Estonya’nın e‑Residency programı, doğru planlandığında hâlâ dijital girişimciler, ajans sahipleri, SaaS/start‑up kurucuları ve global serbest çalışanlar için en güçlü AB araçlarından biri. Ancak 2026’da kuralları eski blog yazılarındaki gibi “sadece bir kart al, şirket aç” basitliğinde düşünmek ciddi hata.
Estonya e‑Residency Nedir, Ne Değildir?
Estonya e‑Residency, Estonya devleti tarafından verilen, kimlik kartı ve dijital sertifikalardan oluşan bir devlet onaylı dijital kimliktir. Bu kimlik ile:
- AB mevzuatına göre geçerli dijital imza atabilir,
- Estonya’da %100 online şirket kurabilir ve yönetebilir,
- Estonya’nın e‑devlet altyapısına ve iş hizmetlerine uzaktan erişebilirsiniz.
Ancak e‑Residency;
- Oturum izni, vize, vatandaşlık vermez,
- Tek başına başka ülkelerdeki vergi mükellefiyetinizi ortadan kaldırmaz,
- “Otomatik banka hesabı” veya “kesin vergi cenneti” anlamına gelmez.
Programın resmî çerçevesini ve güncel şartları Estonya e‑Residency resmî portalı üzerinden takip edebilirsiniz.
Neden 2026’da Estonya e‑Residency ile Şirket Kurmak Hâlâ Cazip?
2026 itibarıyla Estonya, dijital altyapısı ve vergi sistemiyle hâlâ global girişimciler için öne çıkıyor. Özellikle:
- %100 uzaktan şirket kuruluşu (noter, fiziksel toplantı zorunluluğu yok),
- Ortak ve yöneticiler için ikamet şartı olmaması,
- Dağıtılmayan (yeniden yatırılan) kârların kurumlar vergisinden muaf olması,
- AB içinde tek pazar erişimi ve fintech/banka seçenekleri,
- Dijital imza sayesinde hızlı sözleşme ve onay süreçleri.
Buna karşılık 2026’da; ekonomik faaliyet, şeffaflık ve vergi uyumu açısından denetimler belirgin şekilde sıkılaştı. Yani artık sadece “bir OÜ (Private Limited Company) açmak” yetmiyor; şirketinizin gerçek bir iş modeli ve ölçülebilir faaliyeti olması bekleniyor.
2026’da Estonya e‑Residency ile Şirket Kuruluş Süreci (Adım Adım)
1. e‑Residency Başvurusu
Şirket kurmadan önce mutlaka e‑Residency kartınızın olması gerekir.
Başvuru nasıl işliyor?
- Resmî portal üzerinden online form doldurursunuz.
- Gerekli belgeler:
- Pasaport taraması,
- Yakın tarihli biyometrik fotoğraf,
- Şirket planınızı/anlatan kısa motivasyon mektubu,
- Devlet harcı (2026 itibarıyla yaklaşık 150 €).
- Arka planda Estonya Polisi ve Sınır Muhafızları bir güvenlik ve geçmiş kontrolü yürütür.
- Onay sonrası kimlik kartınızı seçtiğiniz Estonya büyükelçiliği veya teslim noktasından fiziksel olarak teslim alırsınız.
Ortalama işlem süresi 2–6 hafta gibi öngörülüyor; yoğun dönemlerde bu süre uzayabiliyor. Bu aşamada yapacağınız stratejik hata (örneğin riskli sektör beyanı, zayıf motivasyon mektubu) başvurunuzun reddine yol açabilir.
2. Şirket Detaylarını Hazırlama
e‑Residency kartınızı aldıktan sonra, şirket kuruluşu için temel parametreleri netleştirmeniz gerekir:
- Şirket türü: Yabancı girişimciler için en yaygın model Osaühing (OÜ) – Limited Şirket.
- Sermaye: 2026’da hisse başına minimum 0,01 €. Toplam için fiili minimum yok; ancak banka ve regülatörler, gerçekçi sermaye seviyesi görmek istiyor.
- Şirket adı: Benzersiz ve tescile uygun olmalı.
- Faaliyet kodu (EMTAK): Ana iş modelinizi doğru yansıtan kodu seçmeniz vergi ve denetim açısından kritik.
- Yönetim ve ortaklar: Tamamı AB dışı kişilerden oluşabilir; ikamet şartı yok.
- Estonya adresi (registered office): Genellikle sanala ofis hizmet sağlayıcıları üzerinden çözülür.
- Contact person: Yönetim kurulunun çoğunluğu Estonya’da ikamet etmiyorsa, Estonya’da kayıtlı bir resmî muhatap (contact person) zorunludur.
Bu aşamada zayıf planlama, ileride banka hesabı açılışında ve vergi otoriteleriyle ilişkilerde ciddi sorunlara dönüşebilir.
3. e‑Business Register Üzerinden Online Tescil
Kuruluş işlemi Estonya Ticaret Sicili’nin çevrimiçi portalı üzerinden yapılır.
- e‑Residency kartınızla e‑Business Register sistemine giriş yaparsınız.
- Şirket türünü, adını, adresini, ortak/yönetici bilgilerini, EMTAK kodunu ve esas sözleşmeyi doldurup dijital imza ile onaylarsınız.
- Gerekli evrakları (kimlik, adres vb.) sisteme yüklersiniz.
- Online devlet harcı: 2026’da 265 €.
Başvuru genellikle 1–3 iş günü içinde sonuçlanır ve şirketiniz Estonya Ticaret Sicili’ne kaydedilir.
4. Estonya Kimlik Kodunun Şirketle Eşleştirilmesi
Şirket kaydı sırasında bazı sağlayıcılar ya da formlar yabancı kimlik numaranızı (veya doğum tarihinizi) kullanabilir. Bu durumda, e‑Residency kartınızla sahip olduğunuz Estonya kişisel kimlik numarasını şirketle eşleştirmeniz gerekir.
Bunu e‑Business Register içinde “Change the data → Persons” alanından, kişisel bilginizi Estonya ID kodu ile güncelleyerek, yine dijital imza ile ücretsiz şekilde yapabilirsiniz. Onay süresi genellikle 1–5 iş günüdür.
5. Banka veya Fintech Hesabı Açılışı
Şirket kurulduktan sonra, ticari faaliyetlerinizi yönetebilmek için mutlaka bir iş hesabına ihtiyacınız olacak. 2026’da seçenekler kabaca ikiye ayrılıyor:
- Geleneksel bankalar: LHV, SEB, Swedbank gibi Estonya bankaları. Sıkı AML/KYC denetimleri, iş planı, sözleşme örnekleri, müşteri profili ve bazen fiziksel görüşme talep edebilirler.
- Fintech / EMI çözümleri: Wise Business, Revolut Business gibi kurumlar uzaktan hesap açma imkânı sunuyor, ancak bunlar da risk profiline göre detaylı inceleme yapıyor.
Sektörünüz yüksek riskli ise (kripto, bahis, offshore aracılık vb.), hesap açılışı zorlaşabilir veya imkânsız hâle gelebilir. Banka seçiminden önce, şirket yapınızı ve nakit akışınızı profesyonelce tasarlamak kritik önem taşıyor.
6. Muhasebe, Vergi ve Raporlama Altyapısının Kurulması
Estonya’da şirket kurduğunuz anda, fiilen faaliyet olmasa bile raporlama yükümlülükleriniz başlar. Temel başlıklar:
- Yıllık finansal tablolar: Şirket aktif dahi olmasa, her yıl yıllık beyanname sunmak zorundasınız.
- Yönetim raporu: Faaliyetlerin genel özetini içerir.
- Kar dağıtım teklifi: Dağıtılacak veya tutulacak kâr politikasını gösterir.
- Denetim (audit): Ciro, çalışan sayısı ve bilanço büyüklüğüne göre belli eşikleri aşan şirketler için zorunlu olabilir.
- KDV (VAT) kaydı: Son 12 ayda ciro 40.000 € eşiğini aştığında KDV mükellefiyeti gündeme gelir. Daha detaylı bilgiyi EMTA‘nın websitesinde bulabilirsiniz.
Bu noktada güçlü bir Estonya muhasebe partneriyle çalışmak, hem vergi optimizasyonu hem de ceza risklerini önleme açısından vazgeçilmezdir.
2026 İtibarıyla Maliyetler: Estonya Şirketiniz Size Ne Kadara Mal Olur?
2026 yılı için tipik maliyet kalemleri şöyle özetlenebilir:
- e‑Residency başvurusu: ≈ 150 €
- Online şirket tescil harcı: 265 €
- Estonya kayıtlı adres / sanal ofis (yıllık): ≈ 100–300 €
- Contact person hizmeti (yıllık): ≈ 200–500 €
- Muhasebe ve raporlama (yıllık): ≈ 500–1.500 € (iş hacmine göre)
- Banka/fintech hesap açılışı: 0–100 € (kuruma göre değişir)
e‑Residency kartının kendisi için ayrıca bir yıllık aidat yoktur. Ancak kart süresi dolduğunda yenileme için tekrar devlet harcı ödemeniz gerekir.
Vergi Boyutu: Estonya Modeli Nasıl Çalışıyor?
Estonya’nın çekiciliğinin temelinde, dağıtılmayan kârların kurumlar vergisine tabi olmaması bulunur:
- Şirket kâr yaratır ve bu kârı şirkette tutup yeniden yatırıma yönlendirirse, Estonya kurumlar vergisi ödemezsiniz.
- Kârı ortaklara temettü (dividend) olarak dağıttığınızda ise, dağıtılan tutar üzerinden yaklaşık %20 kurumlar vergisi (20/80 modeliyle) ödersiniz.
Bununla birlikte;
- Çalışan istihdam ederseniz, maaş ödemeleri için gelir vergisi ve sosyal güvenlik primleri söz konusu olur.
- AB içi satış yapıyorsanız ve KDV kaydınız varsa, KDV beyanı ve ödemeleri devreye girer.
- Kendi ülkenizin vergi otoritesi açısından “çifte vergilendirme” ve vergi ikametgâhı kurallarını da dikkate almanız gerekir.
Özellikle yönetim fiilen Türkiye’den yürütülüyorsa, Türk vergi mevzuatıyla Estonya rejiminin kesiştiği hassas noktalar vardır. Bu nedenle, Estonya’da şirket kurmadan önce hem Estonya hem Türkiye boyutunu birlikte değerlendiren bir vergi planlaması yapmak kritik.
2026 Düzenleyici Değişiklikler: “Sadece Kâğıt Üstünde” Şirketler Dönemi Bitti
2026’da e‑Residency ve Estonya şirketleri için öne çıkan en önemli değişim, ekonomik gerçeklik (substance) ve aktif faaliyet beklentisinin güçlenmesidir. Resmî açıklamalar ve program güncellemeleri, “sadece posta kutusu şirketi” olarak kurulan, reel iş faaliyeti olmayan yapıların artık daha sıkı inceleneceğini ortaya koyuyor.
Öne çıkan başlıklar:
- e‑Residency yenileme aşamasında, şirketin gerçek faaliyeti, ciro ve istihdam gibi göstergelere daha fazla önem veriliyor.
- Sadece pasif varlık tutan veya şeffaf olmayan holding/shell şirketleri daha sık denetime tabi olabilir.
- AB ve OECD’nin şeffaflık, kara para aklama ile mücadele ve çifte vergilendirmeyi önleme standartlarıyla uyum için raporlama yükümlülükleri artıyor.
Bu çerçevede, Estonya e‑Residency’yi; “ucuz, risksiz offshore” gibi gören yaklaşımlar 2026 koşullarında geçerliliğini kaybediyor. Programdan uzun vadeli fayda sağlamak için şirketinizin gerçek ticari bir mantıkla yapılandırılması şart.
Kimler için Estonya e‑Residency ile Şirket Kurmak Mantıklı?
Genel olarak aşağıdaki profiller için Estonya, 2026’da da güçlü bir seçenek:
- AB müşterilerine hizmet veren yazılım, SaaS, dijital ajans ve danışmanlık şirketleri,
- Global ölçekte çalışmak isteyen serbest çalışanlar ve dijital göçebeler,
- Yatırım çekecek ve AB’de ölçeklenecek start‑uplar,
- Farklı ülkelerde dağıtık ekiplerle çalışan, uzaktan istihdam ve bordro (EOR / posted worker) modellerine ihtiyaç duyan şirketler.
Aksine, sadece “vergi kaçırma” motivasyonuyla veya yüksek riskli sektörlerde (lisanssız finans, kumar vb.) yapı kurmak isteyenler için Estonya modeli 2026’da oldukça riskli ve sürdürülemez hâle geldi.
Bu Süreçte Profesyonel Destek Neden Kritik?
Teknik olarak; e‑Residency başvurusunu ve şirket kaydını kendi başınıza yapabilirsiniz. Ancak 2026’daki gerçek tablo şu:
- Banka/fintech hesaplarının büyük kısmı, iyi hazırlanmış bir iş planı ve mantıklı nakit akışı görmek istiyor.
- Yanlış kurgulanmış şirket yapısı, kendi ülkenizde ilave vergi incelemelerine ve çifte vergilendirmeye yol açabiliyor.
- Muhasebe, bordro, KDV ve yıllık raporların hatalı verilmesi ciddi para cezaları ve itibar kaybı getiriyor.
Tam da bu nedenle, Estonya şirketinizi; global vergi, bordro ve göçmenlik boyutlarını birlikte gören bir yaklaşımla tasarlamanız en sağlıklısı.
Corpenza’nın Estonya e‑Residency ve 2026 Şirket Kuruluşundaki Rolü
Corpenza olarak sadece Estonya’da şirket açmakla sınırlı bir hizmet sunmuyoruz; tüm uluslararası resminizi birlikte kurguluyoruz:
- Estonya’da OÜ kuruluşu için adım adım danışmanlık ve süreç yönetimi,
- Grup yapınız, Türkiye’deki şirketiniz ve Estonya yapınız arasında vergi ve nakit akışı planlaması,
- AB ülkelerine personel gönderiyorsanız, posted worker, EOR ve bordro (payroll) kurgularının Estonya şirketinizle entegre edilmesi,
- Estonya’da muhasebe, yıllık rapor, KDV ve bordro süreçleri için güvenilir partner ağı yönetimi,
- Gerektiğinde yatırımla oturum / golden visa ve diğer AB programlarıyla Estonya şirketinizin uyumlu hâle getirilmesi.
Böylece Estonya’daki şirketiniz; tek başına, soyut bir “offshore yapı” olmak yerine, uluslararası büyüme stratejinizin düzgün oturtulmuş bir parçasına dönüşür.
Sonuç: 2026’da Estonya e‑Residency ile Şirket Kuracaksanız Nelere Odaklanmalısınız?
Özetle 2026 için;
- e‑Residency hâlâ AB içinde uzaktan şirket yönetmenin en güçlü araçlarından biri,
- Süreç tamamen dijital; ancak regülasyonlar ekonomik gerçeklik ve şeffaflık yönünde sıkılaştı,
- Başarı için; doğru şirket türü, mantıklı sermaye, düzgün iş planı, sağlam muhasebe ve çok ülkeyi kapsayan vergi perspektifi gerekiyor,
- Amacınız gerçekten uluslararası ticaret, AB’ye açılım veya uzaktan ekip yönetimiyse, Estonya doğru kurgulandığında uzun vadeli ve sürdürülebilir bir çözüm sunuyor.
Planınız ister tek kişilik bir dijital girişim, ister çok ülkeli bir yapı olsun; 2026 koşullarında en sağlıklı adımları atmak için, süreci hukuk, vergi, muhasebe ve mobilite boyutlarını birlikte değerlendiren bir uzmanlıkla ele almak akıllıca olacaktır.
Sorumluluk Reddi
Bu metin, yalnızca genel bilgilendirme amacı taşır; hukuki, vergi veya finansal danışmanlık yerine geçmez. Estonya ve diğer ülkelerdeki mevzuat sık sık değişebilir; bu nedenle karar almadan önce mutlaka resmî kaynakları (örneğin Estonya e‑Residency resmî portalı ve resmî bilgi bankası) kontrol edin ve durumunuza özgü profesyonel hukuki ve mali danışmanlık alın.
