Apertura de empresa con la visa de startup de la UE: ¿Por dónde empezar?
¿Qué te proporciona la visa de startup?
La visa de startup te proporciona el derecho de residencia y trabajo en un país de la UE, la posibilidad de establecer una empresa y acceso al ecosistema local. Los programas están dirigidos a ideas de negocio innovadoras y escalables. Con la estrategia adecuada, podrás establecer una operación sostenible en 12-24 meses y abrir el camino hacia la residencia permanente.
- Derecho de residencia y trabajo local: Creas una base legal para el fundador y el equipo central.
- Creación de empresa y banca: Abres una personalidad jurídica, un número de identificación fiscal y una cuenta bancaria.
- Acceso al ecosistema: Solicitas incubadoras, subvenciones y fondos.
- Caminos hacia la residencia permanente/certificación: Apuntas a la residencia permanente en 3-5 años.
¿Para quién es adecuado?
Las tecnologías profundas, SaaS, fintech, tecnologías climáticas, tecnologías de salud, manufactura avanzada y productos basados en inteligencia artificial crean candidatos fuertes. Modelos de consultoría, agencias y servicios puros no cumplen con el criterio de «innovación» en la mayoría de los países; debes crear una oferta central basada en el producto.
¿Qué métricas orientadas a resultados presentarás?
- Originalidad técnica: Patente/solicitud de patente, algoritmo original, activos de datos.
- Potencial de mercado: Estrategia de entrada al mercado de la UE, precios y canales.
- Impacto en empleo e I+D: Plan de equipo local, colaboraciones universitarias.
- Poder de financiación: 12 meses de runway, co-financiación o apoyo de incubadoras aprobadas.
Preparación para la solicitud: Plan viable de 90 días
Días 1-30: Lista de verificación de elegibilidad
- Crea prueba de innovación: Demostración del producto, documento técnico, inventario de propiedad intelectual.
- Localiza el plan de negocio: Escribe regulaciones específicas del país, competencia y estrategia GTM.
- Accede a la red de incubadoras/»facilitadores»: Reúne cartas de intención a través de reuniones preliminares.
- Prepara prueba de fondos: Extracto bancario para sustento personal y capital inicial.
- Esboza un borrador de cumplimiento: Escribe tu enfoque sobre GDPR, impuestos, nómina y seguridad social.
Días 31-60: Anexos que fortalecen el archivo
- Validación de mercado: Obtén cartas de intención de clientes piloto, LOI o acuerdos de «socio de diseño».
- Hoja de ruta del producto: Plan de sprint de 12-18 meses, hitos técnicos.
- Plan de empleo: Roles de fundadores, primeras 5 contrataciones, estructura de subcontratación y trabajadores desplazados.
- Modelo financiero: Flujo de caja de 24 meses, supuestos fiscales y análisis de «runway».
Días 61-90: Solicitud y establecimiento
- Obtén la aprobación de la incubadora y envía la solicitud.
- Después de la aprobación: Completa la creación de la empresa, número de identificación fiscal, cuenta bancaria y configuración contable.
- Gestiona paralelamente los procesos de tarjeta de residencia y reagrupación familiar.
En estas etapas, Corpenza gestiona de manera integral la localización del plan de negocio, el archivo de permisos de residencia/trabajo, la creación de empresas, contabilidad internacional, nómina y procesos de optimización fiscal. Si es necesario, puedes activar rápidamente a tus primeros equipos con un modelo de trabajadores desplazados y empleo temporal.
Hojas de ruta por país: Países Bajos, Portugal, Italia, Estonia, España, Francia
Países Bajos: Visa de startup y plan de transición en 1 año
Los Países Bajos se destacan por la condición de trabajar con un «facilitador reconocido» y su enfoque en la innovación. Después de la aprobación, obtienes un permiso de startup por 1 año y si demuestras progreso, puedes pasar a un permiso de trabajo por cuenta propia.
- Pasos: Acuerdo con el facilitador → Solicitud IND → Registro KvK después del desarrollo → Configuración bancaria y fiscal.
- Sugerencia: El ecosistema de Ámsterdam/Rotterdam proporciona acceso rápido a clientes e inversores.
- Fuente oficial: Visa de Startup de los Países Bajos – información oficial
Portugal: Aprobación de IAPMEI y ecosistema de incubación
Portugal apoya proyectos que incluyen aprobación de incubación y potencial de exportación. En el archivo de solicitud, presentas prueba de fondos para cubrir gastos de vida, seguro de salud y alojamiento.
- Pasos: Emparejamiento con incubadoras → Evaluación de IAPMEI → Solicitud consular → Creación de LDA y registro de NIF/IVA.
- Sugerencia: Con «Empresa na Hora» puedes abrir la empresa el mismo día; Lisboa y Oporto ofrecen una red sólida.
Italia: Startup Innovadora y enfoque de capital
Italia mantiene estricta la definición de «startup innovadora». Debes fortalecer al menos uno de los criterios de tasa de I+D, equipo calificado o propiedad intelectual. Se espera capital mínimo y prueba de innovación en nuevas creaciones.
- Pasos: Plan que cumpla con el criterio de innovación → Carta de posible incubadora/VC → Visa de entrada y residencia → Registro comercial.
- Sugerencia: Milán y Turín son adecuadas para asociaciones de tecnología profunda e industrial.
Estonia: Creación digital y ventaja de e-Residency
Estonia proporciona velocidad con sus procesos completamente digitales. El Comité de Startup evalúa tu modelo de negocio. Con la e-Residency, puedes crear una OÜ de forma remota, pero planificas una presencia física para la residencia.
- Pasos: Aprobación del Comité de Startup → Visa/residencia → Creación con el Registro de e-Business → Configuración contable y de nómina.
- Sugerencia: Si tu producto es digital, puedes realizar pilotos rápidamente en Tallin.
España: Ley de Startup y permiso de 3 años
España otorga residencia de hasta 3 años y requiere evaluación de ENISA/instituciones acreditadas. Los modelos escalables «tech-enabled» ofrecen ventajas.
- Pasos: Aprobación de innovación → Solicitud en representación exterior → Creación de SL/SRL → Registro fiscal y de seguridad social.
- Sugerencia: Barcelona es fuerte en SaaS, Madrid en fintech y ciberseguridad.
Francia: Visión de French Tech y Passeport Talent
Francia acelera proyectos etiquetados con French Tech. El país ofrece subvenciones atractivas para tecnologías profundas y tecnologías climáticas.
- Pasos: Cumplimiento de French Tech → Solicitud de residencia → Creación de SAS/SARL → Procesos de URSSAF y TVA.
- Sugerencia: En París, establece contacto temprano con reguladores y solicita fondos nacionales.
Establecimiento y cumplimiento: Persona jurídica, impuestos, nómina y trabajadores desplazados
Selección de persona jurídica y banco
Según el modelo de negocio y el plan de inversión, optarás por BV (NL), LDA (PT), SRL/SAS (IT/FR), OÜ (EE) o SL (ES). Definirás claramente el contrato de fundación (SHA), el plan de opciones sobre acciones (ESOP) y los poderes de gestión.
- Banco y fintech: Prepararás con antelación los documentos UBO/KYC; documentarás tu flujo de operaciones y controles de riesgo.
- Facturación y cobro: Desde el primer día, establecerás las reglas de IVA y la facturación transfronteriza.
Impuestos y precios de transferencia
Las operaciones transfronterizas generan riesgos de establecimiento permanente (PE) y precios de transferencia. Documentarás los costos de servicios internos y tarifas de licencia de propiedad intelectual de acuerdo con el mercado.
- IVA y OSS: Establecerás el flujo OSS/MOSS para servicios digitales.
- Incentivos de I+D: Solicitarás créditos fiscales y subvenciones para proyectos elegibles.
Nómina, EOR y payroll
Si tu empresa establecida no está lista, emplearás rápidamente a los trabajadores con el modelo EOR/payroll. Así, podrás deducir los salarios de equipos contratados o remotos.
- Seguridad social: Tendrás en cuenta el certificado A1 y los acuerdos bilaterales.
- Salario y beneficios: Calcularás correctamente el bruto-neto y la carga del empleador específica del país, y lo incluirás en el presupuesto.
Trabajadores desplazados y empleo temporal
En asignaciones de campo a corto plazo, cumplirás con las reglas de trabajadores desplazados y realizarás la notificación a tiempo. El modelo de agencia de empleo temporal responde de manera flexible a las necesidades basadas en proyectos.
Corpenza coordina de manera integral la creación de empresas, contabilidad internacional, nómina, arrendamiento de personal (trabajadores desplazados), permisos de residencia/trabajo y procesos de optimización fiscal en toda la UE. Cuando sea necesario, integrarás opciones de visa dorada o ciudadanía por inversión en tu estrategia nacional.
Cronograma, presupuesto y lista de documentos
Ejemplo de cronograma (12-24 semanas)
- Semana 1-4: Reuniones de incubadoras, localización del plan de negocio, obtención de fondos/LOI.
- Semana 5-8: Archivo de solicitud, traducciones y apostillas, cita de residencia.
- Semana 9-12: Aprobación y entrada al país; registro de empresa, configuración fiscal/bancaria.
- Semana 13-24: Primeras contrataciones, nómina/EOR, solicitudes de subvenciones y cliente piloto.
Partidas del presupuesto
- Tasas oficiales y gastos legales.
- Gastos de traducción, apostilla y notaría.
- Costos de creación de empresa y configuración contable.
- Honorarios de nómina/EOR y costos adicionales para el empleador.
- Oficina, nube, seguros y asesoría legal.
Lista de documentos esenciales
- Pasaporte, antecedentes penales y seguro de salud.
- Plan de negocio, documentación técnica y pruebas de mercado.
- Extractos bancarios y explicaciones sobre la fuente de fondos.
- Carta de intención de incubadora/facilitador.
- Títulos, referencias y currículum.
- Prueba de alojamiento y documentos familiares (si los hay).
Errores comunes, actualizaciones de 2025 y consejos prácticos
Errores a evitar
- Dejar la innovación ambigua: Demuestra la diferenciación técnica con pruebas.
- Conformarse con un modelo remoto: Escribe un plan de presencia física y actividad local.
- Posponer el plan de cumplimiento: Rediseña desde el principio GDPR, impuestos y seguridad social.
- Dilatar la banca: Mantén listos los documentos KYC/UBO y la prueba de ingresos.
- Tipo de empleo incorrecto: Aclara las condiciones de nómina, EOR, contratistas y trabajadores desplazados.
Desarrollos destacados en 2025
- Los canales de solicitud digital han ganado velocidad: Muchos países han abierto procesos de pre-aprobación en línea.
- Aumentó la capacidad de incubadoras: Se han lanzado convocatorias temáticas en tecnologías verdes, IA y tecnologías de salud.
- Se han endurecido las auditorías de cumplimiento: Debes prepararte bien para las pruebas de AML/KYC y justificación económica.
- El riesgo de PE en equipos remotos ha surgido: Mantén actualizados los documentos de precios de transferencia y «sustancia».
Consejos prácticos
- Dedica los primeros 6 meses no solo a la adecuación del producto al mercado, sino también a la infraestructura regulatoria y fiscal.
- Considera hacer «landing» en un país y estructurar ventas e I+D en diferentes países.
- Solicita subvenciones e incentivos fiscales con anticipación; programa los tiempos de espera después del registro en el calendario.
Corpenza proporciona soluciones integradas a emprendedores, inversores y profesionales a nivel europeo y global en áreas como visa de startup, permisos de residencia, creación de empresas, contabilidad internacional, nómina (deducción de salarios de personal remoto y contratado), arrendamiento de personal (trabajadores desplazados), ciudadanía por inversión y optimización fiscal. Con un único punto de contacto, puedes gestionar el proceso de manera planificada desde la solicitud hasta la escalabilidad operativa.
Para conocer los requisitos de solicitud actualizados en los Países Bajos, consulta la fuente oficial: Visa de Startup de los Países Bajos – información oficial. Para otros países, aumentarás las posibilidades de aprobación reflejando los requisitos específicos del país en tu archivo de solicitud.
