نصائح لتأسيس شركة بسرعة في ليتوانيا

أصبحت ليتوانيا واحدة من أسرع الدول في أوروبا لتأسيس الشركات بأقل حواجز دخول، وذلك بفضل التحديثات الرقمية والتشريعية التي أجرتها في عام 2025. مع التحضير الصحيح، أصبح من الواقعي إكمال تأسيس الشركة في غضون 5-7 أيام عمل.

لماذا يجب أن تكون تأسيس شركة بسرعة في ليتوانيا على جدول أعمالك؟

تتميز ليتوانيا بعضويتها في الاتحاد الأوروبي، وتوفيرها الوصول إلى منطقة شنجن، وسهولة ممارسة الأعمال. اعتبارًا من عام 2025:

• يتم إجراء عملية تأسيس الشركة إلى حد كبير عبر الإنترنت.
• تم خفض الحد الأدنى لرأس المال إلى 1,000 يورو لشركة UAB؛ مما قلل بشكل كبير من حواجز الدخول للمستثمرين الأجانب.
• أصبح التأسيس عن بُعد ممكنًا بفضل التوقيع الإلكتروني والبوابات الإلكترونية.
• بفضل النظام البيئي الصديق للتكنولوجيا المالية، زادت الخيارات من جانب البنوك / مؤسسات الدفع.

ومع ذلك، للاستفادة من هذه السرعة، يجب إعداد الوثائق والترجمة وعملية العنوان ورأس المال بشكل صحيح من البداية. خلاف ذلك، يمكن أن تمتد العمليات التي يمكن حلها في 2-3 أيام إلى أسابيع.

ما نوع الشركة التي يمكنك التقدم بها بسرعة في ليتوانيا؟

أحد الأمور التي تؤثر بشكل كبير على سرعة التأسيس هو اختيار الهيكل القانوني الصحيح. الخيارات الشائعة في ليتوانيا:

UAB – شركة محدودة خاصة (الهيكل الأكثر شيوعًا)

تعتبر UAB النموذج الأكثر توازنًا بالنسبة للشركات الصغيرة والمتوسطة ورجال الأعمال الأجانب.

• مسؤولية محدودة: يتحمل المساهمون المسؤولية فقط بمقدار رأس المال الذي وضعوه.
• الحد الأدنى من رأس المال: اعتبارًا من عام 2025، فقط 1,000 يورو.
• ملائمة للهيكل متعدد المساهمين: يمكن تأسيسها كمساهم واحد أو عدة مساهمين.
• متوافقة مع العمليات الرقمية: تدعم خطوات التأسيس عبر الإنترنت.

تعتبر UAB عادةً السيناريو الأكثر صحة وسرعة للمبادرات التي تهدف إلى النمو على نطاق الاتحاد الأوروبي.

AB – شركة محدودة عامة

مناسبة للشركات الأكبر حجمًا التي تفكر في الانفتاح على سوق رأس المال.

• عملية التأسيس أكثر تعقيدًا مقارنةً بـ UAB.
• تتطلب حد أدنى أعلى من رأس المال وإدارة مؤسسية أكثر شمولاً.
• إذا كانت السرعة هي أولويتك، فقد يكون من الأكثر عقلانية البدء بـ UAB.

شركة فردية (IĮ)

على الرغم من أنها قد تبدو عملية لرجال الأعمال الأفراد والعاملين المستقلين، إلا أن السرعة ليست دائمًا المعيار الوحيد:

• التأسيس سريع وبسيط.
• ومع ذلك، هناك مسؤولية شخصية غير محدودة; يمكن أن تتأثر أصولك الشخصية بالديون التجارية.
• عادةً ما تكون غير مناسبة لمن يرغبون في التوسع دوليًا أو الحصول على استثمارات.

عملية تأسيس الشركة في ليتوانيا: كيف تكتمل في 5-7 أيام؟

إذا قمت بالتخطيط لجميع الخطوات التالية بدقة وصحيح، فمن الممكن أن يتم الموافقة على ملفك في المراجعة الأولى وإكمال العملية في وقت قصير.

1. اختيار اسم الشركة وحجزه

الخطوة الأولى هي تحديد اسم الشركة وحجزه عبر سجل الأصول القانونية في ليتوانيا (Registrų centras).

• يجب أن يكون الاسم فريدًا ويتوافق مع قواعد التسمية في ليتوانيا.
• عادةً ما تكتمل عملية الحجز في يوم عمل واحد.
• يتم دفع رسوم حكومية لحجز الاسم تبلغ حوالي 21.98 يورو.

لزيادة السرعة، من المفيد تحديد 2-3 أسماء بديلة، مما يمنع توقف العملية في حالة الرفض.

2. إعداد الوثائق بشكل صحيح وكامل

أحد العناصر الأكثر أهمية في تأسيس شركة بسرعة في ليتوانيا هو تقديم الوثائق بشكل كامل ودقيق في المرة الأولى. عادةً ما تكون الوثائق المطلوبة:

• العقد الأساسي (Articles of Association) وقرار التأسيس.
• نسخ جوازات سفر المساهمين والمديرين وإثبات العنوان.
• توزيع الأسهم، قرار تعيين المدير وعينات من التوقيع.
• بالنسبة للأشخاص من خارج الاتحاد الأوروبي:
  • إذا لزم الأمر، وثائق مصدقة apostille,
  • وثائق AML/KYC التي تظهر شرعية مصدر الأموال,
  • سجل جنائي (قد يختلف حسب البلد).
• للظروف الإلزامية، ترجمة معتمدة إلى اللغة الليتوانية.

اعتبارًا من عام 2025، تم إدخال دعم واجهة اللغة الإنجليزية في بوابات التسجيل عبر الإنترنت. يوفر هذا ميزة سرعة كبيرة لرجال الأعمال الأجانب. ومع ذلك، نظرًا لأن النسخ الرسمية من الوثائق باللغة الليتوانية لا تزال حاسمة، يجب إكمال الترجمة قبل 1-2 يوم.

يمكن أن تضيف عمليات التحقق من AML/KYC والسجل الجنائي للأشخاص القادمين من خارج الاتحاد الأوروبي 2-3 أيام إلى العملية. من المهم توقع هذه التحقق وبدء جمع الوثائق مبكرًا، مما يحدث فرقًا حاسمًا من حيث السرعة.

3. تحديد عنوان التسجيل

عند تأسيس شركة في ليتوانيا، يجب أن تظهر عنوانًا مسجلًا داخل البلاد، ولكن لا توجد حاجة فعلية للاحتفاظ بمكتب مادي.

• عادةً ما تكون خدمات المكتب الافتراضي / العنوان المسجل كافية.
• يتم إضافة عقد استخدام العنوان وخطاب التفويض من مزود العنوان إلى الملف.
• إذا كنت خارج ليتوانيا، يمكنك إدارة العملية عن بُعد من خلال تعيين ممثل محلي بواسطة توكيل (PoA).

حتى الأخطاء الطفيفة في كتابة الوثائق يمكن أن تكون سببًا للرفض. لذلك، من المهم أن يتوافق العقد تمامًا مع اسم الشركة والمؤسسين.

4. الحصول على التوقيع الإلكتروني (e-توقيع)

إذا كنت ستقوم بالتسجيل عبر الإنترنت، ستحتاج إلى توقيع إلكتروني مؤهل من الاتحاد الأوروبي.

• عادةً ما تستغرق عملية الحصول على e-توقيع 10 دقائق – 1 يوم.
• تكلفته حوالي 34.49 يورو.
• يمكنك إكمال جميع عملية التأسيس عن بُعد باستخدام هذا التوقيع دون الحاجة للذهاب إلى كاتب العدل.

في الهياكل التي تضم عدة شركاء، من المهم التخطيط لعملية التوقيع لجميع الشركاء في نفس الوقت. يمكن أن تؤخر أي تأخير في عملية e-توقيع لشريك واحد تحميل الملف بالكامل في النظام.

5. إيداع رأس المال

تم تحديد الحد الأدنى لمبلغ رأس المال لشركة UAB اعتبارًا من عام 2025 بـ 1,000 يورو. يجب عليك إيداع هذا المبلغ في حساب مفتوح باسم الشركة في بنك أو مؤسسة مالية معتمدة.

• يمكن استخدام مؤسسات الأموال الإلكترونية والبنوك التقليدية لهذا الغرض.
• بعد إيداع رأس المال، ستحصل على خطاب حجز رأس المال أو إيصال، والذي يعد أحد الوثائق الأساسية لملف الطلب.

لزيادة السرعة، من المفيد العمل مع بنك أو EMI (مؤسسة الأموال الإلكترونية) لديها خبرة في تأسيس الشركات في ليتوانيا، مما يوفر الوقت في تحديد المواعيد وطلبات الوثائق.

6. تقديم الطلب ودفع الرسوم الحكومية

عند اكتمال جميع الوثائق، يمكنك تقديم الطلب إلكترونيًا في نظام Registrų centras.

• تبلغ رسوم الطلب حوالي 57.72 يورو.
• يتم دفع رسوم حجز اسم الشركة المذكورة سابقًا (~21.98 يورو) بشكل منفصل.
• إذا كانت الوثائق كاملة، عادةً ما تنتهي الهيئة السجل من التسجيل في 1-3 أيام عمل.

يعد تحميل الملف مرة واحدة وبشكل كامل هو العامل الأكثر أهمية في ضمان عدم تمديد الوقت. إذا تلقيت طلب وثائق إضافية عبر النظام، فإن فترة الرد الخاصة بك ستؤخر مباشرةً إجمالي وقت التأسيس.

نصائح قابلة للتطبيق لتأسيس سريع

إنشاء جدول زمني بالتخطيط العكسي

يمكنك تقليل مخاطر التأخير من خلال التخطيط العكسي من التاريخ الذي حددته للتأسيس “T0”:

• T-10 يوم: حدد اسم الشركة، أنشئ مسودة العقد الأساسي وهيكل الأسهم، وقع عقد العنوان، وابدأ عمليات الترجمة والتوثيق اللازمة.
• T-7 يوم: أكمل إجراءات e-توقيع لجميع المؤسسين، وحدد خطة المواعيد وفتح الحساب مع البنك / مؤسسة الدفع.
• T-3 يوم: أودع الحد الأدنى من رأس المال واحصل على إيصال رأس المال، تحقق من جميع الوثائق مرة أخيرة واستعد لتحميلها في النظام.
• T0: أكمل الطلب الإلكتروني. في يوم التسجيل، قم بتفعيل التسجيلات اللازمة لدى إدارة الضرائب (VMI) والضمان الاجتماعي (Sodra).
• T+3 يوم: قم بتفعيل IBAN الدائم، وابدأ في إعداد الفواتير وبرامج المحاسبة.
• T+7 يوم: اختبر أول قائمة رواتب وعمليات ضريبة القيمة المضافة، وأنشئ الضوابط الداخلية وتدفقات الموافقة.

مثل هذا الجدول الزمني يعتبر حيويًا، خاصةً لرجال الأعمال الذين يسعون للوفاء بمواعيد إطلاق أو جولات استثمار أو بدء عمل تعاقدي.

إعداد الوثائق بشكل صحيح في المرة الأولى

تعتبر أكبر التأخيرات في تأسيس الشركات في ليتوانيا ناتجة عن الوثائق الناقصة أو المجهزة بشكل خاطئ.

• اجمع وثائق الهوية والعنوان لجميع المؤسسين بنفس التنسيق وتحقق من صلاحية المدة.
• تأكد من توافق اسم الشركة ومبلغ رأس المال ونسب الأسهم وهيكل الإدارة بشكل كامل في العقد الأساسي.
• لضمان عدم وجود أخطاء إملائية في العنوان أو هيكل الأسهم أو أسماء المديرين، تحقق من الوثائق مرة أخرى مع مستشار قانوني.

استفد من مزايا التقديم عبر الإنترنت بالكامل

يتيح لك نظام التقديم الإلكتروني تسريع إدراج ملفك في قائمة الانتظار ويزيل الحاجة للذهاب إلى كاتب العدل.

• بفضل e-توقيع، يتم التخلص من عمليات التوقيع الفعلية والشحن.
• من خلال تخزين الوثائق رقميًا، يمكنك تقديمها بسرعة مرة أخرى للبنك أو المستثمرين أو المؤسسات العامة.

كلما زاد عدد المخولين بالتوقيع، زادت بطء عملية التوقيع الفعلي؛ لذلك، فإن اعتماد العمليات الرقمية يوفر الوقت في الهياكل متعددة الشركاء.

الضرائب والامتثال: قائمة التحقق للأيام الثلاثين الأولى

تسجيل الشركة ليس نهاية العملية بل بداية. خلال الثلاثين يومًا الأولى، من المهم توضيح المسائل الضريبية والامتثال لتجنب المخاطر والعقوبات المستقبلية.

تسجيلات VMI (إدارة الضرائب)

بعد التسجيل، يجب عليك إكمال التسجيلات اللازمة لدى إدارة الضرائب في ليتوانيا:

• إخطار الالتزام بضريبة الشركات،
• تسجيل صاحب العمل لخصومات ضريبة الدخل / ضريبة الاستقطاع،
• تسجيل ضريبة القيمة المضافة (VAT) حسب نموذج عملك.

من حيث ضريبة القيمة المضافة، يصبح التسجيل إلزاميًا عندما يتجاوز حجم الأعمال السنوي حدًا معينًا (مثل المبلغ الحالي المنصوص عليه في التشريعات الليتوانية). من المهم أن تقوم الشركات التي تخطط لتجارة السلع والخدمات داخل الاتحاد الأوروبي بتقييم التسجيل الطوعي لضريبة القيمة المضافة قبل الوصول إلى حد حجم الأعمال الفعلي.

تسجيلات Sodra (الضمان الاجتماعي)

إذا كنت تخطط لتوظيف أول موظف، يجب عليك أيضًا فتح تسجيلات الضمان الاجتماعي لدى Sodra.

• من المتوقع أن تقوم بإبلاغ عن توظيف الموظف في نفس الأسبوع.
• قم بإعداد البنية التحتية للمحاسبة / الرواتب مسبقًا لتقديم تقارير الرواتب والمساهمات في الوقت المحدد.

عمليات المحاسبة والرواتب والرقابة الداخلية

تتطلب شركات UAB في ليتوانيا محاسبة منتظمة وتقارير مالية.

• احصل على دعم من شركة محاسبة تتقن التشريعات الليتوانية أو فريق لديه خبرة في الرواتب الدولية / EOR.
• قم بإنشاء جدول امتثال يتضمن المواعيد النهائية لتقارير ضريبة القيمة المضافة وضريبة الشركات وتقارير الرواتب.

كوربينزا لتأسيس أكثر قابلية للتنبؤ وسرعة في ليتوانيا

في الممارسة العملية، تأتي السرعة ليس فقط من المواعيد القانونية، ولكن أيضًا من جودة التحضير، والخطوات المتخذة بالترتيب الصحيح، وتوقع المتطلبات المحلية مسبقًا. خاصة بالنسبة للمؤسسين من خارج الاتحاد الأوروبي، يمكن أن تؤدي إدارة AML/KYC، والتوثيق، وتصاريح الإقامة، وعمليات البنوك بشكل فردي إلى فقدان كبير للوقت.

كشركة كوربينزا في ليتوانيا:

• نخطط لعمليات تأسيس الشركات (UAB، فروع، إلخ) من البداية إلى النهاية.
• نقوم بتصميم خيارات تصاريح الإقامة، والتأشيرات الذهبية، والمواطنة من خلال الاستثمار بما يتوافق مع نموذج عملك.
• نتعامل مع هيكل المحاسبة الدولية، وضريبة القيمة المضافة، وضريبة الشركات، جنبًا إلى جنب مع التزاماتك في تركيا ودول أخرى.
• نقلل من مخاطر الرواتب والضرائب من خلال حلول إرسال الموظفين، ونموذج العمالة المرسلة، والرواتب / EOR من ليتوانيا إلى أوروبا.

وبذلك، لا نترك التأسيس عند نقطة “قمنا بتسجيل الشركة” فحسب، بل نقدم خريطة طريق شاملة حتى النقطة التي يمكنك فيها إصدار أول فاتورة، وتشغيل الرواتب، وضمان الامتثال القانوني. هذه المقاربة تصبح حاسمة من حيث السرعة وتحسين الضرائب، خاصة في الهياكل متعددة الدول وتكوينات الشركات الجماعية.

النتيجة: من الممكن تأسيس شركة في 5-7 أيام، الأهم هو التحضير

تأسيس شركة من نوع UAB في ليتوانيا في 5-7 أيام عمل هو هدف واقعي اعتبارًا من عام 2025. لتحقيق ذلك:

• اختر الهيكل الصحيح للشركة (في معظم الحالات UAB) من البداية.
• حدد اسم الشركة، وعنوانها، والعقد الأساسي على مستوى T-10 يوم.
• قم بإجراء عملية e-توقيع، وفتح حساب مصرفي / مالي، وإجراءات رأس المال بشكل متوازي.
• قدم الوثائق بشكل كامل ودقيق في المرة الأولى.
• أكمل خطوات الضرائب والامتثال خلال الثلاثين يومًا الأولى بعد التسجيل.

يمكن أن يساعد التخطيط لهذه الخطوات مع فريق محترف ليس فقط في تقليل مدة التأسيس، ولكن أيضًا في إنشاء هيكل قابل للتنبؤ ومستدام على المدى الطويل من حيث الضرائب والامتثال وتصاريح الإقامة.

إخلاء المسؤولية

تم إعداد هذه الوثيقة لأغراض إعلامية عامة؛ لا تشكل استشارة قانونية أو ضريبية أو مالية. قد تحدث تغييرات في التشريعات والممارسات في ليتوانيا بمرور الوقت. قبل اتخاذ قرارات بشأن تأسيس الشركات، والتخطيط الضريبي، وتصاريح الإقامة، وما إلى ذلك، تأكد من مراجعة المصادر الرسمية الحالية والسلطات المعنية في البلد، واحصل على دعم مهني من خبير قانوني / مالي مؤهل.