تأسيس شركة في أمريكا يوفر هيبة ومرونة تشغيلية للمستثمرين ورجال الأعمال الذين يرغبون في النمو على مستوى عالمي. ومع ذلك، اعتبارًا من عام 2025، لم يعد تأسيس الشركات في الولايات المتحدة مجرد ملء بعض النماذج وفتح حساب مصرفي. اتخاذ خطوات دون توضيح الالتزامات التنظيمية، وتقرير معلومات الملكية المفيدة (BOI)، وتحسين الضرائب، وتخطيط القوى العاملة الدولية يمكن أن يؤدي إلى مخاطر جسيمة في المستقبل.
في هذا الدليل، سأستعرض خطوات تأسيس الشركات في أمريكا والمستندات المطلوبة؛ بالإضافة إلى النظر في توظيف العمال الدوليين، وتصاريح الإقامة/العمل، وأبعاد الضرائب. على مدار المقال، سأوضح أيضًا كيف يمكن لحلول Corpenza في التنقل، وتأسيس الشركات، والرواتب، وتوظيف الموظفين، وتحسين الضرائب تبسيط هذه العملية من خلال أمثلة عملية.
1. قبل اتخاذ قرار بتأسيس شركة في الولايات المتحدة: الإطار الاستراتيجي
1.1. لماذا ترغب في تأسيس شركة في أمريكا؟
تفتح أمريكا، خاصة في مجالات التكنولوجيا، SaaS، التجارة الإلكترونية، والخدمات المالية، الباب الرئيسي للأسواق العالمية. لكن دون توضيح دوافع تأسيس الشركة، لن تتمكن من اختيار الولاية، ونوع الشركة، ونموذج الضرائب بشكل صحيح.
حدد أي من الأهداف التالية أقرب إليك، ثم وضح ذلك:
- إصدار فواتير للعملاء في الولايات المتحدة وأوروبا
- الحصول على استثمار (VC، مستثمر ملائكي، مستثمر مؤسسي)
- تسوية رواتب الفريق العامل عن بعد بشكل قانوني
- تأسيس قاعدة للحصول على الإقامة الدائمة/تصريح العمل أو الحصول على الجنسية من خلال الاستثمار في المستقبل
- تحسين العبء الضريبي، وجعل الأرباح أكثر قابلية للتنبؤ
تقوم Corpenza، بشكل خاص للشركات التي تتجه نحو العالمية بين أوروبا والولايات المتحدة، بتصميم خارطة طريق لدمج هذه الأهداف من خلال حلول تأسيس الشركات، وتصاريح الإقامة، والرواتب، وتوظيف الموظفين (العمال المؤقتين).
1.2. اختيار الولاية: لا تنظر فقط إلى “الشعبية”
على الرغم من أن ولايات مثل ديلاوير، وايومنغ، ونيفادا مشهورة، إلا أنها قد لا تكون مثالية لكل ملف. تناول اختيار الولاية وفقًا لهذه المعايير:
- الولايات التي يوجد بها عملاؤك وشركاؤك
- هيكل الفريق المخطط (عن بعد، هجين، مكتب فعلي)
- الهياكل المفضلة من قبل الصناديق التي تخطط للحصول على استثمار منها
- ضرائب الامتياز، تقارير سنوية، وتكاليف الإبلاغ
يمكنك مراجعة دليل إدارة الأعمال الصغيرة في الولايات المتحدة لقوائم التحقق الخاصة بالبدء على مستوى الولاية:
SBA – سجل عملك.
2. اختيار هيكل الشركة: LLC أم شركة؟
2.1. مزايا هيكل LLC وتأثير الوثائق
تعتبر LLC (شركة ذات مسؤولية محدودة) الهيكل الأكثر مرونة للمستثمرين الأجانب. توفر مسؤولية محدودة؛ يمكنك تعريف توزيع الأرباح وهيكل الإدارة بشكل مرن.
عند تأسيس LLC، يجب عليك إعداد المستندات الأساسية التالية:
- مقالات التنظيم (أو شهادة التأسيس)
- اتفاقية التشغيل (عقد التشغيل الداخلي)
- طلب EIN (رقم تعريف صاحب العمل) باستخدام نموذج IRS SS-4
- تقرير BOI (معلومات الملكية المفيدة)
يمكنك الوصول إلى الإطار الفني لرؤية IRS تجاه LLC اعتبارًا من عام 2025 من خلال البيانات الرسمية:
IRS – شركة ذات مسؤولية محدودة (LLC).
2.2. متى تكون الحاجة إلى شركة (C-Corp / S-Corp)؟
تفضل صناديق الاستثمار والمستثمرون المؤسسيون عادةً شركة C-Corp في ديلاوير. في هذا الهيكل:
- تقوم بترتيب هيكل رأس المال على أساس الأسهم (الأسهم المصرح بها/المصدرة)
- تقوم بإعداد القوانين الداخلية وغالبًا عقود المساهمين
- تنتج وثائق حوكمة الشركات مثل محاضر الاجتماعات العامة، ومجالس الإدارة
تكون S-Corp أكثر معنى للشركات الصغيرة المقيمة في الولايات المتحدة؛ لا يمكن للأشخاص الأجانب أن يكونوا مساهمين في S-Corp. لذلك، تكون C-Corp أو LLC أكثر ملاءمة للمستثمرين العالميين في الممارسة العملية.
2.3. اختيار الهيكل؛ يتشكل مع الضرائب، وتصاريح الإقامة، واستراتيجية القوى العاملة
يجب التفكير في هيكل الشركة؛ ليس فقط من خلال الحماية القانونية، ولكن مع هذه العناوين الثلاثة:
- خطط الإقامة/تصريح العمل، واحتمالات الحصول على تأشيرة ذهبية أو الجنسية من خلال الاستثمار
- نموذج تسوية رواتب الفريق العامل عن بعد (مثل الرواتب عبر Corpenza أو توظيف الموظفين)
- تحسين الضرائب؛ اتفاقيات منع الازدواج الضريبي بين الولايات المتحدة، وأوروبا، وبلدك
تقوم Corpenza بتوحيد هذه المحاور الثلاثة على طاولة واحدة؛ لتصميم هيكل مستدام عالميًا، ليس فقط “تأسيس شركة”.
3. الخطوات الأساسية لتأسيس شركة في أمريكا
3.1. اختيار اسم الشركة وRegistered Agent
الخطوة الملموسة الأولى هي تحديد عنوان يتوافق مع قواعد الولاية وRegistered Agent. عند اختيار الاسم:
- تحقق من توفر الاسم من صفحة “name availability” الخاصة بالولاية
- استخدم عبارة LLC أو Corporation بشكل صحيح
- إذا كان لديك خطة لتسجيل علامة تجارية، أضف ذلك إلى الاستراتيجية من البداية
Registered Agent هو شخص حقيقي أو مزود خدمة له عنوان فعلي في تلك الولاية، ويتلقى المراسلات الرسمية والإشعارات. إذا لم يكن لديك عنوان فعلي في الولايات المتحدة، فإن هذا الدور يكون ذا أهمية حاسمة.
3.2. إعداد Articles of Organization / Articles of Incorporation
المستند الرئيسي الذي تقدمه إلى السلطات في الولاية عند تأسيس الشركة يختلف حسب الهيكل:
- LLC: Articles of Organization
- Corporation: Articles of Incorporation
عادةً ما تكتب في هذه الوثائق ما يلي بوضوح:
- اسم الشركة وعنوانها المسجل
- معلومات Registered Agent
- هدف الشركة (عادةً ما يستخدم تعبير “أي غرض قانوني”)
- هيكل الإدارة (مدارة من قبل الأعضاء / مدارة من قبل المدير أو مجلس الإدارة)
- هيكل الأسهم لشركة (الأسهم المصرح بها، القيمة الاسمية)
في معظم الولايات، يمكنك تحميل هذه الملفات عبر النظام الإلكتروني ودفع الرسوم باستخدام بطاقة ائتمان. في هذه المرحلة، قد يؤدي البيان الخاطئ أو المعلومات الناقصة إلى مشاكل خطيرة عند فتح حساب مصرفي أو تقديم تقرير BOI. تقوم Corpenza بإعداد هذه الوثائق وفقًا للتنسيقات المعتمدة من الولاية وتتابع الخطوات الإضافية (مثل الخطوات الإضافية في الولايات التي تتطلب نشر) نيابةً عنك.
3.3. تقديم طلب EIN (رقم تعريف صاحب العمل)
EIN هو “رقم الهوية الضريبية” لشركتك. يتطلب EIN للعمليات التالية:
- فتح حساب مصرفي في الولايات المتحدة
- توظيف موظفين في الولايات المتحدة (الرواتب، والضرائب المقتطعة، والالتزامات الاجتماعية)
- تقديم الإقرارات الضريبية الفيدرالية وفي معظم الولايات
تقوم بتقديم الطلب باستخدام نموذج IRS SS-4؛ يجب على المؤسسين غير المقيمين في الولايات المتحدة استخدام الهاتف أو البريد بدلاً من النظام الإلكتروني. يمكن أن تؤدي الأخطاء الصغيرة هنا؛ مثل عدم تطابق اسم الشركة، أو العنوان، أو معلومات الشخص المسؤول مع الوثائق التأسيسية، إلى رفض الطلب.
4. المستندات المطلوبة: من التأسيس إلى الاستمرارية التنظيمية
4.1. المستندات الإلزامية في مرحلة التأسيس
تبدو مجموعة المستندات النموذجية لتأسيس شركة في الولايات المتحدة كما يلي:
- وثائق هوية المؤسسين (جواز السفر؛ إذا لزم الأمر ترجمة موثقة/مصدقة)
- نموذج تأسيس الشركة
- LLC: Articles of Organization
- Corporation: Articles of Incorporation
- وثيقة أو عقد تعيين Registered Agent
- وثيقة الإدارة الداخلية للشركة
- LLC: اتفاقية التشغيل
- Corporation: القوانين الداخلية، القرارات الأولية، عقود المساهمين (إن وجدت)
- رسالة تأكيد EIN من IRS (CP 575 أو رسالة تأكيد بديلة)
إذا كنت تؤسس الشركة مع مؤسسين متعددين، يجب إعداد جدول ملكية الشركة (cap table) واتفاقيات إضافية تحدد حقوق التصويت. هذه الوثائق هي من بين أول ما يرغب المستثمرون في رؤيته في جولة الاستثمار المستقبلية.
4.2. تقرير BOI (معلومات الملكية المفيدة) والامتثال لقانون الشفافية المؤسسية
اعتبارًا من عام 2024، بموجب قانون الشفافية المؤسسية (CTA)، يجب عليك تقديم تقرير BOI إلى FinCEN. تقرير BOI يوضح المالكين الفعليين للشركة (beneficial owners).
في هذا التقرير، توضح المعلومات التالية:
- الأشخاص الطبيعيون الذين يمتلكون 25% أو أكثر من الأسهم
- المديرون الذين يمتلكون السيطرة الفعلية (حتى لو لم يكونوا مالكين مباشرين)
- معلومات الهوية لهؤلاء الأشخاص، وفي بعض الحالات، بيانات الهوية المرئية
تقدم صفحة الأسئلة الشائعة الرسمية لـ FinCEN حول BOI الإطار المحدث بشأن المواعيد النهائية والاستثناءات:
FinCEN – أسئلة شائعة حول BOI.
قد يؤدي تقديم تقرير BOI متأخر أو تقديم معلومات خاطئة إلى غرامات يومية و، في بعض الحالات، مسؤولية جنائية. تتعامل Corpenza مع الامتثال لقانون CTA وBOI كجزء طبيعي من ملفات التأسيس في مشاريع الشركات الدولية.
4.3. فتح حساب مصرفي، التراخيص والمستندات الإضافية
عند فتح حساب مصرفي للشركة، عادةً ما تقدم المستندات التالية للبنك:
- نسخة معتمدة من Articles of Organization / Incorporation
- رسالة تأكيد EIN
- اتفاقية التشغيل أو القوانين الداخلية (تظهر الموقّعين المعتمدين)
- وثائق هوية المؤسسين/الشركاء وتأكيد العنوان
قد تتطلب مجالات النشاط تراخيص وتصاريح إضافية؛ على سبيل المثال، في القطاعات ذات التنظيم الكثيف مثل المالية، والصحة، والغذاء، واللوجستيات، تبدأ عمليات الترخيص على المستوى الفيدرالي والولائي. في هذه المرحلة، يساعد تصميم ملفات تأسيس الشركة وفقًا لتوقعات سلطات الترخيص في تسريع العملية.
5. القوى العاملة الدولية، الرواتب وتحسين الضرائب
5.1. إدارة فريق عالمي مع شركة أمريكية
بعد تأسيس شركة في أمريكا، تكون القضية الرئيسية هي دعم هذه الكيان بنموذج قوى عاملة مستدام. يواجه العديد من رواد الأعمال الأسئلة التالية:
- كيف سأقوم بتسوية رواتب زملائي العاملين عن بعد في أوروبا ودول أخرى؟
- كيف سأحقق الامتثال للضرائب المحلية والفيدرالية عند تسجيل الرواتب؟
- كيف سأقوم بنقل موظفيي بشكل قانوني داخل أوروبا مع التوظيف المؤقت؟
تقوم Corpenza بتقديم خدمات الرواتب وتوظيف الموظفين (التوظيف المؤقت)؛ حيث تشمل موظفي شركتك في دول مختلفة تحت نطاق العقد، وتسجل رواتبهم عبر هيكلها، مما يجعلها قابلة للاحتساب كتكاليف لشركتك. وبالتالي:
- تنقل العاملين عن بعد إلى هيكل رواتب قانوني وشفاف
- تشاهد تكاليف الموظفين القابلة للتنبؤ والقابلة للتدقيق في البيانات المالية لشركتك الأمريكية
- لا تتجاهل الالتزامات الاجتماعية والضريبية للموظفين
5.2. تحسين الضرائب: لا تركز على دولة واحدة
عند التخطيط الضريبي في الولايات المتحدة، فإن التركيز فقط على الضرائب الفيدرالية والولائية قد يؤدي إلى تفويت اتفاقيات منع الازدواج الضريبي مع أوروبا أو بلدك. بدلاً من ذلك، يجب عليك معالجة الأمور التالية معًا في الهيكل العالمي:
- نظام الضرائب الفيدرالي الأمريكي (LLC، C-Corp، الهياكل المارة)
- ضرائب الدخل، والامتياز، والمبيعات على مستوى الولاية
- اتفاقيات منع الازدواج الضريبي ومعدلات الاقتطاع
- أثر الضرائب على خطط الإقامة أو الجنسية من خلال الاستثمار
تقوم Corpenza بتكييف الهيكل في الولايات المتحدة مع شركاتك في أوروبا وحالتك الضريبية الشخصية من خلال خدمات المحاسبة الدولية وتحسين الضرائب. تقوم بتصميم جداول التقارير، ومواعيد دفع الرواتب، وتدفقات النقد بين الدول وفقًا لذلك.
5.3. العلاقة بين الإقامة، وتصريح العمل، وتأشيرة الذهب
لا تعني الشركة الأمريكية دائمًا الحصول على إقامة أمريكية مباشرة؛ ولكن عندما تصل خطة عملك ومبلغ الاستثمار إلى مستوى معين، فإنها تقدم حجة مهمة من منظور قانون الهجرة. بالمثل؛ إذا كنت تستهدف تأشيرات ذهبية، أو برامج الإقامة أو الجنسية من خلال الاستثمار في أوروبا، فإن شراكتك وهيكل الدخل في الشركة الأمريكية يتحول إلى جزء مهم من ملفك المالي العالمي.
تقوم Corpenza في هذه المرحلة بما يلي:
- أرشفة مستندات التأسيس بطريقة منهجية بحيث يمكنك استخدامها لاحقًا في ملف الهجرة الخاص بك
- تقديم تقارير عن الدخل العالمي، والتوظيف، وتدفقات الاستثمار بتنسيق متوافق مع برامج التأشيرات الذهبية أو الجنسية من خلال الاستثمار
- تجميع خطة العمل، وخطة القوى العاملة، والرواتب، ومستندات الاستثمار في ملف شامل لتصاريح الإقامة والعمل
6. تطورات 2025، جدول الامتثال والخطوات التالية مع Corpenza
6.1. العناوين التنظيمية التي يجب أن تكون على دراية بها اعتبارًا من 2025
عند تأسيس شركة في أمريكا، يجب أن تبقي في جدول أعمالك العناوين التالية من منظور عام 2025:
- قانون الشفافية المؤسسية ومواعيد تقديم تقارير BOI
- التنظيمات الجديدة المتعلقة بالعمل عن بعد في الولايات المتحدة والدول الأخرى التي تعمل فيها
- صلة تعريف المالك المفيد بالعقوبات وقوانين مكافحة غسل الأموال
- تواريخ التقارير السنوية، وضرائب الامتياز، ومواعيد تقديم الضرائب (على المستوى الفيدرالي والولائي)
يتم تحديث جدول الضرائب الأمريكي مرة واحدة على الأقل كل عام؛ من المهم مراجعة قوائم التحقق الرسمية بشكل دوري لتأسيس عملك على أساس قوي. على سبيل المثال، تلخص قائمة التحقق التي أعدتها IRS للشركات الصغيرة الالتزامات الحالية:
IRS – قائمة التحقق لبدء عمل تجاري.
6.2. احتراف إدارة الوثائق والامتثال
مسألة “الوثائق” في تأسيس الشركات في أمريكا ليست مجرد مهمة تتعلق بلحظة التأسيس؛ بل هي عملية ديناميكية. في هيكل عالمي قوي، يجب أن تحافظ على تحديث الأمور التالية باستمرار:
- اتفاقية التشغيل / القوانين الداخلية ومذكرات القرارات
- جدول الملكية، وهيكل المساهمين، وقوائم المالكين المفيدين
- سجلات الرواتب، وعقود الموظفين، وملفات العمال المؤقتين
- الإقرارات الضريبية، والبيانات المالية، ووثائق تسعير التحويل
تقوم Corpenza بتجميع هذه الملفات تحت سقف واحد؛ بالتنسيق مع مستشاريك في الولايات المتحدة، وأوروبا، وغيرها من الولايات القضائية، لإنشاء هيكل متسق من حيث الامتثال للتنظيمات والتقارير للمستثمرين.
6.3. الخلاصة: عند تأسيس شركة في أمريكا، لا تفكر فقط في “التأسيس”، بل في الصورة العالمية
تأسيس شركة في أمريكا هو خطوة حاسمة في رحلة النمو العالمية؛ ولكنه ليس كافيًا بمفرده. عندما تجمع هيكل الشركة، وخطة القوى العاملة، ونماذج الرواتب وتوظيف الموظفين، وتحسين الضرائب، وأهداف الإقامة/تصريح العمل في ملف واحد، فإنك تخلق قصة قوية أمام المستثمرين والجهات التنظيمية.
تقوم Corpenza بتكامل هذه الصورة نيابةً عنك من خلال خدمات التنقل، وتأسيس الشركات، وتصاريح الإقامة، والتأشيرات الذهبية، والجنسية من خلال الاستثمار، والمحاسبة الدولية، والرواتب، وتوظيف الموظفين (العمال المؤقتين) في أوروبا وعلى مستوى عالمي. تجعل من تأسيس شركة في أمريكا ليس مجرد عملية معزولة، بل العمود الفقري لاستراتيجيتك العالمية.
إذا كنت تفكر في تأسيس شركة في الولايات المتحدة؛ يجب عليك تقييم أي ولاية، وأي هيكل، وأي نموذج قوى عاملة هو الأنسب لك بناءً على حالتك الخاصة. في هذه المرحلة، سيكون من الأكثر عقلانية إقامة شراكة طويلة الأمد للامتثال والنمو، بدلاً من مجرد شراكة لمرة واحدة.
