استشارات قانونية لتأسيس الشركات في سويسرا

تواجه الفرق التي ترغب في التوسع على مستوى عالمي صعوبة في تجميع تأسيس الشركات، والامتثال، والرواتب، وتصاريح الإقامة/العمل في خريطة طريق واحدة. تقدم سويسرا مركزًا جذابًا بفضل استقرارها السياسي، وبنيتها التحتية المالية القوية، وثقافتها التجارية متعددة اللغات، ومزايا الضرائب على مستوى الكانتونات. ومع ذلك، يجب اتخاذ الخطوات بشكل دقيق في هذا النظام البيئي المنظم جيدًا. تحتوي الدليل أدناه على اقتراحات عملية وقابلة للتطبيق لتأسيس الشركات في سويسرا من الناحية القانونية وبناء قوة عمل دولية بشكل آمن.

1) الإطار الاستراتيجي: وضح نموذج دخولك إلى سويسرا

لماذا سويسرا؟ وضح الأهداف والمعايير

توفر سويسرا قاعدة قوية من حيث الوصول إلى السوق، وثقة العلامة التجارية، وشبكات التمويل. للوصول إلى هذه القوة، يجب عليك توضيح نموذج دخولك: هل ستقوم بإنشاء مكتب مبيعات، أم مركز إقليمي، أم وحدة بحث وتطوير؟ كل خيار يؤثر على الشكل القانوني، وملف الضرائب، وخطة التوظيف، وشروط إقامة المديرين.

• قارن الكانتونات المستهدفة (زوق، زيورخ، فود، جنيف، شفيز، إلخ) بناءً على الضرائب، والحوافز، ومجموعة المواهب.
• خطط هيكلًا منخفض التكلفة لاختبار السوق بسرعة؛ أنشئ مخطط حوكمة مرن للنمو في مرحلة التوسع.
• خذ في اعتبارك الملكية الفكرية، وحماية البيانات، ورخص القطاع منذ اليوم الأول.

اختر الشكل القانوني الصحيح: AG أم GmbH؟

يحدد الشكل القانوني مرونة إدارتك، والتزاماتك، وقدرتك على جذب الاستثمارات. هناك خياران رئيسيان: AG (شركة مساهمة) و GmbH (شركة محدودة).

• AG: يوفر مزايا من حيث دخول المستثمرين، وتحويل الأسهم، والهيبة. الحد الأدنى من رأس المال هو 100,000 فرنك سويسري؛ يجب عليك استثمار 50,000 فرنك سويسري على الأقل مقدمًا.
• GmbH: يقدم هيكلًا بسيطًا وواضحًا للشركات الصغيرة والمتوسطة. الحد الأدنى من رأس المال هو 20,000 فرنك سويسري؛ يجب استثمار المبلغ بالكامل عند التأسيس.
• خطط لوجود ممثل إداري واحد على الأقل مقيم في سويسرا لكل هيكل؛ ستسهل قدرة التنفيذ وعلاقات البنك.

التحقق المسبق من الاسم واستراتيجية العلامة التجارية

احصل على تأكيد فريد لاختيار الاسم من خلال Zefix. بعد تأكيد ملاءمة الاسم التجاري، احمِ الهوية من خلال تسجيل العلامة التجارية. إذا كنت تخطط للأنشطة عبر الحدود، قم بإنشاء استراتيجية تسجيل متعددة الفئات من خلال ABIPO/EUIPO وWIPO.

2) خطوات التأسيس: نظم الوثائق والعمليات والأدوار بشكل صحيح

إعداد العقد الأساسي والوثائق التأسيسية

يحدد العقد الأساسي هيكل رأس المال، وفئات الأسهم، وصلاحيات التوقيع، والهيئات الإدارية. اكتب الأحكام بوضوح؛ وقدم مرونة من خلال أحكام تغطي جولات الاستثمار المستقبلية وسيناريوهات تحويل الأسهم.

• أعد العقد الأساسي، وإعلان المؤسسين، وتقارير التأسيس، وطلب التسجيل بشكل كامل.
• اجعل معلومات UBO (المستفيد النهائي) شفافة من البداية؛ ستسرع من عمليات التدقيق AML (مكافحة غسل الأموال).
• إذا كنت ستنشئ خطة خيارات الأسهم، اكتب اللوائح والإطار الضريبي في وقت واحد.

حساب رأس المال المحجوز، والموثق، والتسجيل

قم بإيداع رأس المال التأسيسي في حساب محجوز في بنك سويسري؛ سيقوم البنك بإصدار خطاب استثمار رأس المال. وقع الوثائق التأسيسية بحضور موثق. بعد مراجعة ملفك، سيصدر سجل التجارة رقم UID (رقم تعريف المؤسسة الفريد) الخاص بك.

• ابدأ عملية KYC مع البنك مبكرًا؛ حافظ على تحديث مستندات المؤسسين وUBO.
• خطط موعد الموثق وفقًا لوصول المديرين والمساهمين؛ سيسرع ذلك العمليات من خلال التوكيل.
• حافظ على تحديث صلاحيات التوقيع وقواعد التمثيل في السجلات العامة بعد التسجيل.

تسجيل الضرائب وVAT (MWST)

ابدأ إجراءات تسجيل VAT (MWST) وضريبة الشركات بناءً على نموذج نشاطك. اعتبارًا من 2024، ارتفعت معدلات VAT: المعدل العام هو 8.1٪؛ المخفض هو 2.6٪؛ والإقامة هو 3.8٪. قم بتضمين المعايير والفرص الضريبية الجماعية في التخطيط.

• قم بمحاكاة السيناريوهات التي تخلق عبء VAT عكسي في سلسلة التوريد المحلية والدولية.
• قم بإعداد مذكرة سياسة تسعير التحويل وعقود الشركات الأم-الفرعية في مرحلة مبكرة.
• قم بنمذجة قاعدة الضريبة الدنيا بنسبة 15٪ للمجموعات متعددة الجنسيات ضمن نطاق Pillar Two.

3) هيكل الامتثال: الضرائب، المحاسبة، الرواتب، وحماية البيانات

إدارة تقارير المالية ومعايير التدقيق

قم بإنشاء هيكل محاسبي يدير خطة الحسابات السويسرية وتقارير IFRS/US GAAP في نفس الوقت. قم بإدارة معايير التدقيق وجدول التوحيد وفقًا لسرعة نموك؛ احمِ سياسات التمويل الداخلي والتوزيعات قانونيًا.

• قم بإنشاء نظام الفواتير الإلكترونية والأرشفة الإلكترونية؛ ستسرع من عمليات استرداد VAT.
• وثق تسلسل أسعار الفائدة في عقود التحوط وحسابات النقد.
• قم بتشغيل التقارير القانونية مع التقارير الإدارية من مصدر بيانات واحد.

الرواتب، الضمان الاجتماعي، والعمل عن بُعد

قم بربط التدفق الإجمالي-الصافي، والمزايا، وقواعد الضمان الاجتماعي متعددة الدول بشكل صحيح في الرواتب. منذ عام 2023، انضمت سويسرا إلى إطار الضمان الاجتماعي متعدد الأطراف للعمل عن بُعد عبر الحدود؛ يمكن للعاملين الذين يعملون بنسب وشروط معينة البقاء في نظام بلد الإقامة. عكس هذا الإطار في عقودك.

• قم بإنشاء تدفقات AHV/AVS، BVG/LPP، وتأمين البطالة للموظفين داخل سويسرا.
• امتثل تمامًا لمعايير الإخطار والرواتب في التعيينات المؤقتة من الاتحاد الأوروبي/EFTA.
• قم بإدارة نموذج Employer of Record (EOR) وتأجير الموظفين وفقًا لمتطلبات الترخيص والعقد.

حماية البيانات وعمليات الموارد البشرية

دخل قانون حماية البيانات السويسري الجديد (nFADP) حيز التنفيذ في عام 2023. قم بإعداد توضيحات واضحة وسجلات معالجة لبيانات الموارد البشرية، والرواتب، ومجموعات المتقدمين. عزز ميزة التكافؤ مع GDPR في تدفقات البيانات مع الاتحاد الأوروبي من خلال عقود الموردين مع DPA وSCC.

• قم بإنشاء طلبات الوصول (DSAR) وخطة الإبلاغ عن الانتهاكات.
• قم بتأديب مبدأ الحد الأدنى من البيانات وفترات الاحتفاظ في التوظيف.
• قم بإجراء تقييمات المخاطر في التحويلات مع الموردين من دول ثالثة.

4) قوة العمل الدولية: التصاريح، التعيينات، والتنقل

استراتيجية التصاريح لمواطني الاتحاد الأوروبي/EFTA والدول الثالثة

قم بتصميم خطة الموارد البشرية الخاصة بك وفقًا لمجموعة المواهب ونظام التصاريح. يستفيد مواطنو الاتحاد الأوروبي/EFTA من حرية الحركة؛ يحصلون على تصريح L أو B وفقًا لعقد العمل وخطة الإقامة. يجب عليك تلبية معايير الخبراء المؤهلين، وإدارة الحصص، وظروف العمل/الأجور بشكل كامل لمواطني الدول الثالثة.

• اختر تصاريح L (قصيرة الأجل)، B (قابلة للتجديد سنويًا)، وG (عبر الحدود) وفقًا لنموذج عملك.
• قم بتجميع مبررات العمل، ومقارنات الأجور، ومعادلات الشهادات للمديرين والخبراء الرئيسيين.
• قم بإدارة التنسيق متعدد الدول في التحويلات الداخلية (تأشيرات ICT، لم الشمل العائلي) معًا.

التعيينات المؤقتة والإخطارات

قم بإدارة التزامات الإخطار بعناية للموظفين الذين ترسلهم من الاتحاد الأوروبي/EFTA إلى سويسرا. امتثل تمامًا لقواعد ساعات العمل، والحد الأدنى للأجور، وصحة العمل. احتفظ بعقود العمل، والرواتب، ووثائق الإقامة جاهزة في عمليات التفتيش الميدانية.

• خطط جدول التعيين وفقًا لفترات الإخطار؛ ستتجنب العقوبات.
• اكتب توزيع المسؤوليات في سلسلة المقاولين من الباطن في العقد.
• قم بدمج شروط الاتفاقية الجماعية المحلية (CBA) في حزمة الرواتب.

الإقامة من خلال الاستثمار، التأشيرة الذهبية، والمسارات البديلة

لا تقدم سويسرا برنامج تأشيرة ذهبية أو جنسية عن طريق الاستثمار بشكل مباشر. ومع ذلك، هناك مسارات مثل نظام الضرائب المجمعة القائم على الإقرار عن الأصول وتصاريح الإقامة للمستثمرين في بعض الكانتونات. للمستثمرين الذين يبحثون عن الإقامة/الجنسية من خلال الاستثمار في منطقة شنجن وأوروبا، هناك بدائل قوية في دول مختلفة؛ صمم خطتك وفقًا لأهداف العمل والعائلة من خلال مقارنة متعددة الدول.

• قم بتقديم خطة ريادية واضحة وفوائد اقتصادية لسويسرا.
• قارن المخاطر، والفترات، وتأثير الضرائب لبرامج الإقامة من خلال الاستثمار في الاتحاد الأوروبي.
• قم بإدارة التخطيط العائلي، والتعليم، والأصول مع استراتيجية التنقل في إطار واحد.

5) أجندة 2024-2025، فرص السوق، ونهج Corpenza

التنظيمات الحالية وتأثيراتها

أدى إصلاح قانون الشركات لعام 2023 إلى توفير المرونة في مجالات رأس المال والحوكمة؛ ارتفعت معدلات VAT في عام 2024. تواصل المجموعات متعددة الجنسيات الكبيرة نمذجة مجموعة قواعد الضريبة العالمية الدنيا (%15). يسهل إطار الضمان الاجتماعي للعمل عن بُعد تخطيط الفرق عبر الحدود. تؤثر كل تحديثات في هذه العناوين مباشرة على العقود، والتسعير، وعمليات المحاسبة.

• قم بعكس زيادة معدل VAT بشكل كامل في قوائم الأسعار والأنظمة.
• إذا كنت ضمن نطاق Pillar Two، قم بإنشاء تدفق بيانات إضافية، وجمع البيانات، وتقارير الضرائب.
• اجعل متطلبات nFADP وGDPR مضمنة في تقنيات الموارد البشرية والمبيعات.

اختيار السوق والكانتون: ماذا، وأين، وكيف؟

تقدم سويسرا فرصًا في مجالات التكنولوجيا، والتكنولوجيا المالية، والصحة، والتكنولوجيا الطبية، وتكنولوجيا المناخ من حيث رأس المال، والتعاون مع الجامعات، والمواهب. تحتوي هيكل الضرائب والحوافز على اختلافات ملحوظة من كانتون إلى آخر؛ قم بمطابقة هذا الاختلاف مع نموذج عملك.

• زوق وشفيز: ملائمة للضرائب الفعالة المنخفضة وهياكل القابضة.
• زيورخ: وصول عالي للمواهب والعملاء؛ مركز قوي للتمويل والتكنولوجيا.
• فود وجنيف: تبرز في منطقة الرومان بجودة الحياة ونظام علوم الحياة.

خريطة طريق Corpenza: خطة 30-60-90 يومًا

تقدم Corpenza حلول التنقل، وتأسيس الشركات، وقوة العمل على مستوى أوروبا والعالم. نعمل على إدارة عملية التأسيس والامتثال بخطة واضحة في سويسرا.

• الأيام الـ 30 الأولى: اختيار الكانتون والشكل القانوني، الموافقة على الاسم، KYC البنك، مسودة العقد الأساسي، ملف UBO وAML.
• 60 يومًا: الموثق والتسجيل، UID، تسجيل VAT والضرائب، إعداد الرواتب، توثيق حماية البيانات.
• 90 يومًا: ملفات التصاريح والتعيينات، هيكل EOR/تأجير الموظفين، سياسة تسعير التحويل، مجموعة التدقيق الأولى.

تعمل مجموعة خدماتنا على تنسيق ملفك السويسري مع خططك في الدول الأخرى:

• تأسيس الشركات والاستشارات القانونية (AG/GmbH، العقود، التسجيل).
• تصاريح الإقامة/العمل؛ استراتيجيات الاتحاد الأوروبي/EFTA والدول الثالثة.
• المحاسبة الدولية، وإجراءات VAT وضريبة الشركات.
• الرواتب وEOR: بنية الرواتب التي تساعدك على تحميل رواتب الموظفين عن بُعد والمتعاقدين.
• إدارة تأجير الموظفين والعمالة المرسلة: الإخطار، توافق الأجور، ملفات التفتيش الميدانية.
• برامج الإقامة/الجنسية عن طريق الاستثمار (بما في ذلك الخيارات خارج سويسرا) وتخطيط التنقل.
• تحسين الضرائب والبنية متعددة الدول؛ تسعير التحويل وتحديد الملكية الفكرية.

في الختام؛ عند تصميم تأسيس الشركات في سويسرا من الناحية القانونية بشكل صحيح، ستحصل على قابلية التنبؤ في جوانب الضرائب والامتثال. عندما تدير قوة العمل الدولية بشكل متسق مع التصاريح، والرواتب، والضمان الاجتماعي، ستقلل المخاطر، وتسرع النمو. من خلال تنفيذ الخطوات المذكورة أعلاه، ستجعل ملفك جاهزًا للتدقيق، مفتوحًا للمستثمرين، وقابلًا للتوسع.