Abrir una empresa en Estonia y obtener residencia a través de e-Residency

En los últimos años, muchos emprendedores, programadores y trabajadores independientes de Turquía se están enfocando en la idea de «Voy a abrir una empresa en Estonia, obtener e-Residency y luego pasar a la residencia». Estonia es realmente atractiva por su infraestructura digital y su sistema fiscal; sin embargo, hay un punto muy crítico aquí:

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La e-Residency de Estonia no es un «permiso de residencia» ni un estatus migratorio. Es decir, establecer una empresa en Estonia o ser e-Resident no le otorga automáticamente el derecho a vivir, trabajar o circular libremente en Schengen.

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¿Qué es exactamente la e-Residency de Estonia, y qué no es?

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La e-Residency de Estonia es un documento oficial de identidad digital emitido por el estado de Estonia. Gracias a esta tarjeta y a los PINs, puede acceder a los servicios de e-gobierno y de negocios de Estonia de forma remota a través de Internet.

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Con la e-Residency:

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• Puede establecer y gestionar una empresa estonia (OÜ) completamente en línea,

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• Puede acceder a plataformas como e-Business Register, e-Tax (portal fiscal),

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• Puede firmar digitalmente de manera legalmente vinculante en toda la UE,

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• Puede acceder a soluciones fintech y bancarias en Europa para su empresa.

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Sin embargo, es mucho más importante entender qué no es la e-Residency:

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• No otorga un permiso de residencia, visa o derecho a vivir/trabajar.

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• No proporciona ciudadanía ni pasaporte.

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• No lo convierte automáticamente en contribuyente fiscal en Estonia.

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• No elimina sus obligaciones fiscales y legales en su país.

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Por lo tanto, aclaremos legalmente la pregunta del título: «Abrí una empresa en Estonia y obtuve e-Residency, ¿tengo automáticamente un permiso de residencia?» Respuesta: No, no lo tiene. La e-Residency es una identidad digital, mientras que el permiso de residencia requiere un procedimiento migratorio completamente diferente.

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¿Por qué la e-Residency está generando tanto interés?

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Particularmente para programadores, startups de SaaS, agencias y consultores en línea, el modelo que ofrece Estonia es muy atractivo:

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• Una dirección empresarial respetable en la UE,

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• Un proceso de establecimiento rápido y completamente en línea,

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• Un 0% de impuesto de sociedades para las ganancias no distribuidas (impuesto solo al distribuir ganancias),

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• Una infraestructura fintech sólida y una cultura de firma digital.

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Estas ventajas hacen que Estonia sea preferida, especialmente por los emprendedores que están agotados por el riesgo cambiario y la burocracia en Turquía. Sin embargo, también hay mitos que alimentan este interés: «Al abrir una empresa, obtienes la residencia, no hay impuestos, la cuenta bancaria está garantizada.» A partir de 2026, ninguno de estos mitos refleja la realidad.

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Proceso de solicitud de e-Residency: Paso a paso

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¿Quién puede solicitar? (Requisitos de elegibilidad)

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La mayoría de los ciudadanos de países pueden solicitar la e-Residency. Sin embargo, debido a políticas de seguridad y sanciones, las solicitudes iniciales de algunos ciudadanos de países de alto riesgo pueden no ser aceptadas (por ejemplo, en las aplicaciones actuales, ciudadanos de Rusia y Bielorrusia).

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Requisitos generales para la solicitud:

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• Un pasaporte válido,

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• No tener antecedentes penales graves que impidan pasar la verificación de seguridad,

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• Un propósito de negocio/uso realista y legal.

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Documentos e información necesarios

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En el formulario de solicitud en línea, generalmente deberá presentar la siguiente información y documentos:

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• Escaneo del pasaporte (página donde aparece su información de identidad),

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• Foto biométrica digital,

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• Texto de motivación (por qué está solicitando, cómo planea usarlo),

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• Su información de contacto, los puntos clave de su plan de negocios,

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• Una Visa/Mastercard válida para el pago de la tarifa.

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Tarifas, plazos y entrega de la tarjeta

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A partir de 2026:

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• Tarifa de solicitud estatal: Aproximadamente 120–150 €,

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• Tiempo de procesamiento: Promedio de 3–8 semanas,

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• Entrega: En la embajada/consulado de Estonia que eligió en la solicitud o en un punto de entrega en Estonia.

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Después de la aprobación, deberá presentarse en persona en el punto de entrega que eligió para dar su huella dactilar y se le entregará:

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• Una tarjeta de identidad digital,

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• Un lector de tarjetas si es necesario,

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• Sus códigos PIN

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se le entregará.

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Resumen del proceso

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• Complete el formulario en línea,

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• Cargue el pasaporte y la foto, escriba el texto de motivación,

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• Realice el pago de la tarifa estatal,

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• Espere la verificación de antecedentes,

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• Reciba el correo electrónico de aprobación,

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• Vaya al punto que eligió, dé su biometría y reciba la tarjeta.

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¿Cómo abrir una empresa (OÜ) en Estonia con e-Residency?

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Después de recibir su tarjeta de e-Residency, en la práctica la mayoría de los emprendedores establecen una Sociedad de Responsabilidad Limitada (OÜ). Esta estructura es similar a la sociedad limitada en la legislación turca.

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Ventajas clave

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• La posibilidad de establecer la empresa completamente en línea (a través de e-Business Register),

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• Registro generalmente en 1–3 días hábiles,

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• La capacidad de gestionar a distancia todos los trámites como la transferencia de acciones, cambios en la junta directiva, informes anuales, declaraciones fiscales,

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• Una estructura corporativa confiable para trabajar con clientes dentro de la UE.

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Pasos para la creación de la empresa según la aplicación de 2026

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1. n Obtener la tarjeta de e-Residency
   n Para abrir una empresa, primero debe tener su tarjeta de e-Residency y sus PINs listos.n

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2. n Elegir un proveedor de servicios en Estonia
   n Las leyes de Estonia, en la mayoría de los casos, requieren para los propietarios de empresas que viven en el extranjero: n
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   • Una dirección legal en Estonia,

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   • Una «persona de contacto» autorizada

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   n Por lo tanto, generalmente trabaja con un proveedor de servicios (empresa de servicios). Estas empresas ofrecen apoyo en áreas como: n

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   • Servicio de dirección y persona de contacto,

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   • Contabilidad, nómina y cumplimiento fiscal,

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   • Registro y reporte de IVA si es necesario

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3. n Preparar la información de la empresa
   n Antes de la solicitud en línea, debe aclarar los siguientes puntos: n
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   • Nombre de la empresa,

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   • Área de actividad (descripción breve + código de actividad adecuado),

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   • Propietarios y porcentajes de acciones,

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   • Miembros de la junta directiva (board members).

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4. n Solicitud a través de e-Business Register
   n Inicie sesión en e-Business Register con su tarjeta de e-Residency, complete la solicitud de creación de empresa y firme digitalmente los contratos necesarios. En esta etapa: n
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   • El contrato social de la empresa,

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   • Información sobre la dirección y la persona de contacto,

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   • Información sobre el capital social

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   n se cargan en el sistema.n

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5. n Pago de la tarifa estatal
   n Según las guías de 2026, la tarifa estatal para la creación de la empresa es de aproximadamente 265 €. El pago se realiza en línea.n

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6. n Registro y obtención del número de registro
   n Generalmente, su empresa es aprobada en 1–3 días hábiles y recibe un número de registro comercial (código de registro).n

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7. n Abrir una cuenta bancaria/solución de pago
   n Luego, debe organizar una cuenta en euros y una solución de pago para la empresa. Esto puede ser a través de un banco clásico o instituciones fintech/EMI (Wise, Revolut Business, etc.).n

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Costos

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Para dar un marco general:

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• Tarifa de solicitud de e-Residency: 120–150 €,

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• Tarifa estatal para la creación de la empresa: ~265 € (datos de 2026),

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• Dirección + persona de contacto: Mensual o anual según el proveedor,

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• Servicios de contabilidad y cumplimiento: Varía según el volumen de actividad, número de empleados y sector.

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El punto importante aquí es no calcular el costo total solo a partir de la «tarifa estatal». También se deben tener en cuenta los costos continuos de contabilidad, informes y cumplimiento.

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Soluciones bancarias y de pago: Ya no son automáticas

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Tener e-Residency o haber establecido una empresa en Estonia no garantiza automáticamente una cuenta bancaria. Los bancos y las instituciones de pago aplican sus propios procesos de KYC (conozca a su cliente) y evaluación de riesgos.nn

En general, esperan transparencia de su parte en los siguientes aspectos:

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• Un modelo de negocio claro y lógico,

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• La claridad de su perfil de cliente y proveedor,

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• La transparencia de la estructura de propiedad de la empresa,

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• La estructura de fondos e ingresos provenientes de fuentes legales.

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Por lo tanto, la idea de «abrí una empresa y tengo automáticamente una cuenta en euros» no es realista a partir de 2026. Especialmente en sectores de alto riesgo (cripto, intermediación financiera, etc.), los procesos de solicitud estarán sujetos a un examen más detallado.

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Dimensión fiscal: ¿Qué significa realmente el 0% de impuesto de sociedades en Estonia?

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Sistema de impuesto de sociedades de Estonia

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Estonia es conocida por su sistema de «no gravar las ganancias no distribuidas». Es decir:

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• Usted paga un 0% de impuesto de sociedades por las ganancias que deja en la empresa y reinvierte,

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• El impuesto solo se genera cuando distribuye ganancias (por ejemplo, dividendos).

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Este modelo ofrece una ventaja significativa en flujo de caja para empresas enfocadas en el crecimiento. Sin embargo, hay dos advertencias críticas aquí:

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• El lugar de residencia fiscal de su empresa no se considera automáticamente Estonia en todos los casos,

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• Sus obligaciones fiscales en Turquía (o en el país donde reside) continúan.

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En la evaluación de la residencia fiscal, generalmente surgen las siguientes preguntas:

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• ¿Dónde está el centro de dirección efectiva de la empresa? (Lugar de toma de decisiones, reuniones de la junta directiva, lugar donde se llevan a cabo las operaciones),

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• ¿En qué país es usted un residente fiscal?

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• ¿Qué dicen los acuerdos de doble imposición entre los países involucrados?

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Estructuras mal configuradas en Estonia pueden generar riesgos fiscales adicionales tanto en Estonia como en Turquía y en el país de su cliente. Por lo tanto, el planeamiento fiscal internacional y el análisis de cumplimiento son de vital importancia en la etapa de establecimiento.

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Obligaciones de reporte y cumplimiento

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Las obligaciones típicas para una OÜ en Estonia son:

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• Presentar un informe anual al registro comercial cada año – incluso si la empresa no realiza ninguna actividad,

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• Presentar declaraciones fiscales en los siguientes casos:
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  • Empleo de trabajadores en Estonia,

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  • Distribución de ganancias,

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  • Volumen de transacciones que genera obligación de IVA.

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• Obligación de registro de IVA cuando la facturación imponible anual supera los 40.000 €.

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No presentar informes, presentarlos tarde o retrasar los pagos de impuestos puede resultar en multas administrativas, liquidación obligatoria e incluso poner en riesgo su estatus de e-Residency.

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Reglas más estrictas en 2026: Expectativa de «actividad real» (substance)

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Las autoridades de Estonia y la UE son más sensibles a partir de 2026 a las empresas de buzón que parecen existir solo en papel.

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Las autoridades ahora esperan de las empresas:

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• Un modelo de negocio real,

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• Una actividad comercial efectiva (cliente, factura, contrato, volumen de transacciones),

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• Una estructura de propiedad transparente y sólidos procesos de cumplimiento.

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Las auditorías se han intensificado para estructuras creadas únicamente con el propósito de «aparcar» dinero en otro lugar o ocultar ingresos. Este tipo de escenarios puede generar serias dudas fiscales y de lavado de dinero tanto en Estonia como en Turquía.

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e-Residency vs permiso de residencia: Aclarando la diferencia

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¿Qué proporciona la e-Residency?

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• Acceso digital a los servicios de e-gobierno y de negocios de Estonia,

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• Establecimiento y gestión de empresas en línea,

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• Firma digital válida en la UE,

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• Acceso a la infraestructura fintech y bancaria (en la medida en que sea aprobado).

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Sin embargo, no proporciona:

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• Derecho a residir en Estonia,

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• Un permiso de trabajo o visa Schengen automática,

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• Ciudadanía o pasaporte.

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¿Qué es un permiso de residencia y cómo se obtiene?

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Un permiso de residencia o visa en Estonia es un procedimiento migratorio completamente separado. Por ejemplo:

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• Visa de startup (para iniciativas tecnológicas innovadoras),

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• Permiso de residencia basado en empleo (a través de un empleador en Estonia),

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• Permiso de residencia basado en negocios e inversión (inversión y empleo de un monto específico a través de una empresa),

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• Programas como visa de nómada digital.

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Para estos permisos, hay un proceso de solicitud separado, requisitos, plazos y documentos que son válidos ante la Oficina de Migración de Estonia (Police and Border Guard Board). Para más detalles, puede consultar las fuentes oficiales en el portal oficial de e-Residency de Estonia.n

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En resumen: Tener una empresa en Estonia no otorga automáticamente el derecho a un permiso de residencia. Sin embargo, un modelo de negocio bien estructurado, en crecimiento y que genere empleo puede sentar las bases para permisos de residencia basados en negocios e inversión en el futuro. Esto también requiere una estrategia de solicitud separada.

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¿Por qué es crítico el apoyo profesional en este proceso?

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Ver la creación de una empresa en Estonia solo como «completar un formulario en línea» es arriesgado, especialmente para los emprendedores que residen en Turquía. Porque el asunto no es solo el registro de la empresa, sino también:

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• Optimización fiscal en el triángulo Turquía–Estonia–país del cliente,

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• Estructuras de contratos correctas (contratos de servicio, relaciones empleador-empleado, etc.),

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• Configuraciones de nómina internacional (payroll) y envío de personal a través de su empresa de e-Residency,

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• Contratación de personal dentro de la UE bajo el modelo de posted worker,

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• Estrategias potenciales de residencia y ciudadanía a largo plazo

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que entran en juego como temas multifacéticos.

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Como Corpenza, ofrecemos un marco integral en Estonia y Europa en:

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• Constitución de empresas (incluyendo OÜ de Estonia),

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• Planificación estratégica de permisos de residencia y visas doradas,

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• Contabilidad internacional y nómina (payroll/EOR),

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• Alquiler de personal bajo el modelo de posted worker y optimización fiscal,

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• Planificación de residencia y ciudadanía a través de inversiones.

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De esta manera, le ayudamos a considerar su decisión de abrir una empresa en Estonia no solo como «un cambio de país», sino como una estructura internacional compatible con dimensiones fiscales, legales y de movilidad.

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Conclusión: Abrir una empresa con e-Residency en Estonia es una herramienta de negocio estratégica, no un permiso de residencia

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Resumiendo:

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• La e-Residency es una identidad digital; no otorga un permiso de residencia, visa o ciudadanía.

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• Con la e-Residency, puede establecer y gestionar una empresa en Estonia completamente en línea.

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• Aunque Estonia ofrece un 0% de impuesto de sociedades para las ganancias reinvertidas, sus obligaciones fiscales en Turquía y otros países continúan.

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• A partir de 2026, los procesos bancarios y de cumplimiento se han vuelto más estrictos; simplemente establecer una «empresa de buzón» es de alto riesgo.

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• Tener una empresa en Estonia no otorga automáticamente un permiso de residencia; sin embargo, una actividad empresarial sólida y real puede ser un componente importante en estrategias de residencia a largo plazo.

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Si está considerando abrir una empresa en Estonia o obtener e-Residency, asegúrese de evaluar este paso dentro de un plan integral de movilidad internacional que incluya:

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• Su residencia fiscal,

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• Sus mercados objetivo,

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• Sus objetivos futuros de residencia/ciudadanía

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Importante recordatorio (Disclaimer)

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Este artículo es solo para fines informativos generales. La información aquí contenida no constituye asesoramiento legal, financiero o fiscal. La legislación, las tasas impositivas y los procedimientos oficiales pueden cambiar con el tiempo. En cada caso concreto, antes de tomar decisiones:

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• Le recomendamos que verifique las regulaciones actuales a través de las autoridades oficiales de Estonia y los organismos competentes de su propio país,

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• Y que busque asesoría profesional en materia de derecho internacional fiscal, derecho migratorio y derecho de sociedades.

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