Создание компании в Америке предоставляет как престиж, так и операционную гибкость для предпринимателей, инвесторов и профессионалов, управляющих удаленными командами, стремящихся к глобальному росту. Однако с 2025 года создание компании в США — это не просто заполнение нескольких форм и открытие банковского счета. Без прояснения таких вопросов, как обязательства по соблюдению норм, отчетность о выгодных владельцах (BOI), налоговая оптимизация и международное планирование рабочей силы, можно столкнуться с серьезными рисками в будущем.
В этом руководстве я рассматриваю шаги по созданию компании в Америке и необходимые документы, а также учитываю международное трудоустройство, разрешения на проживание/работу и налоговые аспекты. В ходе статьи я также объясню, как решения Corpenza в области мобильности, создания компаний, расчета заработной платы, аренды персонала и налоговой оптимизации могут упростить этот процесс с помощью практических примеров.
1. Прежде чем принять решение о создании компании в США: стратегическая рамка
1.1. Почему вы хотите создать компанию в Америке?
Америка открывает главные двери на глобальные рынки, особенно в таких областях, как технологии, SaaS, электронная коммерция, финансовые услуги и креативные индустрии. Однако, не прояснив свою мотивацию для создания компании, вы не сможете правильно выбрать штат, тип компании и налоговую модель.
Какой из следующих целей ближе к вам? Сначала проясните это:
- Выставление счетов клиентам в США и Европе
- Привлечение инвестиций (венчурный капитал, ангельские инвесторы, корпоративные инвесторы)
- Законное оформление заработной платы для удаленной команды
- Подготовка к получению постоянного разрешения на проживание/работу или гражданства через инвестиции в будущем
- Оптимизация налоговой нагрузки, создание более предсказуемой структуры доходов
Corpenza разрабатывает дорожную карту, которая интегрирует эти цели с решениями по созданию компаний, получению разрешений на проживание, расчету заработной платы и аренде персонала для глобализирующихся компаний, особенно на оси Европа-США.
1.2. Выбор штата: не смотрите только на «популярные» варианты
Хотя такие штаты, как Делавэр, Вайоминг и Невада, часто упоминаются, они могут не быть идеальными для каждого профиля. Рассмотрите выбор штата по следующим критериям:
- Штаты, в которых находятся ваши клиенты и деловые партнеры
- Планируемая структура команды (удаленная, гибридная, физический офис)
- Структуры, предпочитаемые фондами, с которыми вы планируете привлекать инвестиции
- Налоги на франшизу, годовые отчеты и затраты на отчетность
Вы можете ознакомиться с руководством Администрации малого бизнеса США для контрольных списков по выбору штата:
SBA – Зарегистрируйте свой бизнес.
2. Выбор структуры компании: LLC или Corporation?
2.1. Преимущества структуры LLC и влияние документации
LLC (Общество с ограниченной ответственностью) выделяется как самая гибкая структура для иностранных предпринимателей. Она предоставляет ограниченную ответственность; вы можете гибко определять распределение прибыли и структуру управления.
Основные документы, которые вам необходимо подготовить при создании LLC:
- Articles of Organization (или Certificate of Formation)
- Operating Agreement (договор о внутреннем управлении)
- Заявка на EIN (номер идентификации работодателя) с использованием формы IRS SS-4
- Отчет BOI (информация о выгодных владельцах)
С 2025 года вы можете ознакомиться с технической рамкой взгляда IRS на LLC в официальных заявлениях:
IRS – Общество с ограниченной ответственностью (LLC).
2.2. Когда возникает необходимость в Corporation (C-Corp / S-Corp)?
Инвестиционные фонды и корпоративные инвесторы обычно предпочитают Delaware C-Corp. В этой структуре:
- Выстраиваете капитальную структуру на основе акций (разрешенные/выпущенные акции)
- Готовите устав и, как правило, соглашения акционеров
- Создаете корпоративную документацию, такую как протоколы общих собраний, заседаний совета директоров и официальные протоколы
S-Corp более значима для малых предприятий, являющихся налоговыми резидентами США; иностранные физические лица не могут быть акционерами S-Corp. Поэтому на практике C-Corp или LLC более подходят для глобальных предпринимателей.
2.3. Выбор структуры; формируется вместе с налоговой, иммиграционной и трудовой стратегией
Структуру компании следует рассматривать не только с точки зрения юридической защиты, но и в сочетании с тремя следующими аспектами:
- Планы по получению разрешений на проживание/работу и возможные планы по получению золотой визы или гражданства через инвестиции
- Модель расчета заработной платы для удаленной команды (например, через Corpenza или аренда персонала)
- Налоговая оптимизация; соглашения о предотвращении двойного налогообложения между США, Европой и вашей страной
Corpenza объединяет эти три оси за одним столом; создавая не просто «создающую компанию», а устойчивую рабочую структуру на глобальном уровне.
3. Основные шаги по созданию компании в Америке
3.1. Выбор названия компании и зарегистрированного агента
Первый конкретный шаг — это определить название, соответствующее правилам штата, и выбрать зарегистрированного агента. При выборе названия:
- Проверь доступность имени на странице «name availability» штата
- Правильно используйте обозначение LLC или Corporation
- Если у вас есть план по регистрации торговой марки, добавьте это в стратегию с самого начала
Зарегистрированный агент — это физическое лицо или поставщик услуг, имеющий фактический адрес в этом штате, который будет получать официальные документы и уведомления. Если у вас нет физического адреса в США, эта роль имеет критическое значение.
3.2. Подготовка Articles of Organization / Articles of Incorporation
Основной документ, который вы подаете в государственные органы при создании компании, зависит от структуры:
- LLC: Articles of Organization
- Corporation: Articles of Incorporation
В этих документах обычно указываются следующие данные:
- Название компании и зарегистрированный адрес
- Информация о зарегистрированном агенте
- Цель компании (обычно используется выражение «любая законная цель»)
- Структура управления (управляемая участниками / управляемая менеджером или советом директоров)
- Структура акций для Corporation (разрешенные акции, номинальная стоимость)
Во многих штатах вы можете загрузить эти файлы через онлайн-систему и оплатить их кредитной картой. На этом этапе неверная информация или недостоверные данные могут вызвать серьезные проблемы при открытии банковского счета или подаче отчета BOI. Corpenza подготавливает эти документы в соответствии с форматом штата и отслеживает необходимые дополнительные формы (например, дополнительные шаги в штатах с обязательством публикации) от вашего имени.
3.3. Заявка на EIN (номер идентификации работодателя)
EIN — это «налоговый идентификационный номер» вашей компании. EIN необходим для следующих операций:
- Открытие банковского счета в США
- Нанимать сотрудников в США (расчет заработной платы, удержания, обязательства по социальному обеспечению)
- Подавать налоговые декларации на федеральном и большинстве штатов
Вы подаете заявку с помощью формы IRS SS-4; учредители, не являющиеся резидентами США, могут быть вынуждены использовать телефон или почту вместо онлайн-системы. Небольшие ошибки, такие как несоответствие названия компании, адреса или информации о ответственном лице с учредительными документами, могут привести к отказу в заявке.
4. Необходимые документы: от создания до соблюдения норм
4.1. Обязательные документы на этапе создания
Типичный набор документов для стандартного создания компании в США выглядит следующим образом:
- Удостоверения личности учредителей (паспорт; при необходимости нотариально заверенный/апостилированный перевод)
- Форма создания компании
- LLC: Articles of Organization
- Corporation: Articles of Incorporation
- Документ или контракт о назначении зарегистрированного агента
- Документ о внутреннем управлении компании
- LLC: Operating Agreement
- Corporation: Bylaws, первоначальные резолюции, соглашения акционеров (если есть)
- Письмо с подтверждением EIN от IRS (CP 575 или альтернативное подтверждение)
Если вы создаете компанию с несколькими учредителями, необходимо подготовить таблицу акционерного капитала (cap table) и дополнительные соглашения, регулирующие права голоса. Эти документы будут среди первых, которые инвесторы захотят увидеть на этапе привлечения инвестиций.
4.2. Отчет BOI (информация о выгодных владельцах) и соблюдение CTA
С 2024 года в соответствии с Законом о корпоративной прозрачности (CTA) вы обязаны предоставлять отчет BOI в FinCEN. Отчет BOI сообщает о реальных выгодных владельцах компании.
В этом отчете вы указываете следующую информацию:
- Физические лица, владеющие 25% и более акций
- Руководители, имеющие фактический контроль (даже если они не являются прямыми владельцами акций)
- Личные данные этих лиц и в некоторых случаях визуальные данные удостоверения личности
Официальная страница FinCEN с часто задаваемыми вопросами по BOI предоставляет актуальную информацию о сроках и исключениях:
FinCEN – Часто задаваемые вопросы по BOI.
Поздняя подача отчета BOI или неверное сообщение может привести к ежедневным штрафам и в некоторых случаях к уголовной ответственности. Corpenza рассматривает соблюдение CTA и BOI в международных проектах по созданию компаний как естественную часть процесса подготовки учредительных документов.
4.3. Банковский счет, лицензии и дополнительные документы
При открытии банковского счета для компании вам обычно необходимо предоставить следующие документы:
- Утвержденная копия Articles of Organization / Incorporation
- Письмо с подтверждением EIN
- Operating Agreement или Bylaws (показывающие уполномоченных подписантов)
- Удостоверения личности и подтверждение адреса учредителей/партнеров
В зависимости от области деятельности могут потребоваться дополнительные лицензии и разрешения; например, в таких регулируемых секторах, как финансы, здравоохранение, пищевая промышленность, логистика, могут потребоваться лицензии на уровне штата и федеральном уровне. На этом этапе важно структурировать учредительные документы в соответствии с ожиданиями лицензирующих органов, чтобы ускорить процесс.
5. Международная рабочая сила, расчет заработной платы и налоговая оптимизация
5.1. Управление глобальной командой с американской компанией
После создания компании в Америке основная задача — поддержать эту юридическую личность устойчивой моделью рабочей силы. Многие предприниматели сталкиваются со следующими вопросами:
- Как я буду оформлять заработную плату для удаленных сотрудников в Европе и других странах?
- Как я буду обеспечивать соблюдение местных и американских налоговых норм при списании зарплат?
- Как я буду легально перемещать своих сотрудников по Европе с помощью временного назначения (posted worker)?
Corpenza предлагает услуги по расчету заработной платы и аренде персонала (временное трудоустройство – posted worker); она включает сотрудников вашей компании из разных стран в рамки контракта, оформляет их заработную плату через свою структуру и позволяет вам учитывать это как расходы вашей компании. Таким образом:
- Вы переносите удаленных сотрудников на законную и прозрачную структуру расчета заработной платы
- Вы видите предсказуемые и проверяемые расходы на персонал в финансовых отчетах вашей компании
- Вы не упускаете из виду местные обязательства по социальному обеспечению и налогам
5.2. Налоговая оптимизация: не сосредотачивайтесь на одной стране
При планировании налогов в США сосредоточение только на федеральных и государственных налогах может привести к упущению соглашений о предотвращении двойного налогообложения с Европой или вашей страной. На самом деле, в глобальной структуре вам следует рассматривать следующие аспекты вместе:
- Федеральный налоговый режим США (LLC, C-Corp, структуры pass-through)
- Государственные налоги на доход, франшизу и продажи
- Соглашения о предотвращении двойного налогообложения и ставки удержания
- Налоговые последствия планов по получению разрешений на проживание или гражданства через инвестиции
Corpenza согласует структуру в США с вашими компаниями в Европе и вашей личной налоговой ситуацией с помощью международных бухгалтерских и налоговых оптимизационных услуг. Она разрабатывает графики отчетности, даты расчета заработной платы и межгосударственные денежные потоки соответственно.
5.3. Связь между разрешениями на проживание, рабочими визами и золотой визой
Американская компания не всегда означает прямое получение разрешения на проживание в США; однако, когда ваш бизнес-план и сумма инвестиций достигают определенного уровня, это становится важным аргументом с точки зрения иммиграционного права. Аналогично, если вы нацелены на получение золотой визы, разрешения на проживание или программы гражданства через инвестиции в Европе, структура партнерства и дохода в вашей американской компании становится важной частью вашего глобального финансового профиля.
Corpenza делает следующее на этом этапе:
- Систематически архивирует документы о создании компании, которые вы сможете использовать в будущем в своем иммиграционном деле
- Отчитывается о глобальных доходах, занятости и инвестиционных потоках в формате, совместимом с программами золотой визы или гражданства через инвестиции
- Готовит целостный файл для разрешений на проживание и работы, включая бизнес-план, кадровый план, расчеты заработной платы и инвестиционные документы
6. Развитие в 2025 году, календарь соблюдения норм и дальнейшие шаги с Corpenza
6.1. Регуляторные аспекты, на которые стоит обратить внимание в 2025 году
При создании компании в Америке вам обязательно следует учитывать следующие аспекты с точки зрения 2025 года:
- Закон о корпоративной прозрачности и сроки отчетности BOI
- Новые регуляции по удаленной работе в США и других странах, где вы ведете деятельность
- Связь определения выгодного владельца с санкциями и законодательством о борьбе с отмыванием денег
- Сроки подачи годовых отчетов, налога на франшизу и налоговых деклараций (федеральные и государственные)
Налоговый календарь США обновляется как минимум раз в год; важно периодически пересматривать официальные контрольные списки, чтобы закрепить ваш бизнес на прочной основе. Например, контрольный список, подготовленный IRS для малых предприятий, резюмирует актуальные обязательства:
IRS – Контрольный список для начала бизнеса.
6.2. Профессионализация управления документацией и соблюдением норм
Создание компании в Америке — это не просто задача на момент создания; это динамический процесс. В рамках сильной глобальной структуры вам необходимо постоянно обновлять следующие документы:
- Актуальное Operating Agreement / Bylaws и решения
- Таблица акционеров, структура акционеров и списки выгодных владельцев
- Записи по расчету заработной платы, контракты с персоналом и документы по временным работникам
- Налоговые декларации, финансовые отчеты и документация по трансфертному ценообразованию
Corpenza объединяет эти документы под одной крышей и, в координации с вашими консультантами в США, Европе и других юрисдикциях, создает согласованную структуру как для соблюдения норм, так и для отчетности перед инвесторами.
6.3. Заключение: при создании компании в Америке думайте не только о «создании», но и о глобальном контексте
Создание компании в Америке — это критический шаг на пути к глобальному росту; однако этого недостаточно. Объединив структуру компании, план рабочей силы, модели расчета заработной платы и аренды персонала, налоговую оптимизацию и цели по получению разрешений на проживание/работу в одном файле, вы создаете сильную историю как для инвесторов, так и для регуляторов.
Corpenza интегрирует эту картину от вашего имени с помощью услуг по мобильности, созданию компаний, получению разрешений на проживание, золотой визе, гражданству через инвестиции, международной бухгалтерии, расчету заработной платы и аренде персонала (временные работники). Она превращает создание компании в Америке из изолированной операции в основу вашей глобальной стратегии.
Если вы рассматриваете возможность создания компании в США, вам необходимо оценить, какой штат, какая структура и какая модель рабочей силы подходят вам лучше всего, исходя из вашей конкретной ситуации. На этом этапе установление долгосрочного партнерства по соблюдению норм и росту будет наиболее рациональным подходом.
