إنشاء شركة شراكة أجنبية في إستونيا

أسباب قوية لإنشاء شركة شراكة أجنبية في إستونيا

دولة رقمية، تأسيس سريع، وصول إلى الاتحاد الأوروبي

تقدم إستونيا إمكانية إتمام تأسيس الشركة خلال ساعات بفضل بنيتها التحتية الرقمية بالكامل. يمكن للشركاء والمديرين الأجانب تأسيس شركة OÜ (شركة محدودة خاصة) بملكية 100%، وإدارة الشركة عن بُعد، والحصول على وصول مباشر إلى السوق الموحدة للاتحاد الأوروبي. هذه البنية تسرع من التوسع العالمي وتقلل التكاليف.

• تتمكن من إتمام التأسيس عبر الإنترنت؛ غالبًا ما تستغرق الموافقة من 1 إلى 3 أيام عمل.
• لا توجد شروط إقامة لتعيين الشريك والمدير الأجنبي.
• نموذج ضريبي حديث: لا تدفع ضريبة الشركات على الأرباح غير الموزعة.
• تسير خطوات الامتثال بشكل شفاف وقابل للتنبؤ.

يمكنك مراجعة الملخص الرسمي لعملية التأسيس على صفحة وكالة الاستثمار الإستونية “الأعمال في إستونيا”: عملية تأسيس شركة في إستونيا.

ما هي الملفات الشخصية التي تستفيد أكثر؟

تتميز إستونيا بمكانتها بالنسبة للمشاريع التي تركز على التكنولوجيا، وشركات SaaS، وشركات التجارة الإلكترونية، والأعمال التي تتوسع مع فرق العمل عن بُعد، والشركات الصغيرة والمتوسطة التي تبحث عن دخول سريع إلى الاتحاد الأوروبي، والمستثمرين الذين يرغبون في إنشاء هيكل مجموعة/شركة قابضة. إذا كان لديك نموذج عمل رقمي مع تنظيمات خفيفة، فإن الأرضية جاهزة لك.

• إذا كنت تقوم ببيع عالميًا بفريق صغير، فلن تتعبك العمليات المحاسبية وضريبة القيمة المضافة.
• إذا كنت تقوم بأبحاث وتطوير وتطوير البرمجيات، يمكنك الاحتفاظ بالأرباح واستثمارها في النمو.
• إذا كنت ترغب في اختبار سوق جديدة، يمكنك التحرك بشكل أكثر مرونة مع OÜ بدلاً من فرع.

اختر الهيكل الصحيح: OÜ، فرع، شركة تابعة

لماذا تبرز OÜ (شركة محدودة خاصة)؟

OÜ هو النموذج الأكثر عملية للشركاء الأجانب. يمكنك تأسيس الإدارة من شخص واحد، ويمكن أن يكون المساهم/المدير أجنبيًا، وتحدد الحد الأدنى لرأس المال بشكل مرن، وتكمل التأسيس بالكامل عبر الإنترنت. تحد من المسؤولية بأصول الشركة، مما يقلل من المخاطر الشخصية.

• رأس المال: بعد إصلاح 2023، يمكنك تحديد القيم الاسمية بشكل مرن؛ يوفر رأس المال المعقول (مثل 1,000 يورو – 2,500 يورو) الثقة للبنوك والموردين.
• العنوان والشخص المعني: يجب أن يكون لديك عنوان مسجل في إستونيا وشخص محلي للتواصل (إذا كانت الإدارة خارج إستونيا، فهذا إلزامي).
• الإدارة: تعين على الأقل عضوًا واحدًا في مجلس الإدارة؛ لا توجد شروط إقامة.

متى تؤسس فرعًا أو شركة تابعة؟

إذا كان لديك شركة أم قوية وترغب في تجميع العلامة التجارية تحت سقف واحد، يمكنك فتح فرع. إذا كنت تخطط لمخاطر مستقلة وتمويل محلي، فإن الشركة التابعة تكون أكثر مرونة.

• فرع: تتحمل الشركة الأم المسؤولية الكاملة؛ التأسيس بسيط، لكن المخاطر تتجمع.
• شركة تابعة: تفصل المخاطر بوجود شخصية قانونية مستقلة؛ توفر مزايا في خطط الاستثمار والحوافز والخروج.
• مستقل (FIE): مناسب للأعمال الحرة؛ يوفر فوائد محدودة لمن يرغب في إنشاء هيكل شراكة أجنبية.

خطوات التأسيس والجدول الزمني

التحضير المسبق: الاسم، العنوان، الإقامة الإلكترونية والمستندات

تبدأ بتوضيح الاسم والعنوان والمستندات الأساسية. تتحقق بسرعة من ملاءمة الاسم؛ تحدد عنوانًا مسجلاً في إستونيا، وإذا لزم الأمر، تحدد شخصًا للتواصل. باستخدام بطاقة الإقامة الإلكترونية، يمكنك توقيع جميع المستندات رقميًا.

• المستندات: عقد التأسيس، قائمة الشركاء والإدارة، رموز النشاط (NACE)، معلومات المستفيد النهائي (UBO).
• العنوان: يمكنك استخدام مكتب افتراضي أو مكتب مشترك؛ تصل التبليغات الرسمية إلى هنا.
• الشخص المعني: إذا كانت الإدارة خارج إستونيا، فهذا إلزامي؛ يتلقى هذا الشخص الإشعارات الرسمية.

التقديم عبر سجل الأعمال الإلكتروني

تملأ الطلب عبر الإنترنت، وتدفع الرسوم الحكومية، ويوقع جميع الأطراف رقميًا. إذا كانت المستندات كاملة، عادةً ما تحصل على الموافقة خلال 1-3 أيام عمل. مع الموافقة، ستحصل على رقم تسجيل الشركة.

• الرسوم الحكومية: تكون في مستوى معقول لـ OÜ؛ تدفعها عبر الإنترنت عند التقديم.
• إخطار UBO: تعلن المستفيد النهائي على الفور.
• مجال النشاط: إذا كان هناك قطاع منظم، تخطط لمتطلبات الترخيص مع التأسيس.

التسجيلات المصرفية والضريبية

بعد التأسيس، تقوم بإنشاء علاقة مصرفية. توجد خيارات للبنوك المحلية والشركات المالية المرخصة من الاتحاد الأوروبي. تقيم عتبة ضريبة القيمة المضافة والتسجيل الاختياري لضريبة القيمة المضافة.

• البنك/الشركة المالية: تمر عبر تدقيق KYC وAML؛ تشرح نشاطك ومصدر الأموال بوضوح.
• عتبة ضريبة القيمة المضافة: إذا تجاوزت الإيرادات السنوية 40,000 يورو، تسجل لضريبة القيمة المضافة؛ تستعرض حلول OSS/IOSS للمعاملات داخل الاتحاد الأوروبي.
• التجارة الإلكترونية والدفع: تقيم تكاملًا سريعًا مع بوابات الدفع الأوروبية.

الامتثال الضريبي والمحاسبي والرواتب

ضريبة الشركات والأرباح

يعمل نموذج إستونيا بشكل واضح: لا تدفع ضريبة الشركات على الأرباح غير الموزعة. عند توزيع الأرباح، تدفع ضريبة الشركات؛ تستفيد من معدلات مخفضة عند التوزيع المنتظم. يعزز هذا النموذج التدفق النقدي للشركات التي تمول النمو.

• الأرباح غير الموزعة: 0% ضريبة شركات؛ توجه الأموال نحو النمو النقدي.
• الأرباح الموزعة: تدفع الضريبة وفقًا للنظام القياسي؛ يتغير المعدل الفعّال حسب تكرار التوزيع.
• الخصم وضريبة الأرباح: تأخذ في الاعتبار الاتفاقيات وفقًا لبلد إقامة المساهم.

المحاسبة، UBO، ضريبة القيمة المضافة وتسعير التحويل

في نهاية السنة، تقدم البيانات المالية إلكترونيًا. تحافظ على تحديث إخطار UBO. تطبق قواعد الاتحاد الأوروبي على ضريبة القيمة المضافة، والمعاملات الثلاثية، والخدمات الرقمية. إذا كنت تتعامل مع شركات ذات صلة، تعد ملف تسعير التحويل.

• البيانات المالية: توفر تقارير بسيطة للمشاريع الصغيرة والمتوسطة.
• UBO: عند تغيير هيكل الشراكة، تحدث سجل UBO على الفور.
• ضريبة القيمة المضافة: تدمج الفواتير الإلكترونية، وحلول OSS/IOSS، وقواعد المبيعات عن بُعد في عملياتك.

الرواتب، العمال عن بُعد والعمال المرسلين

إذا كنت توظف موظفين، تقدم إقرارات ضريبة الرواتب شهريًا. إذا كنت تعين عمالًا عن بُعد في دول مختلفة، تتبع قواعد الضمان الاجتماعي (A1)، وإشعارات الدولة المضيفة، وقواعد الحد الأدنى للأجور.

• فريق عن بُعد: تدير التزامات صاحب العمل على أساس كل دولة.
• العمال المرسلون: تقدم الإشعارات في الوقت المناسب؛ تطبق شروط العمل للدولة المضيفة.
• الاستعانة بمصادر خارجية: تقلل العبء المؤسسي عبر الرواتب وEOR.

كوربنزا، تدير العمليات المحاسبية، الرواتب، EOR وعملية العمال المرسلين دوليًا من البداية إلى النهاية في إستونيا وأوروبا. بفضل هيكل الرواتب لدينا، يمكن للشركات كتابة نفقات رواتب موظفيها المتعاقدين والعمال عن بُعد؛ وتتابع الامتثال عبر لوحة تحكم واحدة.

التأشيرات، تصاريح العمل وتكوين فرق دولية

مواطنو الاتحاد الأوروبي/المنطقة الاقتصادية الأوروبية ومواطنو الدول الثالثة

يمكن لمواطني الاتحاد الأوروبي/المنطقة الاقتصادية الأوروبية العمل بحرية في إستونيا. بالنسبة لمواطني الدول الثالثة، تخطط لتصريح الإقامة والعمل مع استراتيجيتك التجارية. تختار نوع التأشيرة المناسب للمشروع، وتربط جدول التقديم بخطة التوظيف.

• تصريح قائم على الدور: تختار التصريح المناسب للمهندسين، مديري المنتجات أو المبيعات.
• خطة المدة: تطابق جدول التوظيف والتوجيه مع عملية الهجرة.
• الامتثال: تكمل التأمين، تسجيل العنوان ورقم الضريبة في اليوم الأول.

التوظيف عن بُعد، EOR والتكليف المؤقت

إذا كنت بحاجة إلى تكوين فريق دون إنشاء كيان قانوني محلي، يمكنك العمل بسرعة مع EOR. يمكنك تعيين العمال المرسلين في مشاريع قصيرة الأجل داخل الاتحاد الأوروبي. في كلا النموذجين، تدير الرواتب، والضمان الاجتماعي، والإشعارات من مصدر واحد.

• EOR: تستعين بمصادر خارجية لالتزامات تسجيل صاحب العمل؛ تقلل عملية التوظيف من أسابيع إلى أيام.
• العمال المرسلون: تطبق بدقة A1، وإشعار الدولة المضيفة ومعايير الأجور.
• النموذج الهجين: تستخدم OÜ للفريق الأساسي، وEOR للأدوار القائمة على المشاريع لتكوين مرن.

كوربنزا، تدمج طلبات الإقامة/تصاريح العمل مع تأسيس OÜ في إستونيا، وتوظيف الموظفين وحلول EOR. وبالتالي، تدير تدفق القوى العاملة والامتثال بعقد واحد.

المخاطر، الأخطاء الشائعة وتحديثات 2025

حساب البنك وتوقعات AML

ترغب البنوك والشركات المالية في رؤية نموذج العمل، ومصدر الأموال، وملف الشركاء بوضوح. تعد المستندات بشكل كامل؛ إذا كنت تتعامل مع دول عالية المخاطر، تخطط لمراجعة إضافية مسبقًا.

• ملخص نموذج العمل: تشرح المنتج، شريحة العملاء، سلسلة التوريد والفوترة بشكل شفاف.
• UBO وKYC: تكمل التحقق من هوية الشركاء وعناوينهم مبكرًا.
• المدفوعات: تشارك التوقعات لحجم المعاملات والدول خلال الأشهر الثلاثة الأولى.

التراخيص والقطاعات المنظمة

تتطلب مجالات مثل المالية، الصحة، التعليم، الطاقة، والنقل تراخيص. قبل بدء النشاط، توضح مدة الترخيص، والضمان، ودورة التدقيق.

• التكنولوجيا المالية: تخطط لترخيص إضافي لمؤسسات الدفع، خدمات الأصول الافتراضية أو منتجات القروض.
• الصحة/التكنولوجيا التعليمية: تدرج حماية البيانات والمعايير المهنية في العقود.
• دخول السوق: تجعل العقود المبدئية “مرتبطة بشرط الترخيص”؛ تحافظ على التدفق النقدي.

اتجاهات وفرص 2025

في عام 2025، ستصبح قواعد ضريبة القيمة المضافة الرقمية، وتنظيمات الذكاء الاصطناعي، ومعايير نقل البيانات أكثر صرامة في الاتحاد الأوروبي. ستتأقلم إستونيا بسرعة مع هذه التغييرات. ستفتح نافذة الفرص في مجالات الأمن السيبراني، وتقنيات المناخ، وB2B SaaS، والتكنولوجيا المالية.

• قواعد بيانات الاتحاد الأوروبي والذكاء الاصطناعي: تصمم تطوير المنتج باستخدام نهج “الخصوصية حسب التصميم”.
• التحول الأخضر: تتابع الدعم العام في كفاءة الطاقة وتقنيات المناخ.
• الوصول إلى التمويل: تستهدف صناديق المرحلة المبكرة مع شبكات الاستثمار في دول البلطيق/السكندنافية.

يمكنك مراجعة الملاحظات الحالية من وزارة الخارجية الأمريكية حول بيئة الاستثمار العامة والمخاطر: بيانات مناخ الاستثمار 2025 – إستونيا.

كوربنزا، تنسق تأسيس OÜ في إستونيا، وتوفير عنوان مسجل وشخص للتواصل، والمحاسبة الدولية، والرواتب، وحلول EOR/العمال المرسلين، وتحسين الضرائب، وعمليات الإقامة/تصاريح العمل عبر الاتحاد الأوروبي تحت سقف واحد. كما تستعرض برامج مناسبة للحصول على الإقامة أو الجنسية من خلال الاستثمار غير المتعلق بإستونيا (مثل بدائل التأشيرات الذهبية)؛ وتخرج مجموعة دول تتناسب مع استراتيجيتك.