برامج المحاسبة لشركتك في إنجلترا

يواجه عالم الأعمال الحديث الشركات تحولًا رقميًا، وتوظيفًا عبر الحدود، وتغيرات سريعة في اللوائح. بالنسبة لرجال الأعمال والمستثمرين والمهنيين الذين يعملون في السوق البريطانية أو يفكرون في تأسيس شركة في إنجلترا، فإن اختيار برنامج المحاسبة لا يسهل العمليات اليومية فحسب؛ بل يرتبط مباشرة بالامتثال الضريبي، وإدارة الرواتب، والمعاملات متعددة العملات، وعمليات المستثمرين / تصاريح الإقامة. في هذه المقالة، أقدم المعايير التقنية والامتثالية والتشغيلية التي يجب أن تأخذها في الاعتبار عند اختيار برنامج المحاسبة لشركتك في إنجلترا. ستجد في كل قسم معلومات قابلة للتطبيق ومركزة على الفوائد وخطوات قصيرة.

MTD والامتثال للوائح

تلبية توقعات HMRC

تطلب HMRC من الشركات المسجلة لضريبة القيمة المضافة الامتثال لمتطلبات Making Tax Digital (MTD). تحقق من الامتثال لـ MTD عند اختيار البرنامج؛ يتيح لك هذا الامتثال إرسال الإقرارات الضريبية رقميًا مباشرة إلى HMRC.

• راجع قائمة البرامج المعتمدة من HMRC لـ MTD: https://www.gov.uk/guidance/making-tax-digital-for-vat
• تحقق من أن البرنامج يمكنه إنشاء وإرسال سجلات ضريبة القيمة المضافة تلقائيًا.
• تابع توسيع MTD؛ قد يتطلب الأمر قريبًا تقارير رقمية لمزيد من أنواع الضرائب.

دعم السحابة ومتعددة العملات

اجعل العمليات الدولية مركزية

إذا كانت شركتك تقوم بأنشطة إيرادات أو نفقات أو استثمار في دول مختلفة، يجب أن تكون البرامج التي تقدم دعمًا للسحابة، ومتعددة العملات، وتكاملًا مع البنوك في الوقت الحقيقي هي أولويتك. توفر الحلول السحابية وصولاً لفريقك من أي مكان، ونسخ احتياطي تلقائي، وبيانات محدثة.

• ابحث عن تحديثات أسعار الصرف التلقائية وتقارير الربح / الخسارة في المعاملات متعددة العملات.
• يقلل تكامل Open Banking من وقت التسوية من خلال سحب بيانات البنك في الوقت الفعلي: https://www.openbanking.org.uk/
• تساعد دعم التطبيقات المحمولة وAPI في تسريع التعاون مع فرق الميدان أو المحاسبين الخارجيين.

متطلبات الرواتب الدولية والعمال المؤقتين

إدارة عمليات الرواتب من خلال البرنامج

تعتبر إدارة الرواتب مسألة تشغيلية وامتثالية حرجة بالنسبة للشركات التي تقدم خدمات للموظفين عن بُعد، والموظفين المتعاقدين، والعمال المؤقتين. يجب أن يدعم البرنامج متطلبات الضرائب، والتأمين الوطني، والتقارير المحلية.

• يجب أن يتمكن نموذج الرواتب من إنشاء إشعارات الدفع المحلية، والتأمين الوطني، والإشعارات التلقائية.
• حدد بوضوح مصدر الرواتب والفواتير للموظفين عن بُعد وإدارة الموظفين المتعاقدين.
• قم بإنشاء تقارير تتبع امتثال الموظفين للضرائب والتأمين الاجتماعي في عمليات العمال المؤقتين.

تحسين الضرائب وأدوات التقارير

تسريع اتخاذ القرارات من خلال التقارير

يجب أن يقدم برنامج المحاسبة تقارير تحليلية لا تُظهر فقط أداء الأعمال، بل تساعد أيضًا في تقليل العبء الضريبي ودعم قرارات الاستثمار. يوفر التصنيف التلقائي، وتوقعات التدفق النقدي، وتحليلات الوضع الضريبي لشركتك اتخاذ قرارات أكثر وعيًا.

• قم بالتخطيط للسيولة من خلال توقعات التدفق النقدي وتوقع احتياجات التمويل قصيرة الأجل.
• قم بإنشاء تقارير حول الوضع الضريبي للإيرادات من دول متعددة؛ لتحديد فرص تحسين الضرائب.
• تساعد البرامج التي توفر أثر التدقيق وسجل المعاملات المفصل في تقليل العبء في عمليات التدقيق الضريبي.

التكاملات والإضافات

أتمتة سير العمل الخاص بك

تقلل التكاملات من تكاليف العمليات اليومية وتقلل من أخطاء البيانات. أنشئ نظامًا بيئيًا يتصل بسلاسة مع التجارة الإلكترونية، ونظم إدارة علاقات العملاء، وحسابات البنوك، والرواتب، وأنظمة الموارد البشرية.

• ابحث عن تكامل مباشر مع منصات التجارة الإلكترونية، ومزودي الدفع، ونظم إدارة علاقات العملاء.
• تتيح لك الوصول إلى API والإضافات من طرف ثالث إعداد تقارير مخصصة أو عروض تقديمية للمستثمرين.
• تعزز تفويض المستخدمين والوصول القائم على الأدوار من أمان البيانات المالية.

معايير الاختيار واستراتيجية الانتقال

اختر البرنامج الصحيح، خطط للانتقال

اتخذ قرار اختيار البرنامج بناءً على معايير التكلفة، والامتثال، وقابلية التوسع، والدعم. خطط لعملية الانتقال على شكل وحدات صغيرة؛ أنشئ فترات اختبار لتنظيف البيانات ومطابقة المحاسبة.

• معايير الاختيار: الامتثال لـ MTD، دعم الرواتب، متعددة العملات، خيارات التكامل، شهادات الأمان، وإجمالي تكلفة الملكية.
• خطوات الانتقال:
  • قم بإعداد جرد البيانات الحالية وتنظيف السجلات غير الضرورية.
  • قم بتفعيل الوحدات ذات الأولوية (مثل تكامل البنك، والتقارير الضريبية) في المرحلة الأولى.
  • نظم برنامج تدريب للحسابات والفريق؛ أعد خطة دعم للأشهر الثلاثة الأولى.
• احسب تكاليف الاشتراك، والرسوم لكل مستخدم، وتكاليف الوحدات الإضافية، ورسوم استشارات المحاسبة في تقييم التكلفة.

النتيجة وقائمة التحقق السريعة:

• تحقق من الامتثال لـ HMRC MTD وابقَ على اطلاع باللوائح المحدثة.
• اجعل العمليات عبر الحدود مركزية من خلال دعم السحابة ومتعددة العملات.
• قلل من مخاطر الامتثال من خلال دمج عمليات الرواتب والعمال المؤقتين مع البرنامج.
• استخدم أدوات التقارير والتحليل بنشاط في عمليات تحسين الضرائب واتخاذ القرارات الاستثمارية.
• حقق كفاءة تشغيلية من خلال نظام التكامل وAPI.
• قم بإعداد خطة انتقال؛ انتقل إلى النظام الكامل من خلال خطوات صغيرة مع الاختبار.

إذا كنت ترغب، يمكنني إعداد قائمة مختصرة من بدائل البرامج الأكثر ملاءمة لأهداف شركتك، وبنية الفريق، وعملياتها الدولية، مع جدول زمني للانتقال. سيتم تصميم هذا العمل لتقليل مخاطر الضرائب والامتثال مع مراعاة متطلبات الرواتب والعمال المؤقتين.