İsviçre’de Limited Şirket Kurmanın Özellikleri

İsviçre’de GmbH ile Giriş: Kimler İçin, Neden Şimdi?

Pazarın vaadi ve uyum gerçekleri

İsviçre, istikrarlı ekonomi, güçlü hukuk ve çok dilli iş kültürüyle ölçeklenebilir işler kurmak için ideal bir merkez sunar. Avrupa’ya satış yapan teknoloji şirketleri, finans ve ileri üretim girişimleri, medikal ve life sciences ekipleri bu ekosistemde hızla konumlanır. Ancak uyum yükümlülükleri, yerleşik imza yetkilisi gerekliliği ve çok katmanlı vergi yapısı plan yapmadan adım atanları zorlar.

Doğru yapı ile bu zorlukları erkenden yönetirsin. GmbH (Limited Şirket) modeli, sermaye verimliliği, kurumsal güvenilirlik ve operasyon esnekliği dengesi sağlar. Uluslararası ekip kurmayı, müşteri güvenini ve bankacılık ilişkilerini kolaylaştırır.

GmbH’nin öne çıkan özellikleri

• Sınırlı sorumluluk: Kişisel varlıklarını şirket borçlarına karşı korursun.
• Erişilebilir sermaye: En az 20.000 CHF ödenmiş sermaye ile başlarsın.
• Esnek ortaklık: Tek ortaklı veya çok ortaklı yapı kurarsın; pay devri sözleşmeleriyle giriş-çıkışları netleştirirsin.
• Yerleşik temsil: En az bir imza yetkilisini İsviçre’de ikamet eden şekilde atarsın; kamu ve bankacılık işlemleri hızlanır.
• Uluslararası güven: Tedarikçi, müşteri ve fon sağlayıcılar nezdinde yüksek itibar elde edersin.

Ne zaman GmbH, ne zaman alternatif?

• Ar-Ge, satış veya tedarik sözleşmeleri İsviçre kaynaklı ise GmbH kurarsın.
• Sadece test pazarlaması yapıyorsan önce dağıtım anlaşması veya şube opsiyonunu değerlendirirsin.
• Venture desteği alacaksan anonim şirket (AG) ile kıyaslama yaparsın; ancak erken aşamada GmbH genelde daha hızlı ve uygun maliyetli ilerler.

Kuruluş Gereklilikleri ve Adım Adım Plan

Sermaye, ortaklar ve yönetim

Kuruluşu yalın ve hatasız yürütmek için temel gereklilikleri netleştir:

• Sermaye: En az 20.000 CHF’i kuruluşta bloke hesaba yatırırsın; tescilden sonra serbestleşir.
• Ortaklar: Gerçek veya tüzel kişiler ortak olabilir; tek ortakla da kurarsın.
• Yönetim ve temsil: En az bir imza yetkilisi İsviçre’de ikamet eder. Bu kişi yönetici veya yönetim temsilcisi olabilir.
• Pay yapısı: Nominal pay değerini düşük (ör. 0,01 CHF) belirleyerek esnek cap table kurgularsın.

Şirket adını ayırt edilebilir seçersin ve “GmbH” ibaresini eklersin. İsmin uygunluğunu resmi endeksten kontrol edersin: ZEFIX.

Tüzük, noter ve belgeler

• Ana sözleşmeyi (Articles) iş modeli ve pay sahipliği şartlarına göre hazırlarsın.
• Kuruluş senedini ve imza beyannamelerini noter huzurunda düzenlersin.
• UBO (nihai faydalanıcı) bilgisini ve yaptırım-tedbir kontrollerini dosyalarsın.
• Kurum içi yönetmeliklerle (imza sirküleri, onay matrisleri) karar süreçlerini netleştirirsin.

Banka, tescil ve devreye alma

• Bloke sermaye hesabı açarsın; bankanın KYC sürecini önceden planlarsın.
• Noter sonrası dosyayı kantonal ticaret siciline verirsin. Onaylar genelde 10–20 iş gününde sonuçlanır.
• Tescil sonrası sermaye serbestleşir; operasyon hesabına aktarım yaparsın.
• KDV, sosyal güvenlik ve kaza sigortası kayıtlarını başlatırsın; ilk sözleşmeleri imzalarsın.

Vergi, Muhasebe ve Bordro: İlk 12 Ay Takvimi

KDV ve dolaylı vergiler

İlk ciro projeksiyonuna göre KDV kaydını zamanında yaparsın. Sınırı aşmasan bile tedarik zincirinde kredi hakkı için gönüllü KDV kaydı stratejik avantaj sağlar. İhracat ve üçgen işlemlerde fatura akışını ve ispat yükümlülüklerini süreçlere yazarsın.

• Fatura şablonunda KDV numarasını ve zorunlu alanları eksiksiz kullanırsın.
• Özel oran veya istisna uygularsan dayanağı dosyalarsın.
• Dönemsel beyannameler için kapanış takvimini ve veri sorumlularını atarsın.

Finansal raporlama ve denetim eşikleri

İsviçre muhasebe standartları ile kayıt tutarsın; grup raporlaması gerekiyorsa konsolidasyon takvimini senkronize edersin. Mikro ve küçük işletme kolaylıklarını değerlendirirsin; denetim gereği doğarsa planı önden kurarsın.

• Açılış bilançosu ve sermaye serbestleşme kayıtlarını doğru işlersin.
• Aylık kapanış, alacak-verecek yaşlandırması ve nakit akışı raporları ile yönetimi beslersin.
• Yıllık genel kurul ve kar dağıtımı kararlarını zamanında alırsın.

Bordro, sosyal güvenlik ve EOR/uzaktan çalışanlar

İlk çalışanı işe alırken sosyal güvenlik (AHV/IV/EO), işsizlik (ALV), kaza sigortası (LAA) ve emeklilik (BVG) planlarını aktif edersin. Ücret, yan hak ve mesai kurallarını yazılı politikaya dönüştürürsün.

• Bordro yazılımı ve onay akışını kurarsın; çoklu para birimi ve çok ülke senaryolarını test edersin.
• Vergi kaynakta kesinti ve masraf geri ödemeleri için net prosedür uygularsın.
• Uzaktan veya sözleşmeli personeli EOR/personel kiralama modeliyle istihdam edersen, sözleşmeleri ve faturalamayı İsviçre ve çalışanın ülkesine uygun kurgularsın.

Corpenza üzerinden bordro ve faturalama kurgusu ile uzaktan çalışanlarının ve sözleşmeli personelinin ücretini gider yazarsın; çok ülke uyumunu tek kanaldan yönetirsin.

Oturum-Çalışma İzinleri, Yerleşik İmza Yetkilisi ve Posted Worker

Kurucu ve yönetici için izin seçenekleri

EU/EFTA vatandaşları için serbest dolaşım hakları süreçleri hızlandırır; yine de yerel bildirim ve kayıtları zamanında yaparsın. Üçüncü ülke vatandaşları için kota ve uygunluk kriterlerini erken doğrularsın; görev tanımı, nitelik ve ücret seviyelerini dosyaya eklersin. Güncel rehberlik için resmi makamları takip edersin: State Secretariat for Migration (SEM).

• Şirket temsilini kesintisiz sağlamak için İsviçre’de yerleşik imza yetkilisini atarsın.
• Yönetici transferinde L veya B izin türünü iş gereğine göre planlarsın.
• Uygun ise aile birleşimi ve eş çalışma hakkını erkenden kurgularsın.

Posted worker bildirimi ve geçici istihdam

İsviçre’ye geçici olarak personel gönderirken posted worker kurallarını uygularsın. Asgari ücret, çalışma süresi, iş sağlığı ve güvenliği ile tatil haklarını İsviçre standartlarına göre garanti edersin. Zamanında bildirim yaparsın ve dokümantasyonu sahada hazır bulundurursun. Resmi bilgi ve portal üzerinden süreçleri yürütürsün: İsviçre Posted Worker Portalı.

• Görev başlamadan bildirim yaparsın; kantonal farklılıkları hesaba katarsın.
• Ücret karşılaştırmasını meslek ve kanton bazında kontrol edersin.
• Denetim ziyaretlerine hazırlık için sözleşme, zaman çizelgesi ve bordro kayıtlarını sahada tutarsın.

Geçici istihdam bürosu modeli ile personel kiralama yaparken lisans, bordro ve iş sağlığı güvenliği şartlarını eksiksiz karşılarsın. Çapraz sınır senaryolarda A1 ve sosyal güvenlik koordinasyonunu önceden doğrularsın.

Zamanlama, Maliyet Kalemleri ve 90 Günlük Uygulama Planı

Gerçekçi bir takvim

• Gün 0–10: İsmin kontrolü (ZEFIX), tüzük, pay sahipliği anlaşmaları, bankada bloke hesap açılışı için KYC dosyası.
• Gün 10–25: Noter işlemleri, ticaret siciline başvuru, yerleşik imza yetkilisi ataması.
• Gün 25–45: Tescil onayı, sermayenin serbestleşmesi, operasyon hesabı aktivasyonu.
• Gün 45–75: KDV ve sosyal güvenlik kayıtları, kaza sigortası ve emeklilik planı açılışı, bordro kurulum.
• Gün 75–90: İlk sözleşmeler, ilk faturalar ve tahsilat, iç politika ve kontrol setlerinin tamamlanması.

Kantona, bankaya ve dosyanın hazır oluşuna göre süreler değişir. Belgeleri eksiksiz hazırlarsan bekleme sürelerini ciddi biçimde kısaltırsın.

Bütçe ve nakit planı

• Kuruluş giderleri: Noter, sicil ve danışmanlık giderleri için aralıklı bütçe ayırırsın.
• Sermaye: Operasyon öncesi minimum 20.000 CHF’i bloke hesaba yatırırsın; tescil sonrası işletme sermayesini güçlendirirsin.
• Regüler giderler: Muhasebe, KDV hazırlığı, bordro, sigorta ve bankacılık ücretlerini aylık nakit akışı planına koyarsın.
• Vergi akçesi: KDV ve kurumlar vergisi için dönemsel karşılık ayırırsın.

Riskler ve azaltma önlemleri

• Bankacılık gecikmeleri: Çoklu banka başvurusu ve ön-KYC ile süre riskini azaltırsın.
• İzin ve kota riski: Rol tanımını, ücret ve nitelikleri SEM kriterlerine göre dosyalayıp başvuruyu erkenden yaparsın.
• Posted worker denetimi: Ücret ve çalışma koşullarını kanton bazında kontrol edip sahada belgelersin.
• Vergi ve KDV hataları: Dönemsel kontrol listeleri ve iki aşamalı onayla beyanları doğrularsın.
• Yönetim boşluğu: Yedek imza yetkilisi ve vekalet planı ile operasyonu kesintisiz tutarsın.

Corpenza, kuruluş, yerleşik imza yetkilisi organizasyonu, KDV/sosyal güvenlik kaydı, bordro ve EOR/personel kiralama, posted worker bildirimi, oturum-çalışma izni ve vergi optimizasyonu akışlarını tek plan içinde birleştirir. Avrupa’da ve globalde uzaktan ekipleri tek sözleşme ve tek fatura modeliyle yönetirsin; maliyetleri öngörülebilir hale getirirsin.

İsmi ayırt edilebilir seçerek başla, yerleşik temsil şartını erkenden çöz ve ilk 90 gün için takvimi kilitle. Tedarik ve müşteriye dokunan süreçleri belgeyle, bordro ve KDV akışlarını otomatikleştir. İsviçre’nin düzenli iş ortamını; hızlı, uyumlu ve ölçülebilir büyüme için avantaja çevir.

Resmi kaynaklar:

• Şirket adı ve tescil araması: ZEFIX
• Oturum ve çalışma izinleri: SEM
• Posted worker bildirimi: İsviçre Posted Worker Portalı