Türkiye’den Avrupa Birliği’ne posted worker (geçici görevlendirilmiş çalışan) göndermek; sadece vize ve uçak bileti planlamasından ibaret değil. AB’nin Posting of Workers Direktifi, üye ülkelerin ulusal iş hukuku, sosyal güvenlik koordinasyonu ve göç rejimi aynı dosyada buluşuyor. Bu tabloyu doğru okuyamayan şirketler; ağır idari para cezaları, projede durma, müşteri kaybı ve kara liste riskini üstleniyor.
Bu yazı; dönem sonu raporu perspektifiyle, 2025 sonu itibarıyla Türkiye’den AB’ye posted worker gönderirken dikkate almanız gereken ana başlıkları, uyum yükümlülüklerini ve operasyonel riskleri özetler. Aynı zamanda mobilite, bordro ve geçici istihdam yapılarında Corpenza gibi uçtan uca çözüm sağlayıcılarla çalışmanın, risk ve maliyet yönetimine nasıl katkı verdiğini somut adımlarla ortaya koyar.
AB’de Posted Worker Çerçevesi: Türkiye’den Gönderim Ne Anlama Geliyor?
AB Posted Worker Direktifi’nin Temel Mantığı
AB, “posted worker”i; çalışanla işvereni arasındaki iş ilişkisinin devam ettiği, ancak çalışanın geçici olarak başka bir AB ülkesinde iş gördüğü durum olarak tanımlar. Çalışan, hukuken Türkiye’deki işverenine bağlı kalır; fakat belirli asgari çalışma şartlarında ev sahibi ülkenin rejimi devreye girer.
Direktifin özünü üç ilke belirler:
- Ev sahibi ülkedeki yerel çalışanla eşit veya daha iyi ücret ve çalışma şartı
- Belirli süreyi aşmayan, net şekilde tanımlanmış “geçici” görev
- Sosyal güvenlikte çifte ödeme ve haksız rekabeti engelleme
AB Komisyonu’nun resmi bilgilendirmesine göre, bu çerçeveye dair güncel özet için AB Posted Workers sayfasını inceleyebilirsiniz.
Türkiye’den Gönderim: Neden “İlave” Karmaşıklık Var?
Türkiye, AB üyesi olmadığından, Türkiye’den doğrudan AB’ye çalışan gönderen şirketler ek bir katmanla karşılaşır: çalışanın üçüncü ülke vatandaşı (third-country national) olması. Bu durumda:
- Çalışan, çoğu senaryoda AB çalışma vizesi ve/veya oturum izni alır.
- Ev sahibi ülke, hem göç hukuku hem posted worker kurallarını aynı anda uygular.
- Türkiye–AB sosyal güvenlik koordinasyonu ve A1 benzeri belgeler gündeme gelir.
Şirket, bu alanlara hâkim değilse, pratikte iki tip hata yapar: çalışanı yanlış vize kategorisiyle gönderir veya posted worker bildirimini ihmal eder. Her iki hata da 10.000 EUR ve üzeri cezalara ve proje durdurmaya kadar gider.
Hangi İş Modelleri Posted Worker Kapsamına Girer?
AB uygulamasında Türkiye’den gönderim genellikle şu üç senaryoya oturur:
- Türkiye’deki şirketin, AB’deki bir müşteri için sözleşme kapsamında personel görevlendirmesi
- Türkiye’deki ana şirketin AB’deki bağlı ortaklığına intra-group görevlendirme yapması
- Geçici istihdam bürosu veya personel kiralama şirketi üzerinden posted worker sağlanması
Corpenza, bu üç modelin tamamında; sözleşme tasarımından görev süresi planlamasına kadar süreci uçtan uca kurgular, çalışma izni, bildirime tabi posted worker ve bordro kurgusunu birbirine uyumlu hale getirir.
Vize, Çalışma İzni ve Sosyal Güvenlik: Temel Uyum Hatları
Göç Hukuku Boyutu: Kısa ve Uzun Görevlendirmeler
Şirket, önce gönderimin niteliğini netleştirir:
- 90 güne kadar: Çoğu ülkede iş toplantısı, eğitim, belirli teknik müdahaleler kısa süreli vize (Schengen C) ile yürür; ancak bazı faaliyetler için yine de çalışma izni gerekir.
- 90 günü aşan görevler: Ulusal D vizesi ve/veya çalışma izni zorunlu hale gelir. İnşaat, montaj, IT projeleri, mühendislik işlerinde bu senaryo sık görülür.
AB’nin vatandaşlara dönük resmi rehberinde; farklı ülke uygulamalarına genel bakış için “Posted Workers” sayfası yer alır. Şirketler, bunun yanında ev sahibi ülke konsolosluk ve iş kurumu rehberlerini mutlaka dikkate alır.
Sosyal Güvenlik ve A1 Mantığı
Genel ilke; çalışan tek bir ülkede sosyal güvenlik primi öder. AB içinde bu A1 belgesiyle sağlanır. Türkiye için ise AB ile sosyal güvenlik koordinasyonu ve ikili anlaşmalar devreye girer. Şirket şu başlıklara odaklanır:
- Çalışan Türkiye’de halihazırda sigortalı mı ve ne kadar süredir?
- Görevlendirme süresi sosyal güvenlik anlaşmalarındaki üst sınırı aşıyor mu?
- Ev sahibi ülke, Türkiye’deki prim ödemesini yeterli görür mü, yoksa yerel katkı da ister mi?
Corpenza, Türkiye–AB sosyal güvenlik mevzuatını ve ikili anlaşmaları birlikte okur; çalışanı hem çifte primden korur hem de ev sahibi ülke denetiminde dosyanın eksiksiz görünmesini sağlar.
Bordro, Yan Haklar ve Vergi Etkisi
AB posted worker kuralları, özellikle şu kalemlere odaklanır:
- Ev sahibi ülkedeki asgari ücret ve sektörel toplu sözleşme seviyeleri
- Fazla mesai, gece çalışması, hafta sonu çalışması ücretleri
- Yol, konaklama, gündelik ve diğer masrafların kapsamı
Bu tabloda Corpenza üç kritik hizmeti birleştirir:
- Uluslararası muhasebe ve vergi optimizasyonu: Görev süresi, mukimlik, çifte vergilendirme anlaşmalarını dikkate alarak vergi riskini azaltır.
- Payroll (bordro) hizmeti: Şirket, uzaktan çalışan veya sözleşme kapsamındaki personelinin maaşını Corpenza üzerinden gider yazar; bordro ve yasal raporlamayı merkezi yönetir.
- Maliyet simülasyonu: Proje başlamadan; brüt ücret, yan haklar, işveren maliyeti ve vergi yükünü ülke bazında netleştirir.
Posted Worker Uyum Listesi: Bildirimler, Belgeler, Temsil
Ev Sahibi Ülkeye Bildirim Zorunlulukları
AB ülkeleri, posted worker bildirimini çoğunlukla çevrimiçi portallar üzerinden ister. Şirket, görevlendirme başlamadan önce şu bilgileri bildirir:
- Türk işverenin unvanı, adresi, vergi numarası
- Ev sahibi ülkedeki işyeri adresi ve işin niteliği
- Görevlendirilen çalışan sayısı, isimleri ve görev süreleri
- Yerel temas kişisi ve idari yazışma adresi
Bildirim süresine (örneğin 24–72 saat önce) uymayan şirketler; denetimde geriye dönük yüksek ceza riski taşır. Corpenza, bu bildirimi; vize takvimi, iş sözleşmesi ve proje başlangıç tarihiyle uyumlu şekilde planlar.
Zorunlu Saklanacak Belgeler
Denetim makamları; sahada veya sonradan şu evrakları talep eder:
- İş sözleşmesi ve görev yazıları
- Ücret bordroları, ödeme dekontları
- Sosyal güvenlik kayıtları, A1 veya eşdeğer belgeler
- Çalışma saatleri, izin kayıtları
- Konaklama sözleşmeleri ve gider belgeleri
Bu belgelerin çoğu zaman ev sahibi ülkenin diline çevrilmiş ve belirli süre (örneğin 2–5 yıl) saklanmış olması gerekir. Corpenza, uluslararası muhasebe ve bordro altyapısıyla bu dokümantasyonu standart hale getirir; şirketin iç ekibinin yükünü azaltır.
Yerel Temsilci ve Denetim Yönetimi
Birçok AB ülkesi; posted worker için yerel temsilci tayinini zorunlu kılar. Bu kişi; denetim otoritesinin ilk temas noktası olur, belge taleplerini yönetir, işyerine gelen müfettişle iletişimi yürütür.
Corpenza; personel kiralama ve posted worker hizmetleri kapsamında, ev sahibi ülkede:
- Temas noktasını belirler ve yetkilendirir.
- Denetime hazır belge setini önceden oluşturur.
- İhtiyaç halinde iş müfettişleriyle iletişimi üstlenir.
Bu yapı; şirketin Türkiye’deki insan kaynakları ve hukuk ekibini, farklı ülkelerdeki mikro uyum farklarını takip etme yükünden kurtarır.
Personel Kiralama, Posted Worker ve Corpenza Modeli
Geçici İstihdam Bürosu ve Posted Worker İç İçe Nasıl Çalışır?
Türkiye merkezli bir şirket, Avrupa’daki projeleri için her ülke özelinde şirket kurmak zorunda kalmak istemeyebilir. Bu durumda; personel kiralama ve posted worker modeli birleşir:
- Çalışan, Türkiye’de veya ev sahibi ülkede Corpenza ile iş ilişkisini kurar.
- Corpenza, geçici istihdam bürosu mantığıyla çalışanı AB’deki nihai müşteriye veya grup şirketine “görevlendirir”.
- Bordro, sosyal güvenlik, posted worker bildirimi ve yerel iş hukuku yükümlülüklerini Corpenza yönetir.
Bu yapı; özellikle kısa ve orta vadeli projelerde, doğrudan şirketleşme maliyetine girmeden AB’de iş yapılmasını sağlar.
Payroll ve Giderleştirme Avantajı
Türkiye’den gönderilen veya uzaktan çalışan personel için şirketler genellikle şu soruyla karşılaşır: Bu maaş ve yan hakları nerede ve nasıl gider yazacağım?
Corpenza’nın payroll (bordro) hizmet modeli; şirketlere şu pratik faydayı sunar:
- Çalışan veya sözleşmeli personel, Corpenza üzerinden maaş alır.
- İşveren, Corpenza’ya kestiği hizmet faturası üzerinden bu maliyeti gider gösterir.
- Şirket, farklı ülkelerde bordro kurmak zorunda kalmadan; tek merkezden yönetim sağlar.
Bu çözüm; AB posted worker denetimlerinde “kim kimin işvereni, kim bordroyu ödüyor” sorusunu netleştirir, riskli üçlü işveren modellerinden kaçınmayı kolaylaştırır.
Şirketleşme, Golden Vize ve Kalıcı Yapı Kurma
Proje bazlı posted worker çözümleri orta vadede yerini kalıcı varlığa bırakabilir. Şirket, Avrupa’da:
- Şirket kuruluşu ve şube açılışı yapar.
- Yönetici ve kilit çalışanlar için oturma izni, hatta yatırımla vatandaşlık seçeneklerini değerlendirir.
- Golden vize benzeri programlarla; hem yatırım, hem mobilite, hem de aile oturumu planlar.
Corpenza, AB’de şirket kuruluşu, oturma izni, yatırımla vatandaşlık ve golden vize süreçlerini; posted worker stratejisiyle uyumlu bir global mobilite yol haritasına dönüştürür. Böylece kısa vadeli görevlendirmeler; planlı bir Avrupa genişlemesinin ilk adımı haline gelir.
2025 Sonu Fotoğrafı: Denetimler Sıkılaşırken Risk Nasıl Azalır?
AB’de Artan Denetim ve Dijital İzleme
2024–2025 döneminde AB; posted worker alanında veri paylaşımını ve denetimi güçlendirdi. Üye devletler; bildirim portallarını merkezi sistemlere (örneğin IMI) bağladı, sahte şirketler ve “sosyal damping” vakalarına odaklandı.
Bu iklimde; Türkiye’den düşük maliyetli iş gücüyle AB’ye iş yapan şirketler daha görünür hale geldi. Yanlış yapılandırılmış sözleşmeler, eksik bildirimler ve düşük ücret uygulamaları hızlıca tespit ediliyor.
Şirketler İçin 5 Maddelik Uyum Check-list
Türkiye’den AB’ye posted worker gönderen her şirket, 2026 planlarını yaparken şu kontrol listesini masaya koymalı:
- Her ülke için ayrı posted worker bildirimi takvimi ve sorumlusu belirle.
- Ücret paketlerini; ev sahibi ülke asgari ücret ve sektörel standartlara göre yeniden fiyatla.
- Sosyal güvenlikte; A1 ve ikili anlaşma hükümlerini, görevlendirme süresine göre gözden geçir.
- Vize/çalışma izni türünü; görevin hukuki niteliğine göre seç; iş seyahati–çalışma ayrımını netleştir.
- Bordro ve muhasebeyi; ülke bazlı ve proje bazlı raporlayacak bir uluslararası yapı kur.
Corpenza, bu listeyi operasyonel bir proje planına çevirir; şirketin iç kaynaklarını yormadan, hem Türkiye’de hem Avrupa’da uyumlu bir mobilite sistemi kurar.
Stratejik Perspektif: Posted Worker’den Kalıcı Mobiliteye
Son olarak; posted worker’ı sadece “geçici personel gönderimi” olarak görmek, şirketin stratejik opsiyonlarını daraltır. Doğru tasarlanmış bir model, aynı zamanda:
- AB pazarına girişin düşük riskli test aracı,
- Yetenek mobilitesini güçlendiren bir HR stratejisi,
- Orta vadede şirketleşme, oturum ve vatandaşlık planlarının ön fazı
haline gelir.
Corpenza; oturma izni, şirket kuruluşu, golden vize, uluslararası muhasebe, payroll, personel kiralama, yatırımla vatandaşlık ve vergi optimizasyonu hizmetlerini tek çatı altında birleştirerek; Türkiye’den AB’ye posted worker gönderen girişimci, yatırımcı ve profesyoneller için bütüncül bir mobilite altyapısı kurar.
