MTD y Cumplimiento Regulatorio
Cumpla con las expectativas de HMRC
HMRC exige que las empresas registradas para el IVA cumplan con los requisitos de Making Tax Digital (MTD). Al elegir su software, verifique la compatibilidad con MTD; esta compatibilidad le permite enviar declaraciones fiscales digitalmente a HMRC.
- Revise la lista de software aprobado por HMRC para MTD: https://www.gov.uk/guidance/making-tax-digital-for-vat
- Verifique que el software pueda generar y enviar automáticamente registros de IVA.
- Siga la expansión de MTD; pronto puede ser necesario el reporte digital para más tipos de impuestos.
Soporte en la Nube y Multimoneda
Centralice las operaciones internacionales
Si su empresa realiza actividades de ingresos, gastos o inversiones en diferentes países, el software que ofrezca soporte en la nube, multimoneda e integración bancaria en tiempo real debe ser su prioridad. Las soluciones en la nube proporcionan acceso desde cualquier lugar, copias de seguridad automáticas y datos actualizados.
- Busque actualizaciones automáticas de tasas de cambio y reportes de ganancias/pérdidas en transacciones multimoneda.
- La integración de Open Banking reduce el tiempo de conciliación al extraer datos bancarios en tiempo real: https://www.openbanking.org.uk/
- El soporte de aplicaciones móviles y API acelera la colaboración con equipos de campo o contadores externos.
Nómina Internacional y Requisitos de Trabajadores Destacados
Gestione los procesos de nómina a través del software
La gestión de nómina es un tema crítico de operación y cumplimiento para empresas que ofrecen servicios de trabajadores remotos, personal contratado y trabajadores destacados. El software debe soportar los requisitos de tributación, seguro nacional y reportes locales.
- El módulo de nómina debe poder generar notificaciones de impuestos locales, seguro nacional y pagos automáticos.
- Defina claramente la fuente de nómina y facturación del software para mostrar los salarios de los trabajadores remotos como gastos y gestionar empleados contratados.
- Genere reportes que sigan el cumplimiento de seguridad social y tributación de los trabajadores destacados.
Optimización Fiscal y Herramientas de Reporte
Los reportes aceleran la toma de decisiones
El software de contabilidad no solo debe llevar registros; también debe ofrecer reportes analíticos que muestren el rendimiento empresarial, ayuden a reducir la carga fiscal y apoyen las decisiones de inversión. La clasificación automática, las proyecciones de flujo de caja y los análisis de posición fiscal permiten a su empresa tomar decisiones más informadas.
- Realice planificación de liquidez con proyecciones de flujo de caja y anticipe necesidades de financiamiento a corto plazo.
- Genere reportes de posición fiscal para ingresos de múltiples países; así podrá identificar oportunidades de optimización fiscal.
- Los softwares que proporcionan un rastro de auditoría y un historial detallado de transacciones reducen su carga en auditorías fiscales.
Integraciones y Complementos
Automatice su flujo de trabajo
Las integraciones reducen los costos operativos diarios y disminuyen los errores de datos. Cree un ecosistema que conecte sin problemas con plataformas de comercio electrónico, CRM, cuentas bancarias, nómina y sistemas de recursos humanos.
- Busque integración directa con plataformas de comercio electrónico, proveedores de pagos y CRM.
- El acceso a API y complementos de terceros le permite preparar reportes personalizados o presentaciones para inversores.
- La autorización de usuarios y el acceso basado en roles aumentan la seguridad de los datos financieros.
Criterios de Selección y Estrategia de Transición
Elija el software correcto, planifique la transición
Base su decisión de selección de software en criterios de costo, cumplimiento, escalabilidad y soporte. Planifique el proceso de transición en módulos pequeños; establezca períodos de prueba para la limpieza de datos y conciliaciones contables.
- Criterios de selección: compatibilidad con MTD, soporte de nómina, multimoneda, opciones de integración, certificaciones de seguridad y costo total de propiedad.
- Pasos de transición:
- Realice un inventario de datos existente y limpie registros innecesarios.
- Habilite los módulos prioritarios (por ejemplo, integración bancaria, reportes de IVA) en la primera etapa.
- Organice un programa de capacitación para cuentas y equipos; prepare un plan de soporte para los primeros tres meses.
- En la evaluación de costos, calcule suscripciones, tarifas por usuario, costos de módulos adicionales y tarifas de consultoría contable.
Conclusión y lista de verificación rápida:
- Verifique la compatibilidad con MTD de HMRC y siga las regulaciones actualizadas.
- Centralice las operaciones transfronterizas con soporte en la nube y multimoneda.
- Reduzca su riesgo de cumplimiento integrando los procesos de nómina y trabajadores destacados con el software.
- Utilice activamente herramientas de reporte y análisis en sus procesos de optimización fiscal y toma de decisiones de inversión.
- Proporcione eficiencia operativa con un ecosistema de integración y acceso a API.
- Elabore un plan de transición; realice pruebas en pequeños pasos antes de la transición completa al sistema.
Si lo desea, puedo preparar una lista corta de alternativas de software que se ajusten a los objetivos de su empresa, la estructura del equipo y las operaciones internacionales, así como un calendario de transición. Este trabajo se diseñará para minimizar los riesgos fiscales y de cumplimiento, teniendo en cuenta sus requisitos de nómina y trabajadores destacados.
