التراخيص المطلوبة عند تأسيس شركة في سويسرا

التراخيص الرسمية في سويسرا: لا يوجد “ترخيص تشغيل” واحد، بل تصاريح حسب النشاط

حدد الإطار بشكل صحيح

لا تصدر سويسرا ترخيص تشغيل واحد عام على المستوى الوطني. بعد تأسيس الكيان القانوني، يجب عليك التقدم للحصول على تصاريح فيدرالية، كانتونية وبلدية بناءً على مجال نشاطك وموقعك. يوفر هذا الهيكل السرعة والتوقع؛ ولكن إذا لم تقم بترتيب الأمور بشكل صحيح، فسوف يتأخر الجدول الزمني وتزداد التكاليف.

في عام 2025، يظهر سوق سويسرا نمواً قوياً في مجالات التكنولوجيا المالية، التصنيع المتقدم، تكنولوجيا الصحة وحلول المناخ. نظرًا لأن هذه المجالات تخضع لرقابة أكثر صرامة، يجب عليك توضيح خطة الترخيص منذ البداية وتجنب التكرارات غير الضرورية.

أي نوع من الشركات يثير أي شرط مسبق؟

تحدد الهيكل الذي تختاره مسار رحلة الترخيص الخاصة بك. أكثر الهياكل شيوعًا:

• ملكية فردية: عندما يتجاوز حجم الأعمال السنوي 100,000 فرنك سويسري، يجب عليك التسجيل في السجل التجاري.
• شركة ذات مسؤولية محدودة (GmbH): الحد الأدنى من رأس المال هو 20,000 فرنك سويسري. عين على الأقل شخص واحد مقيم في سويسرا كموكل توقيع.
• شركة مساهمة (AG): الحد الأدنى من رأس المال هو 100,000 فرنك سويسري. ستحصل على مرونة في عمليات الاستثمار المؤسسي وتحويل الأسهم.
• فرع: قم بإعداد الوثائق الخاصة بالشركة الأم وحدد موكل التوقيع المحلي.

السجلات الأساسية: ابدأ جدولك الزمني بناءً على ذلك

تشكل السجلات التالية أساسًا لمعظم نماذج الأعمال. عندما تحافظ على الترتيب، ستتقدم طلبات الترخيص في القطاع بسلاسة:

• السجل التجاري الكانتوني: قم بتوثيق اللوائح لدى كاتب العدل، احصل على خطاب حجز رأس المال من البنك، وقدمها إلى مكتب التسجيل. لمراجع رسمية، تحقق من بوابة الشركات الصغيرة والمتوسطة السويسرية: Swiss SME – Starting a business.
• الضرائب والضمان الاجتماعي: احصل على رقم UID، وأكمل تسجيل AHV/SVA. إذا كان حجم الأعمال السنوي يتجاوز 100,000 فرنك سويسري، خطط لتسجيل ضريبة القيمة المضافة.
• عنوان العمل والإيجار: اختبر متطلبات التخطيط، والسلامة من الحرائق، وصحة العمل في الموقع.

تقوم Corpenza بتأسيس خطة تأسيسك في سويسرا من البداية إلى النهاية؛ تنسق النظام الأساسي، حجز البنك، صلاحيات التوقيع ومتابعة السجل في جدول زمني واحد.

التراخيص حسب النشاط: احتياجات القطاعات وخرائط الطريق العملية

التمويل، التكنولوجيا المالية والعملات الرقمية

تخضع الأنشطة المصرفية، ومؤسسات الدفع، ووساطة الأوراق المالية، والتأمين لرقابة السوق المالية. صمم رقابة داخلية قوية، وإطار AML، وإدارة المخاطر، وكفاية رأس المال منذ البداية. توفر تراخيص التكنولوجيا المالية أو الأنظمة المخففة بدائل تحت عتبات معينة؛ ولكنك ستظل تلبي توقعات حماية أموال العملاء والشفافية.

• وضح سير العمل الخاص بك مع نقاط التحكم AML/KYC.
• أضف برامج الامتثال وبنية التخزين الخاصة بك إلى ملف الترخيص الخاص بك.
• ثبت كفاءة واستقلالية مجلس الإدارة بالمستندات.

الطعام، المشروبات والإقامة

تخضع المطاعم، ومطابخ الإنتاج، وخدمات تقديم الطعام، وعمليات البار لرقابة الصحة وسلامة الغذاء. أنشئ عمليات HACCP، وثق تدريبات النظافة، وأدر تصاريح إضافية لبيع المشروبات الكحولية. خطط لموافقات اللوحات، والشرفات، وساعات العمل على مستوى البلدية.

الصحة، العيادات والأدوية

تدخل المعايير السريرية، ومؤهلات المدير المسؤول، وتصاريح الأجهزة الطبية/الأدوية حيز التنفيذ لمراكز الطب، وعيادات الأسنان، والصيدليات، وتكنولوجيا الصحة. وثق عملياتك السريرية، وضمان أمان البيانات وخصوصية المرضى تقنيًا.

البناء، العقارات والإنتاج

تتطلب عمليات البناء الجديدة، والتجديدات، وتركيب خطوط الإنتاج موافقات التخطيط، والبيئة، والسلامة المهنية. ضع في اعتبارك الضوضاء، والنفايات، وكفاءة الطاقة ومعايير الحريق في بداية المشروع. قدم الرسومات، والحسابات الهيكلية وMEP بتنسيق رقمي؛ ستسرع من العمليات البلدية.

الاستيراد/التصدير والسلع الخاضعة للرقابة

لا يتطلب التجارة العامة ترخيصًا وطنيًا إضافيًا؛ ولكن تتطلب المنتجات ذات الاستخدام المزدوج، والمواد الأولية للأدوية، وبطاريات الليثيوم أو معدات الدفاع تصاريح تصدير. قم بمحاذاة سلسلة التوريد الخاصة بك مع تصنيف المنتجات وأدر عمليات الفحص الخاصة بالعقوبات في دورة الطلب.

التصاريح على مستوى الكانتون والبلدية: الموقع، التخطيط ونظام التشغيل

إدارة القواعد المتغيرة من كانتون إلى آخر

يؤدي الهيكل الفيدرالي في سويسرا إلى توقع مستندات مختلفة لنفس النشاط في كانتونات مختلفة. قم بتخطيط هذه الفروق في مرحلة مبكرة وضبط جدولك الزمني وفقًا لمستوى الخدمة من إدارة الكانتون. تدير كانتونات زيورخ، وجنيف وفود عمليات أكثر كثافة بسبب الطلب العالي.

موافقات البلدية: اللوحات، التعديلات وتصاريح الاستخدام

عند فتح مكان عمل، تطلب البلدية موافقات بشأن حجم اللوحات، وتعديلات الواجهة، وسعة الجلوس، وخطة الخروج الطارئ ومعدات الحريق. اكتب هذه المتطلبات في العقد مع المالك؛ وتفاوض على شروط الإيجار وفقًا لذلك.

• قم بإعداد خطة التوزيع وفقًا لمعايير الإطفاء والسلامة المهنية.
• قم بإدخال تدفق سلسلة التبريد لمؤسسات الطعام في الأرض.
• أظهر إدارة الضوضاء والنفايات للإنتاج في الرسومات.

قائمة مراجعة سريعة لاختيار الموقع

• خطة التخطيط: هل نوع نشاطك مناسب للقطعة التي اخترتها؟
• تصريح الاستخدام: هل تؤثر السعة، والضوضاء، وقيود وقوف السيارات على جدولك الزمني؟
• التفتيش: اطلب التفتيش الأول عندما تكون خطط التدفق جاهزة.
• عقد الإيجار: من المسؤول عن إنهاء القاعدة والتعديل في حالة رفض الترخيص؟

المؤسسون الأجانب، تصاريح العمل ونماذج التوظيف

وضع المؤسس والمدير

عند تأسيس GmbH/AG، عين على الأقل شخص واحد مقيم في سويسرا كموكل توقيع. يجب على المؤسسين من خارج منطقة الاتحاد الأوروبي/الرابطة الأوروبية للتجارة الحرة تأسيس عملية الحصول على تصريح الإقامة والعمل بناءً على خطة العمل، وتأثير التوظيف، ومساهمة الكانتون الاقتصادية. وضح دور موكل التوقيع؛ حيث تتم المعاملات المصرفية والمراسلات الرسمية من خلال هذه السلطة.

توظيف الموظفين، الرواتب والضمان الاجتماعي

عند توظيف الموظفين، قم بتفعيل AHV/IV/EO، وتأمين البطالة وتأمين الحوادث (LAA/UVG). أضف الحقوق المحلية (مثل الإجازات، والأعياد، وبدل الوجبات، والراتب الثالث عشر) إلى مجموعة قواعدك لضمان تشغيل الرواتب بدون أخطاء. عند تجاوزك عتبة الإيرادات، قم بإدارة إقرارات ضريبة القيمة المضافة بشكل دوري.

إذا كنت بحاجة إلى تشكيل فريق قبل التأسيس، يمكنك توظيف موظفيك على أساس قانوني من خلال حلول الرواتب/المدفوعات من Corpenza؛ ستقوم بخصم التكاليف وتلبية الالتزامات الاجتماعية.

التكليف عبر الحدود (العمالة المؤقتة) والتوظيف المؤقت

إذا كنت تخطط لتكليف مؤقت من منطقة الاتحاد الأوروبي/الرابطة الأوروبية للتجارة الحرة إلى سويسرا، قم بإدراج قواعد الإبلاغ وظروف العمل الدنيا في جدولك الزمني. في نموذج تأجير الموظفين، تخضع أنشطة التوظيف والبحث عن العمل وتأجير الموظفين في سويسرا لتراخيص منفصلة؛ قم بتصميم عقودك وفقًا لهذا الإطار.

تقوم Corpenza بتخطيط عمليات العمالة المؤقتة الخاصة بك؛ وتقوم بإنشاء عقود العمل المؤقتة بما يتوافق مع القوانين المحلية وتساعدك على دخول عمليات التفتيش مع ملفاتك جاهزة.

الالتزامات الامتثالية، التفتيشات وجدول 2025

إيقاع الضرائب والتقارير

في نهاية العام، قم بإعداد البيانات المالية، وأغلق إقرارات ضريبة الشركات وضريبة القيمة المضافة. قم بإدارة تسعير التحويل والديون الداخلية بشفافية. عند تجاوزك عتبة التدقيق، خطط للتدقيق المستقل وثبت التقارير في جدول مجلس الإدارة.

• ضريبة القيمة المضافة: اختر طريقة الدفع النقدي أو الفعالة وفقًا لتدفقك النقدي.
• الخصم: إذا كنت تخطط لتوزيع الأرباح، فقم بمراجعة شروط الإفراج مسبقًا.
• الضرائب المحلية: قارن بين معدلات الضرائب الكانتونية والخصومات.

AML، حماية البيانات وتفتيشات القطاع

في الخدمات المالية، قم بتأسيس إجراءات AML/KYC الخاصة بك بناءً على المخاطر واختبرها مرة واحدة على الأقل سنويًا. قم بإدارة البيانات الشخصية بما يتماشى مع قانون حماية البيانات السويسري المحدث في عام 2023. قم بإدماج قوائم التفتيش في دليل العمليات الخاص بك في قطاعات الصحة، والغذاء والمواد الخطرة.

التغييرات البارزة وفرص السوق في عام 2025

• تسرع منصات التصاريح الرقمية من الطلبات؛ قم بإعداد الوثائق بتوقيع إلكتروني.
• تستمر التكنولوجيا المالية والأصول الرقمية في جذب الانتباه؛ ولكن يجب عليك إدخال رقابة AML والأمن السيبراني في مرحلة مبكرة.
• تجعل تقارير ESG التوريد وكفاءة الطاقة مرئية في ملفات الترخيص؛ قم بربط خطة الطاقة الخاصة بك بتوقعات الكانتون.

تقوم Corpenza بإنشاء هيكل سويسري متوافق مع هياكلك العالمية من خلال خدمات المحاسبة الدولية وتحسين الضرائب؛ تتطابق تقاريرك بشكل دقيق على المستوى المحلي ومجموعة.

خريطة الطريق، التكاليف وتسريع مع Corpenza

خطة 30-60-90 يومًا

• الأيام الثلاثون الأولى: اختر الهيكل (GmbH/AG/فرع)، قم بإعداد مسودات النظام الأساسي، احصل على حجز البنك، عين موكل توقيع مقيم، وقع اتفاقية الإيجار الأولية.
• حتى اليوم الستين: أكمل تسجيل السجل التجاري، ابدأ عمليات AHV/ضريبة القيمة المضافة، واجعل تصاريح البلدية والكانتونية جاهزة للتقديم.
• حتى اليوم التسعين: قدم طلبات تراخيص القطاع، نفذ نظام الرواتب والسلامة المهنية، واستعد للتفتيشات الأولى.

الميزانية والعناصر غير المرئية

• كاتب العدل والسجل: خطط بين 700-2,500 فرنك سويسري (يختلف حسب الهيكل والكانتون).
• الترجمة والأبوسيل: اترك مساحة للوثائق في بيئة متعددة اللغات.
• تصاريح البلدية: قد تحتاج إلى رسم معماري واستشارات بناءً على نطاق المشروع.
• استشارات الامتثال والترخيص: خصص ميزانية لخطة العمل، والمخاطر، وهيكل الامتثال في القطاعات المنظمة.

الخبرة التي يمكنك الحصول عليها من Corpenza

تقدم Corpenza حلول التنقل، وتأسيس الشركات، وقوة العمل في أوروبا وعلى مستوى العالم. نقوم بالتخطيط لتأسيس الشركات في سويسرا، وتصاريح الإقامة/العمل، والمحاسبة الدولية، والرواتب/المدفوعات، وتأجير الموظفين (بما في ذلك العمالة المؤقتة)، وتحسين الضرائب، وخيارات الجنسية من خلال الاستثمار عند الحاجة تحت سقف واحد. نقوم بإنشاء بنية الرواتب التي يمكنك من خلالها خصم رواتب موظفيك عن بعد أو بعقود؛ ونقوم بجدولة الالتزامات الامتثالية.

عند فتح متجر في كانتون جديد، أو دخول قطاع منظم، أو تشكيل فريق مشروع مؤقت، نقوم بمحاذاة ملفات الترخيص الخاصة بك مع خطة عملك في نفس الملف. تركز على المنتج والعميل؛ بينما ندير خطوات الترخيص، والامتثال، والرواتب بدقة.

إغلاق سريع: ما الخطوة التي ستتخذها اليوم؟

• وضح خريطة نشاطك واختيار الكانتون.
• قم بإعداد قائمة تراخيصك: الفيدرالية، الكانتونية، البلدية والقطاعية.
• أنشئ جدول 90 يومًا وعين مسؤولاً.
• خطط جلسة بدء مع Corpenza؛ اجمع التأسيس، والترخيص، والرواتب في خطة واحدة.

عندما تدير العمليات الرسمية خطوة بخطوة، ستتمكن بسرعة من الاستفادة من المزايا التي تقدمها سويسرا من المخاطر المنخفضة، والسمعة العالية، والنظام البيئي القوي. يبدأ التكوين الصحيح؛ بتراخيص في الوقت المناسب، ورواتب قوية، وهيكل ضريبي شفاف.