Отправка временных работников (posted worker) из Турции в Европейский Союз не ограничивается лишь планированием визы и авиабилета. Директива ЕС о временных работниках объединяет национальное трудовое право стран-членов, координацию социального обеспечения и миграционный режим в одном документе. Компании, которые не могут правильно интерпретировать эту картину, рискуют столкнуться с серьезными административными штрафами, остановкой проекта, потерей клиентов и риском попадания в черный список.
Данная статья в перспективе отчета о конце периода обобщает основные темы, которые необходимо учитывать при отправке временных работников из Турции в ЕС к концу 2025 года, а также обязательства по соблюдению и операционные риски. Она также демонстрирует, как работа с такими поставщиками комплексных решений, как Corpenza, в области мобильности, расчета заработной платы и временного трудоустройства способствует управлению рисками и затратами.
Рамки временных работников в ЕС: что означает отправка из Турции?
Основная логика директивы ЕС о временных работниках
ЕС определяет «временного работника» как ситуацию, когда трудовые отношения между работником и работодателем продолжаются, но работник временно выполняет работу в другой стране ЕС. Работник юридически остается связанным с работодателем в Турции, однако в определенных минимальных условиях труда вступает в силу режим принимающей страны.
Суть директивы определяется тремя принципами:
- Равная или более высокая заработная плата и условия труда по сравнению с местными работниками в принимающей стране.
- Четко определенная «временная» задача, не превышающая определенный срок.
- Предотвращение двойных выплат в социальном обеспечении и недобросовестной конкуренции.
Согласно официальной информации Европейской комиссии, для актуального резюме по этой рамке вы можете ознакомиться с страницей о временных работниках ЕС.
Отправка из Турции: почему есть «дополнительная» сложность?
Поскольку Турция не является членом ЕС, компании, отправляющие работников из Турции непосредственно в ЕС, сталкиваются с дополнительным уровнем сложности: работник является гражданином третьей страны. В этом случае:
- Работник в большинстве сценариев получает рабочую визу и/или разрешение на проживание в ЕС.
- Принимающая страна одновременно применяет как миграционное законодательство, так и правила временных работников.
- Координация социального обеспечения между Турцией и ЕС и документы, подобные A1, становятся актуальными.
Если компания не владеет этими областями, на практике она может совершить два типа ошибок: отправить работника с неправильной визой или упустить уведомление о временном работнике. Каждая из этих ошибок может привести к штрафам в размере 10 000 евро и выше и остановке проекта.
Какие бизнес-модели попадают под категорию временных работников?
В практике ЕС отправка из Турции обычно укладывается в три сценария:
- Назначение персонала по контракту для клиента в ЕС со стороны компании в Турции.
- Назначение из головной компании в Турции в дочернюю компанию в ЕС.
- Обеспечение временных работников через агентство временного трудоустройства или компанию по аренде персонала.
Corpenza организует процесс от начала до конца по всем трем моделям, начиная от проектирования контракта до планирования срока выполнения задачи, согласовывая разрешение на работу, уведомление о временных работниках и расчет заработной платы.
Виза, разрешение на работу и социальное обеспечение: основные линии соблюдения
Аспект миграционного законодательства: краткосрочные и долгосрочные назначения
Компания сначала уточняет характер назначения:
- До 90 дней: В большинстве стран деловые встречи, обучение и определенные технические вмешательства осуществляются с помощью краткосрочной визы (Шенген C), однако для некоторых видов деятельности все равно требуется разрешение на работу.
- Назначения, превышающие 90 дней: Необходимы национальная виза D и/или разрешение на работу. Этот сценарий часто встречается в строительстве, монтаже, IT-проектах и инженерных работах.
В официальном руководстве ЕС для граждан содержится страница «Временные работники» для общего обзора различных практик стран. Кроме того, компании обязательно учитывают руководства консульств и служб занятости принимающей страны.
Логика социального обеспечения и A1
Общий принцип заключается в том, что работник уплачивает взносы по социальному обеспечению только в одной стране. В пределах ЕС это обеспечивается документом A1. Для Турции вступают в силу координация социального обеспечения с ЕС и двусторонние соглашения. Компания сосредотачивается на следующих вопросах:
- Работник уже застрахован в Турции, и как долго?
- Превышает ли срок назначения верхний предел в социальных соглашениях?
- Принимающая страна считает ли достаточной уплату взносов в Турции или требует местные взносы?
Corpenza совместно рассматривает законодательство о социальном обеспечении Турции и ЕС и двусторонние соглашения; защищает работника как от двойных взносов, так и обеспечивает полное представление дела в контроле принимающей страны.
Расчет заработной платы, дополнительные льготы и налоговые последствия
Правила ЕС о временных работниках особенно сосредоточены на следующих пунктах:
- Минимальная заработная плата и уровни отраслевых коллективных договоров в принимающей стране.
- Оплата за сверхурочную работу, ночные смены, работу в выходные дни.
- Объем расходов на проезд, проживание, суточные и другие расходы.
В этой таблице Corpenza объединяет три критически важных услуги:
- Международная бухгалтерия и оптимизация налогов: Учитывает срок назначения, резидентство и соглашения о двойном налогообложении для снижения налоговых рисков.
- Услуга расчета заработной платы: Компания списывает зарплату удаленного работника или персонала по контракту через Corpenza; централизованно управляет расчетом заработной платы и юридической отчетностью.
- Симуляция затрат: До начала проекта уточняет валовую зарплату, дополнительные льготы, затраты работодателя и налоговую нагрузку по странам.
Список соблюдения временных работников: уведомления, документы, представительство
Обязанности по уведомлению принимающей страны
Страны ЕС в большинстве случаев требуют уведомление о временных работниках через онлайн-порталы. Компания сообщает следующую информацию до начала назначения:
- Название, адрес и налоговый номер турецкого работодателя.
- Адрес рабочего места в принимающей стране и характер работы.
- Количество назначенных работников, их имена и сроки назначения.
- Местное контактное лицо и адрес для административной переписки.
Компании, не соблюдающие сроки уведомления (например, за 24–72 часа), несут риск высоких штрафов при проверке. Corpenza планирует это уведомление в соответствии с графиком виз, трудовым договором и датой начала проекта.
Обязательные документы для хранения
Контрольные органы могут запросить следующие документы на месте или позже:
- Трудовые договоры и письма о назначении.
- Расчет заработной платы, квитанции об оплате.
- Записи социального обеспечения, документы A1 или эквивалентные.
- Часы работы, записи отпусков.
- Договоры на проживание и документы о расходах.
Эти документы часто должны быть переведены на язык принимающей страны и храниться в течение определенного времени (например, 2–5 лет). Corpenza стандартизирует эту документацию с помощью международной бухгалтерии и инфраструктуры расчета заработной платы, снижая нагрузку на внутреннюю команду компании.
Местный представитель и управление проверками
Во многих странах ЕС назначение местного представителя для временных работников является обязательным. Это лицо становится первой точкой контакта для контрольного органа, управляет запросами документов и общается с инспектором, приходящим на рабочее место.
Corpenza в рамках услуг по аренде персонала и временным работникам:
- Определяет и уполномочивает контактное лицо.
- Заранее создает набор документов, готовых к проверке.
- При необходимости берет на себя общение с инспекторами труда.
Эта структура освобождает команду по управлению персоналом и юристов в Турции от необходимости отслеживать микроразличия в соблюдении в разных странах.
Аренда персонала, временные работники и модель Corpenza
Как взаимодействуют агентства временного трудоустройства и временные работники?
Компания, базирующаяся в Турции, возможно, не хочет создавать компанию в каждой стране для своих проектов в Европе. В этом случае модель аренды персонала и временных работников объединяются:
- Работник устанавливает трудовые отношения с Corpenza в Турции или в принимающей стране.
- Corpenza назначает работника «клиенту» или «группе компаний» в ЕС по принципу временного трудоустройства.
- Corpenza управляет расчетом заработной платы, социальным обеспечением, уведомлением о временных работниках и обязательствами по местному трудовому законодательству.
Эта структура позволяет вести бизнес в ЕС, особенно в краткосрочных и среднесрочных проектах, не неся затрат на создание компании.
Преимущества расчета заработной платы и учета расходов
Компании часто сталкиваются с вопросом: как и где списать зарплату и дополнительные льготы для работников, отправленных из Турции или работающих удаленно?
Модель услуги расчета заработной платы Corpenza предлагает компаниям следующие практические преимущества:
- Работник или контрактный персонал получает зарплату через Corpenza.
- Работодатель списывает эту стоимость через счет-фактуру, выставленную Corpenza.
- Компания управляет расчетом заработной платы из одного центра, не создавая отдельные структуры в разных странах.
Это решение проясняет вопрос «кто является работодателем, кто оплачивает расчет заработной платы» в проверках временных работников ЕС, облегчая избегание рискованных моделей тройного трудоустройства.
Создание компании, золотая виза и создание постоянной структуры
Решения по временным работникам на проектной основе могут в среднесрочной перспективе уступить место постоянному существованию. Компания может:
- Создать компанию или открыть филиал в Европе.
- Рассмотреть варианты получения разрешения на проживание для руководителей и ключевых сотрудников, даже варианты гражданства через инвестиции.
- Планировать инвестиции, мобильность и семейное проживание через программы, подобные золотой визе.
Corpenza преобразует процессы создания компании в ЕС, получения разрешения на проживание, гражданства через инвестиции и золотой визы в глобальную дорожную карту мобильности, согласованную со стратегией временных работников. Таким образом, краткосрочные назначения становятся первым шагом к планируемой экспансии в Европе.
Снимок на конец 2025 года: как снизить риски в условиях ужесточения проверок?
Ужесточение проверок и цифровое наблюдение в ЕС
В период 2024–2025 годов ЕС усилил обмен данными и контроль в области временных работников. Государства-члены связали уведомительные порталы с центральными системами (например, IMI), сосредоточив внимание на фиктивных компаниях и случаях «социального демпинга».
В этом климате компании, работающие с низкозатратной рабочей силой из Турции в ЕС, стали более заметными. Неправильно структурированные контракты, недостаточные уведомления и низкие зарплаты быстро выявляются.
Контрольный список соблюдения для компаний
Каждая компания, отправляющая временных работников из Турции в ЕС, должна учесть следующий контрольный список при планировании на 2026 год:
- Определите отдельный график уведомлений о временных работниках и ответственного для каждой страны.
- Пересмотрите пакеты заработной платы в соответствии с минимальной заработной платой и отраслевыми стандартами принимающей страны.
- Проверьте положения о социальном обеспечении, A1 и двусторонние соглашения в зависимости от срока назначения.
- Выберите тип визы/разрешения на работу в зависимости от юридической природы задачи; уточните различие между деловой поездкой и работой.
- Создайте международную структуру для отчетности по расчету заработной платы и бухгалтерии на уровне стран и проектов.
Corpenza преобразует этот список в операционный проектный план, создавая согласованную систему мобильности как в Турции, так и в Европе, не нагружая внутренние ресурсы компании.
Стратегическая перспектива: от временных работников к постоянной мобильности
Наконец, рассматривать временных работников только как «временную отправку персонала» ограничивает стратегические возможности компании. Правильно спроектированная модель также:
- Служит низкорисковым тестовым инструментом для выхода на рынок ЕС,
- Укрепляет стратегию HR, способствующую мобильности талантов,
- Является предварительной фазой планов по созданию компании, получения разрешения на проживание и гражданства в среднесрочной перспективе.
Corpenza объединяет услуги по получению разрешения на проживание, созданию компаний, золотой визе, международной бухгалтерии, расчету заработной платы, аренде персонала, гражданству через инвестиции и оптимизации налогов под одной крышей, создавая целостную инфраструктуру мобильности для предпринимателей, инвесторов и профессионалов, отправляющих временных работников из Турции в ЕС.
