الأوراق المطلوبة لفتح شركة في صربيا

لماذا إدارة الأوراق بشكل صحيح عند فتح شركة في صربيا أمر حاسم؟

تسارع التوسع العالمي، وزيادة الالتزامات التنظيمية

يتم نقل رواد الأعمال والمستثمرين بسرعة إلى أسواق جديدة. تتعقد اللوائح بنفس السرعة. تبرز صربيا بمستوى منخفض من رأس المال التأسيسي، وموقع استراتيجي، ومجموعة من المهارات. ومع ذلك، فإن الفرق التي لا تعد الأوراق التأسيسية بشكل صحيح تواجه تأخيرات وتكاليف إضافية ومخاطر عدم الامتثال.

توضح هذه المقالة الأوراق التي تحتاجها عند فتح شركة ذات مسؤولية محدودة (d.o.o.) في صربيا، وخطوات العملية، وخطة العمل مع القوى العاملة الدولية. تقدم خطوة بخطوة، وتخلص من الغموض.

المتطلبات البارزة اعتبارًا من عام 2025

• أصبح استخدام الطلبات الإلكترونية والتوقيع الإلكتروني المؤهل شائعًا.
• أصبح الحصول على التصديق والترجمة المعتمدة للوثائق الأجنبية معيارًا.
• أهمية الشفافية في المستفيد النهائي (UBO) والامتثال لمكافحة غسل الأموال (AML) زادت.
• سرعة التحول الرقمي في الفواتير الإلكترونية، والرواتب، وعمليات الضمان الاجتماعي بعد التأسيس.

اختر نوع الشركة الصحيح: بداية سريعة مع d.o.o.

لماذا تعتبر d.o.o. (محدودة) الخيار الأكثر عملية؟

d.o.o. تبرز بهيكل إداري مرن ورأس مال أدنى منخفض. يكون الحد الأدنى من رأس المال عند مستوى 100 دينار صربي. يمكن للمؤسسين إنشاء هيكل فردي أو متعدد الشركاء. يمكنك تخطيط تعيين المدير بشكل مرن.

ما الذي يجب التركيز عليه في الهياكل ذات الشراكة الأجنبية؟

• خطط مسبقًا لتوثيق جوازات سفر المؤسسين والمديرين، والتصديق، والترجمة المعتمدة.
• حدد تحليل UBO بوضوح؛ إذا كان هناك هيكل سلسلي، وثق كل حلقة.
• تحقق من وثيقة الإقامة الضريبية واتفاقيات تجنب الازدواج الضريبي.

الوقت والخطوات: أنشئ تدفقًا واقعيًا

• توافق الاسم والحجز: 1–3 أيام.
• إعداد الوثائق، التوثيق، التصديق، والترجمة: من 3 إلى 14 يومًا حسب البلد المصدر.
• إكمال تسجيل SBRA: 3–5 أيام عمل؛ قد يمتد إلى 1–3 أسابيع للمؤسسين الأجانب.
• سجلات البنك والضرائب والرواتب بعد التأسيس: 3–10 أيام.

الأوراق المطلوبة لفتح شركة في صربيا: قائمة شاملة

1) وثيقة التأسيس: قرار المؤسسين أو العقد الأساسي

إذا كنت تؤسس هيكلًا فرديًا، قم بإعداد قرار التأسيس. إذا كان هناك أكثر من شريك، استخدم عقد التأسيس. تتضمن هذه الوثيقة مواضيع النشاط، ورأس المال، وتوزيع الأسهم، والمديرين، وشكل التمثيل. قم بإعداد الوثيقة بتوثيق من كاتب العدل وأضف التصديق إذا لزم الأمر.

2) النظام الداخلي (إذا لزم الأمر)

قد تكون وثيقة التأسيس كافية في الهياكل البسيطة d.o.o. في الهياكل الأكثر تعقيدًا، حدد العمليات الداخلية، ونسب اتخاذ القرار، وقواعد الإدارة بشكل منفصل.

3) حزمة الهوية وKYC

• نسخ من جوازات سفر المؤسسين والمديرين.
• ملخص السجل التجاري الحالي وعينة التوقيع للأشخاص الاعتباريين المؤسسين.
• إعلان UBO والوثائق التي توضح سلسلة الملكية.

قم بإعداد التصديق والترجمة المعتمدة باللغة الصربية لجميع الوثائق الأجنبية. إدارة مدة الوثائق؛ تعتبر العديد من الوثائق صالحة لمدة 90 يومًا.

4) إثبات عنوان المكتب المسجل

• عقد الإيجار أو إذن الاستخدام.
• وثيقة إضافية للتحقق من العنوان (فاتورة، معلومات الملكية أو عقد الخدمة).

إذا كنت ستستخدم مكتبًا افتراضيًا، قم بإعداد العقد وفقًا لصيغة SBRA.

5) تعهد رأس المال وإيصال الدفع

قم بإيداع الحد الأدنى من رأس المال البالغ 100 دينار صربي في البنك وأضف الإيصال إلى الملف. خطط لرأس مال أعلى من أجل السمعة وحجم العمليات. يمكنك التعهد برأس المال نقدًا أو عينيًا؛ أعد تقرير تقييم لرأس المال العيني.

6) قرار تعيين المدير

حدد بوضوح الشخص الذي سيمثل الشركة. قرر ما إذا كنت ستستخدم التمثيل الفردي أو التمثيل المشترك. دمج القرار في وثيقة التأسيس الخاصة بك أو أضفه كقرار منفصل.

7) عينة التوقيع والتوقيع الإلكتروني

استخدم توقيعًا إلكترونيًا مؤهلاً صالحًا في صربيا للتقديم الإلكتروني. احصل على التوقيع الإلكتروني للموظف المخول مسبقًا واختبره. أعد عينة التوقيع الفعلي للمعاملات المصرفية بشكل منفصل.

8) التسجيل الضريبي وVAT الاختياري

• تحت نظام النافذة الواحدة، يتم الحصول تلقائيًا على رقم التعريف الضريبي ورقم الشركة.
• قيم التزام VAT بناءً على العتبة والنشاط وسلسلة التوريد.

تابع عمليات الضرائب والتسجيل من خلال وكالة تسجيل الأعمال في صربيا. يمكنك الوصول إلى المعلومات الرسمية من هنا: وكالة تسجيل الأعمال في صربيا.

9) التراخيص والتصاريح القطاعية

تتطلب قطاعات مثل المالية، والصحة، والتعليم، والأمن، والغذاء، والاتصالات تراخيص إضافية. اختر رمز النشاط (الشفرة/التصنيف) بشكل صحيح وادير متطلبات الترخيص بالتزامن مع التأسيس.

10) كاتب العدل، التصديق، والترجمة المعتمدة

• قم بتوثيق الوثائق في البلد المصدر من خلال كاتب العدل.
• أضف التصديق أو استخدم مسار الموافقة المناسب إذا كان هناك اتفاق ثنائي.
• قم بترجمة معتمدة إلى اللغة الصربية وأضفها إلى ملف التقديم الرقمي الخاص بك.

التقديم والتسجيل: عملية خطوة بخطوة

تحقق من الاسم والحجز

تحقق من اسم الشركة في قاعدة بيانات SBRA. اختر اسمًا لا يسبب ارتباكًا ويتماشى مع استراتيجيتك العلامة التجارية. إذا لزم الأمر، قم بالحجز وتابع المدة.

قم بإنشاء ملف e-طلب SBRA

• أعد وثيقة التأسيس والمرفقات بتنسيق PDF/A.
• وقع باستخدام التوقيع الإلكتروني وادفع الرسوم رقميًا.
• قم بتحميل إعلان UBO ونماذج AML بشكل كامل.

عند الانتهاء من طلب SBRA، سيتم إصدار رقم الشركة (MB) ورقم التعريف الضريبي (PIB). إذا كان هناك حاجة لتقديم VAT، اطلب ذلك بالتزامن. تابع ممارسات إدارة الضرائب وتفاصيل VAT من هنا: إدارة الضرائب في صربيا.

البنوك والفواتير الإلكترونية بعد التأسيس

• افتح حساب بنك تجاري دائم وأكمل التفويضات.
• قم بإعداد أنظمة الفواتير الإلكترونية والسجلات؛ دمج بنية ERP والمحاسبة الخاصة بك.
• قم بإعداد ختم الشركة، والمستندات الرسمية، وقوالب العقود.

اختبر عمليات العقود، والعروض، والفوترة، والتحصيل خلال أول 90 يومًا. قم بتنظيم التدفق النقدي وتقويم تقديم VAT وفقًا لهذا الاختبار.

تسجيل الموظفين والضمان الاجتماعي

• قم بإجراء إخطارات بدء العمل في الوقت المحدد.
• قم بإعداد معايير الرواتب (الحد الأدنى للأجور، العمل الإضافي، المزايا) وفقًا للتشريعات الحالية.
• خطط لالتزامات الصحة والسلامة المهنية.

القوى العاملة الدولية، تصاريح الإقامة/العمل والامتثال

نموذج تصريح موحد للموظفين الأجانب

إذا كنت تنقل خبراء أجانب إلى صربيا، قم بإدارة تصاريح العمل والإقامة المؤقتة في عملية واحدة. أضف مستندات مثل عقد العمل، وشهادات الدبلوم/الخبرة، والسجل الجنائي إلى حزمة الطلب. تحقق من الإجراءات الحالية على صفحة وزارة الداخلية: جمهورية صربيا – وزارة الداخلية.

الرواتب، والرواتب والعمل عن بُعد

• احسب الرواتب وفقًا للتشريعات المحلية؛ طبق ضريبة الدخل وخصومات الضمان الاجتماعي بشكل صحيح.
• قم بإعداد بنية تحتية لتكاليف الموظفين عن بُعد أو المتعاقدين.
• قم بإدارة المزايا (الوجبات، النقل، الصحة) مع تأثير الضريبة وVAT.

تأجير الموظفين وخطة العمالة المرسلة

استخدم حلول التوظيف المؤقتة عند الحاجة إلى العمل على أساس المشروع. إذا كنت ترسل موظفين إلى مشاريع الاتحاد الأوروبي بنموذج العمالة المرسلة، فتأكد من تلبية متطلبات الإخطار والشروط الدنيا للدولة المضيفة مسبقًا. وثق مدة التكليف، ومستويات الأجور، وتنسيق الضمان الاجتماعي.

تحسين الضرائب وإطار DTA

• قم بتقييم مخاطر وجود مكان العمل (permanent establishment) وصمم العقد والعمليات وفقًا لذلك.
• خطط لالتزام VAT، ونظام الاستيراد/التصدير، وواجبات الخصم وفقًا لحجم النشاط.
• قم بتقديم اتفاقيات تجنب الازدواج الضريبي ووثائق الإقامة الضريبية.

الأخطاء الشائعة، قائمة التحقق ودور Corpenza

تجنب الأخطاء الشائعة

• لا تترك إعلان UBO ناقصًا؛ وثق السلسلة حتى الشخص الحقيقي الأخير.
• لا تقدم عقد العنوان بتنسيق خاطئ؛ عززه بأدلة إضافية.
• لا تؤخر التصديق والترجمة للوثائق الأجنبية.
• لا تؤجل توضيح جداول VAT والرواتب في الشهر الأول بعد التأسيس.
• لا تتعامل مع عمليات البنوك والتوقيع الإلكتروني بشكل مستقل عن طلب التأسيس.

قائمة التحقق من الوثائق

• اسم الشركة ورموز النشاط (مطابقة NACE).
• قرار/عقد التأسيس والنظام الداخلي (إذا كان موجودًا).
• هويات المؤسسين والمديرين؛ ملخص السجل الحالي للأشخاص الاعتباريين المؤسسين.
• إعلان UBO ووثائق سلسلة الملكية.
• عقد العنوان المسجل والوثائق الداعمة.
• إيصال دفع رأس المال أو تقارير رأس المال العيني.
• قرار تعيين المدير وصلاحيات التمثيل.
• شهادة التوقيع الإلكتروني وكتابات التفويض.
• نموذج طلب VAT وخطة الضرائب (إذا لزم الأمر).
• نماذج طلب الترخيص القطاعي والمستندات المسبقة.

تخطيط الوقت والتكلفة

• قم بتفصيل تكاليف كاتب العدل، والتصديق، والترجمة، ورسوم SBRA.
• أضف التوقيع الإلكتروني، وحساب البنك، وإعداد المحاسبة إلى ميزانية الشهر الأول.
• قم بتفعيل برنامج الرواتب، والفواتير الإلكترونية، وروابط ERP في الشهر الثاني.

كيف تضيف Corpenza قيمة؟

• تدير تأسيس الشركة من البداية إلى النهاية؛ تعد ملف SBRA وتدير الطلب.
• تخطط لتصاريح الإقامة والعمل؛ تنظم جمع الوثائق والمواعيد.
• تؤسس العمليات المحاسبية والرواتب الدولية؛ تدير تكاليف الموظفين عن بُعد والمتعاقدين.
• تقدم حلول تأجير الموظفين وخدمات العمالة المرسلة لتلبية احتياجات المشاريع.
• تقيم خيارات الاستثمار للحصول على الجنسية والتأشيرات الذهبية على نطاق عالمي.
• تصمم تحسين الضرائب في إطار DTA والتشريعات المحلية.

قم بإعداد الوثائق بشكل صحيح، وادارة العملية بشكل مخطط، وتقليل المخاطر من البداية. تناول تأسيس الشركات في صربيا مع خطة القوى العاملة الدولية وتصاريح الإقامة الدائمة الخاصة بك. استخدم بيانات واضحة، ووثائق صحيحة، وتقويم شفاف في كل خطوة.