура все равно важна для вас по следующим причинам:
- При получении любой коммерческой страховки для вашей компании вы должны работать с лицензированной CBK страховой компанией или посредником.
- В противном случае, в случае серьезного ущерба процесс получения компенсации будет подвергаться серьезному риску, и будет создана структура, противоречащая законодательству.
Если у вас есть более специфические планы, такие как открытие страховой компании или филиала иностранной страховой компании, необходимо подробно изучить правила лицензирования, опубликованные CBK, и закон о страховании.
Действительно обязательные страховки для компаний
Косовское законодательство не говорит каждому, кто создает компанию, «вы обязаны получить эту полису». Однако некоторые страховки становятся фактически обязательными либо напрямую по закону, либо косвенно (лицензия, контракт, условия тендера и т.д.).
Обязательное страхование гражданской ответственности для транспортных средств (Motor Vehicle TPL)
Для каждого зарегистрированного в Косово транспортного средства существует обязательное страхование гражданской ответственности (Motor Vehicle Third Party Liability – MTPL).
Если у вашей компании есть:
- Собственный автопарк, зарегистрированный на ваше имя,
- Автомобили, используемые для команды на местах, обслуживания, доставки или логистики,
обязательно оформить MTPL для каждого из этих автомобилей по закону.
На практике компании обычно комбинируют MTPL с:
- Каско (comprehensive cover),
- Расширенной ответственностью,
поскольку в ДТП необходимо защищать не только ущерб третьим лицам, но и активы компании (транспортные средства, грузы, оборудование).
Секторные и договорные обязательства
Некоторые страховки, хотя и не указаны в законе как «обязательные», фактически становятся обязательными из-за секторального законодательства, лицензионных процессов и практики контрактов:
- Страхование ответственности работодателя (Employer’s liability)
- Особенно в секторах с высоким риском охраны труда, таких как строительство, производство, горнодобыча,
- Из-за практики трудового права и дел о компенсации,
- Часто становится стандартом в внутренних процедурах крупных работодателей и коллективных договорах.
- Общая ответственность (Public liability / general liability)
- Торговые центры, отели, рестораны, клиники, склады, логистические центры,
- Строительные площадки, места проведения публичных мероприятий.
- Во всех местах, где третьи лица имеют доступ:
- В муниципальных лицензиях,
- В договорах аренды,
- В крупных B2B контрактах
часто становится требованием.
- В строительных и монтажных проектах,
- В государственных тендерах и крупных частных проектах
- В таких профессиях, как юриспруденция, консалтинг, инженерия, архитектура, медицинские услуги,
- Фактически становится обязательной через регуляции профессиональных ассоциаций, лицензионные процессы и контракты с корпоративными клиентами.
В общем: на этапе создания компании необходимо заранее определить, какие страхования ответственности являются обязательными для лицензий или крупных контрактов в зависимости от сектора, в котором вы будете работать.
Основной набор страховок, которые «необходимы» даже если не обязательны
Практика рынка и источники корпоративного консалтинга под CBK определяют основной набор страховок для компаний в Косово. В страховом руководстве Corpenza эта структура классифицируется следующим образом:
- Обязательные (Mandatory): Motor Vehicle TPL
- Основные (Core): Ответственность работодателя, общая ответственность, имущество, прерывание бизнеса / потеря прибыли
- Секторные (Sectoral): CAR/EAR, профессиональная ответственность, ответственность за продукцию
- Управление и цифровые (Management & digital): D&O, кибер, преступность/доверие, страхование электронных устройств
- Человеческие ресурсы (Human resources): Групповое здоровье, жизнь, индивидуальные несчастные случаи, медицинская страховка для путешествий
Основные коммерческие страховки
- Ответственность работодателя
- Охватывает несчастные случаи на производстве, профессиональные заболевания и юридическую/компенсационную ответственность работодателя.
- Дополняет основную защиту, предоставляемую государственной социальной защитой, с точки зрения управления коммерческими рисками.
- Общая ответственность (Public liability)
- Охватывает телесные и материальные повреждения, которые могут понести третьи лица (клиенты, посетители, поставщики и т.д.).
- Критически важно, особенно в секторах розничной торговли, гостиничного бизнеса, логистики, здравоохранения и строительства.
- Страхование имущества (Property insurance)
- Защищает физические активы, такие как здания, машины, оборудование, запасы, от рисков, таких как пожар, наводнение, землетрясение, кража и т.д.
- Банки и лизинговые компании обычно требуют эту страховку при предоставлении финансирования.
- Прерывание бизнеса / потеря прибыли
- Охватывает потерю оборота и прибыли в случае остановки деятельности после значительного ущерба.
- Критически важна как подушка безопасности для производственных предприятий и логистических центров с одной локацией.
Управление, продуктовые и цифровые риски
- Ответственность за продукцию (Product liability)
- Вступает в силу в случае ущерба, причиненного продуктами, которые вы выводите на рынок как производитель или импортер.
- Особенно важно для косовских компаний, экспортирующих на рынок ЕС.
- Ответственность директоров и должностных лиц (D&O)
- Охватывает претензии к личной ответственности членов правления и высшего руководства.
- Распространена в компаниях с развитой корпоративной культурой управления, с иностранным участием или планирующих привлечение инвестиций.
- Киберстрахование (Cyber insurance)
- Охватывает риски, такие как утечки данных, сбои в системах, атаки программ-вымогателей.
- В условиях роста обязательств по защите данных, подобных KVKK, особенно быстро приближается к статусу «основной» для компаний электронной торговли, SaaS, fintech.
Обязанности по страхованию и уведомлению при найме сотрудников
Когда вы нанимаете сотрудников, вступают в силу не только обязанности по расчету заработной платы и налогу на доход; также возникают обязательства по социальному обеспечению, охране труда и косвенно по страхованию.
Государственное социальное обеспечение против частного страхования: уточните различия
Нанимая сотрудников в Косово, требуется уведомление по следующим пунктам:
- Уведомление в налоговую службу (TAK) – по налогу на доход и удержаниям.
- Уведомление в учреждения социального обеспечения – по обязательствам по пенсионному обеспечению и социальной защите.
Эта государственная система предоставляет минимальную основу социальной защиты для работников. Однако:
- В случае несчастного случая на производстве или профессионального заболевания юридическая и финансовая ответственность работодателя продолжается.
- Высокие требования к компенсации не ограничиваются только системой социального обеспечения.
Поэтому необходимо четко различать государственное социальное обеспечение и страхование ответственности работодателя (employer’s liability). Первое является юридической обязанностью, второе – это сильно рекомендуемый уровень частного страхования для управления рисками компенсации.
Иностранные работники и медицинское страхование
При процессах получения разрешений на работу и проживания для иностранных сотрудников обычно требуется доказательство медицинского страхования или общего страхового покрытия. Это обеспечивает безопасное положение как для вашего сотрудника, так и для вашей компании в вопросах миграционного и трудового законодательства.
Особенно для компаний, работающих с многонациональными командами, групповое медицинское, страхование от несчастных случаев и медицинское страхование для путешествий как улучшают опыт сотрудников, так и укрепляют бренд работодателя.
Практическая дорожная карта по страхованию и соблюдению норм на первые 90 дней
Когда вы создаете новую компанию в Косово, систематическое выполнение следующих шагов в первые 90 дней уменьшает юридические риски и оптимизирует страховые расходы:
1. Неделя: Юридическая форма и анализ деятельности
- Уточните тип компании (LLC, JSC, branch) и структуру партнерства.
- Пересмотрите свои коды деятельности (NACE):
- Находитесь ли вы в регулируемой области, такой как строительство, здравоохранение, финансы, страхование, транспорт?
- Есть ли у вас планы по государственным тендерам, крупным розничным сетям, экспорту в ЕС?
Этот анализ является первым шагом к определению, какие страховки являются обязательными по закону, а какие фактически обязательны по контракту.
2.–4. Неделя: Получение обязательных и основных полисов
- Если на компанию зарегистрированы транспортные средства:
- Оформите полисы Motor Vehicle TPL.
- Оцените каско и расширенные страховые покрытия в зависимости от масштаба операций.
- Для физических локаций, таких как офис, склад, производственное помещение:
- Оформите страхование имущества (пожар, наводнение, землетрясение, кража и т.д.),
- Общую ответственность (для посетителей и третьих лиц).
- Если у вас есть строительные, проектные или монтажные работы:
- Разработайте полисы CAR/EAR в соответствии с условиями контракта и тендера.
1.–3. Месяц: Человеческие ресурсы и уровень управления
- По мере увеличения числа сотрудников:
- Постепенно добавляйте страхование ответственности работодателя,
- Групповое медицинское и страхование от несчастных случаев.
- Для иностранных руководителей и специалистов:
- Разработайте медицинское страхование для путешествий,
- Широкие международные планы медицинского страхования в соответствии с миграционным режимом и политиками компании.
- По мере роста корпоративной структуры и масштабов:
- Рассмотрите инструменты управления рисками, такие как D&O (ответственность директоров) и
- киберстрахование.
При выполнении всех этих шагов особенно важно следить за тем, чтобы полисы были оформлены через лицензированные CBK компании в соответствии с косовским законодательством. Лицензионные и контрольные документы CBK можно проверить через официальные документы.
Как Corpenza добавляет ценность? – Профессиональный подход к страхованию и обязательствам в Косово
Для международных инвесторов Косово является привлекательным рынком благодаря быстрому созданию компаний, конкурентоспособным затратам и регуляциям, соответствующим стандартам ЕС. Однако различные правовые системы, языковые барьеры и секторальные регуляции могут привести к значительным затратам из-за неправильно истолкованных обязательств по страхованию и уведомлению, особенно в первый год.
Corpenza предлагает интегрированный консалтинговый подход в следующих областях в Косово:
- Создание и структурирование компаний (LLC, JSC, филиал, дочерняя компания),
- Разрешения на работу и проживания,
- Международная бухгалтерия, расчет заработной платы и налоговое соответствие,
- Аренда персонала по модели Posted worker и налоговая оптимизация,
- Картирование требований к страхованию по видам деятельности и секторам,
В области страхования, вместо того чтобы напрямую продавать полисы:
- Мы совместно анализируем, какие полисы:
- Являются обязательными по закону,
- Фактически обязательными по лицензии/контракту,
- С точки зрения управления рисками «хорошо, что есть».
- Мы разрабатываем дорожную карту для создания структуры, соответствующей местным и международным страховым провайдерам, лицензированным CBK.
- Если у вас есть международная группа, мы разрабатываем предложения по структурированию, чтобы избежать перекрытия или пробелов между вашими глобальными полисами и местными покрытиями в Косово.
Таким образом, вы можете позиционировать свой бизнес в Косово не только в соответствии с юридическими минимумами, но и в соответствии с стандартами корпоративного управления рисками.
Заключение: стратегически подходите к страхованию и обязательствам при создании компании в Косово
Создание компании в Косово быстро и относительно недорого. Однако после процесса создания возникают следующие вопросы:
- Налоговые и социальные уведомления после регистрации в KBRA/ARBK,
- Обязательное страхование Motor Vehicle TPL для транспортных средств компании,
- Страхование, связанное с сектором, такое как ответственность работодателя, общая ответственность, CAR/EAR, профессиональная ответственность,
- Страхование имущества и прерывания бизнеса, которые защищают ваши активы и денежные потоки.
Эти аспекты являются основными элементами, которые делают ваш бизнес устойчивым и надежным в глазах инвесторов.
Правильная структура этого контекста на этапе создания не только предотвращает ненужные страховые расходы, но и обеспечивает правильный уровень покрытия для ваших реальных рисков. Когда речь идет о международной структуре, иностранных работниках или трансграничных операциях, профессиональный взгляд становится почти незаменимым.
Corpenza помогает вам рассмотреть вопросы создания компании, страхования, требований к расчету заработной платы, модели Posted worker и процессов получения разрешений на проживание/гражданство под одной крышей, чтобы помочь вам позиционировать ваш бизнес на юридически прочной и коммерчески гибкой основе, независимо от того, является ли вашей целью региональная операция или центр, открывающийся в Европу.
Важное предупреждение (Disclaimer): Этот текст подготовлен исключительно для информационных целей; он не является юридической, налоговой или финансовой консультацией. Поскольку законодательство и практика Косово могут изменяться со временем, мы рекомендуем вам проверять актуальные официальные источники и соответствующие законы перед принятием решений, а также обращаться за поддержкой к квалифицированному юристу, финансовому консультанту или профессиональному консультанту.
