AB Startup Vizesi ile şirket açma: Nereden başlarsınız?
Startup vizesi size ne sağlar?
Startup vizesi, AB içindeki bir ülkede ikamet ve çalışma hakkı, şirket kurma imkânı ve yerel ekosisteme erişim sağlar. Programlar, yenilikçi ve ölçeklenebilir iş fikirlerini hedefler. Doğru stratejiyle, 12–24 ay içinde sürdürülebilir bir operasyon kurarsınız ve kalıcı oturum yolunu açarsınız.
- Yerel ikamet ve çalışma hakkı: Kurucu ve çekirdek ekip için yasal zemin oluşturursunuz.
- Şirket kuruluşu ve bankacılık: Tüzel kişilik, vergi numarası ve banka hesabı açarsınız.
- Ekosistem erişimi: Kuluçka merkezleri, hibe ve fonlara başvurursunuz.
- Kalıcı oturum/citizenship patikası: 3–5 yıl içinde kalıcı oturumu hedeflersiniz.
Kimler için uygun?
Derin teknoloji, SaaS, fintech, iklim teknolojileri, sağlık teknolojileri, ileri üretim ve yapay zekâ tabanlı ürünler güçlü adaylar yaratır. Danışmanlık, ajans ve saf hizmet modelleri çoğu ülkede “inovasyon” kriterini karşılamaz; ürüne dayalı bir çekirdek teklif oluşturursunuz.
Hangi sonuç odaklı metrikleri sunarsınız?
- Teknik özgünlük: Patent/patent başvurusu, özgün algoritma, veri varlığı.
- Pazar potansiyeli: AB pazarına giriş stratejisi, fiyatlandırma ve kanallar.
- İstihdam ve R&D etkisi: Yerel ekip planı, üniversite iş birlikleri.
- Finansman gücü: 12 aylık runway, eş finansman veya onaylı inkübatör desteği.
Başvuruya hazırlık: 90 günlük uygulanabilir plan
1–30 gün: Uygunluk check-listesi
- İnovasyon kanıtı oluşturun: Ürün demosu, teknik whitepaper, IP envanteri.
- İş planını yerelleştirin: Ülkeye özel regülasyon, rekabet ve GTM stratejisi yazın.
- İnkübatör/“facilitator” ağına erişin: Ön görüşmelerle niyet mektubu toplayın.
- Fon kanıtı hazırlayın: Kişisel geçim ve başlangıç sermayesi için banka dökümü.
- Uyum taslağını çizin: GDPR, vergi, bordro ve sosyal güvenlik yaklaşımınızı yazın.
31–60 gün: Dosyayı güçlendiren ekler
- Pazar doğrulama: Pilot müşteri niyet mektupları, LOI veya “design partner” anlaşmaları alın.
- Ürün yol haritası: 12–18 aylık sprint planı, teknik kilometre taşları.
- İstihdam planı: Kurucu roller, ilk 5 işe alım, dış kaynak ve posted worker kurgusu.
- Finans modeli: 24 aylık nakit akışı, vergi varsayımları ve “runway” analizi.
61–90 gün: Başvuru ve kurulum
- İnkübatör onayını alın ve başvuruyu gönderin.
- Onay sonrası: Şirket kuruluşu, vergi numarası, banka hesabı ve muhasebe kurulumunu tamamlayın.
- İkamet kartı ve aile birleşimi süreçlerini paralel yönetin.
Bu aşamalarda Corpenza; iş planı yerelleştirme, oturma/çalışma izni dosyası, şirket kuruluşu, uluslararası muhasebe, payroll ve vergi optimizasyonu süreçlerini uçtan uca yönetir. Gerekirse posted worker ve geçici istihdam modeliyle ilk ekiplerinizi hızla devreye alırsınız.
Ülke bazında yol haritaları: Hollanda, Portekiz, İtalya, Estonya, İspanya, Fransa
Hollanda: Startup vizesi ve 1 yılda geçiş planı
Hollanda, “recognized facilitator” ile çalışma şartı ve inovasyon odağıyla öne çıkar. Onay sonrası 1 yıl startup izni alırsınız ve ilerlemeyi kanıtlarsanız kendi hesabına çalışma iznine geçiş yaparsınız.
- Adımlar: Facilitator anlaşması → IND başvurusu → geliş sonrası KvK tescili → banka ve vergi kurulumu.
- İpucu: Amsterdam/Rotterdam ekosistemi hızla müşteri ve yatırımcıya erişim sağlar.
- Resmi kaynak: Hollanda Startup Vizesi – resmi bilgi
Portekiz: IAPMEI onayı ve kuluçka ekosistemi
Portekiz, kuluçka onayı ve ihracat potansiyeli içeren projeleri destekler. Başvuru dosyasında yaşam giderlerini karşılayacak fon, sağlık sigortası ve konaklama kanıtı sunarsınız.
- Adımlar: İnkübatör eşleştirme → IAPMEI değerlendirmesi → konsolosluk başvurusu → LDA kuruluşu ve NIF/KDV kaydı.
- İpucu: “Empresa na Hora” ile aynı gün şirketi açarsınız; Lisbon ve Porto güçlü ağ sunar.
İtalya: Innovative Startup ve sermaye yaklaşımı
İtalya, “innovative startup” tanımını sıkı tutar. R&D oranı, nitelikli ekip veya IP kriterlerinden en az birini güçlendirirsiniz. Yeni kurulumlarda asgari sermaye ve inovasyon kanıtı beklenir.
- Adımlar: Yenilik kriterine uygun plan → olası inkübatör/VC mektubu → giriş vizesi ve ikamet → ticaret sicili.
- İpucu: Milan ve Torino, deep-tech ve endüstriyel ortaklıklar için uygundur.
Estonya: Dijital kurulum ve e-Residency avantajı
Estonya, tamamen dijital süreçleriyle hız sağlar. Startup Komitesi iş modelinizi değerlendirir. E-Residency ile OÜ’yi uzaktan kurar, fakat ikamet için fiili varlık planlarsınız.
- Adımlar: Startup Committee onayı → vize/ikamet → e-Business Register ile kuruluş → muhasebe ve bordro kurgusu.
- İpucu: Ürününüz dijitalse Tallinn’de hızlı pilotlar yaparsınız.
İspanya: Startup Law ve 3 yıllık izin
İspanya, 3 yıla kadar ikamet verir ve ENISA/akredite kurum değerlendirmesi ister. “Tech-enabled” ölçeklenebilir modeller avantaj sağlar.
- Adımlar: Yenilik onayı → Dış temsilcilik başvurusu → SL/SRL kuruluşu → vergi ve sosyal güvenlik kaydı.
- İpucu: Barcelona SaaS, Madrid fintech ve siber güvenlikte güçlüdür.
Fransa: French Tech vizyonu ve Passeport Talent
Fransa, French Tech etiketli projelere hız verir. Ülke, derin teknoloji ve iklim teknolojileri için cazip hibeler sunar.
- Adımlar: French Tech uygunluk → ikamet başvurusu → SAS/SARL kuruluşu → URSSAF ve TVA süreçleri.
- İpucu: Paris’te regülasyonla erken temas kurar, ulusal fonlara başvurursunuz.
Kuruluş ve uyum: Tüzel kişi, vergi, bordro ve posted worker
Tüzel kişi seçimi ve banka
İş modeli ve yatırım planına göre BV (NL), LDA (PT), SRL/SAS (IT/FR), OÜ (EE) veya SL (ES) tercih edersiniz. Kurucu sözleşmesini (SHA), hisse opsiyon planını (ESOP) ve yönetim yetkilerini net tanımlarsınız.
- Banka ve fintech: UBO/KYC belgelerini önceden hazırlarsınız; işlem akışınızı ve risk kontrollerinizi dokümante edersiniz.
- Fatura ve tahsilat: KDV kurallarını ve sınır ötesi faturalamayı ilk günden kurgularsınız.
Vergi ve transfer fiyatlandırması
Ülkeler arası operasyon, daimi işyeri (PE) ve transfer fiyatlandırması risklerini doğurur. Grup içi hizmet ve IP lisans bedellerini emsallere uygun belgelersiniz.
- KDV ve OSS: Dijital hizmetlerde OSS/MOSS akışını kurarsınız.
- Ar-Ge teşvikleri: Uygun projeler için vergi kredileri ve hibe başvurularını sıraya alırsınız.
Bordro, EOR ve payroll
Kurulu şirketiniz hazır değilse, EOR/payroll modeliyle çalışanları hızla istihdam edersiniz. Böylece sözleşmeli veya uzaktan ekiplerin maaşını gider yazarsınız.
- Sosyal güvenlik: A1 belgesi ve ikili sözleşmeleri dikkate alırsınız.
- Ücret ve yan haklar: Ülkeye özgü brüt-net ve işveren yükünü doğru hesaplar, bütçeye işleriniz.
Posted worker ve geçici istihdam
Kısa süreli saha görevlendirmelerinde posted worker kurallarına uyar, bildirimi zamanında yaparsınız. Geçici istihdam bürosu modeli, proje bazlı ihtiyaçları esnek karşılar.
Corpenza, AB genelinde şirket kuruluşu, uluslararası muhasebe, payroll, personel kiralama (posted worker), oturma/çalışma izinleri ve vergi optimizasyonu süreçlerinizi tek elden koordine eder. Gerektiğinde golden vize veya yatırımla vatandaşlık seçeneklerini ülke stratejinize entegre edersiniz.
Zaman çizelgesi, bütçe ve evrak listesi
Örnek zaman çizelgesi (12–24 hafta)
- Hafta 1–4: İnkübatör görüşmeleri, iş planı yerelleştirme, fon/LOI temini.
- Hafta 5–8: Başvuru dosyası, çeviri ve apostiller, ikamet randevusu.
- Hafta 9–12: Onay ve ülkeye giriş; şirket tescili, vergi/banka kurulumu.
- Hafta 13–24: İlk işe alımlar, bordro/EOR, hibe başvuruları ve pilot müşteri.
Bütçe kalemleri
- Resmî harçlar ve yasal masraflar.
- Çeviri, apostil ve noter giderleri.
- Şirket kuruluş ve muhasebe kurulum maliyetleri.
- Bordro/EOR ücretleri ve işveren yan maliyetleri.
- Ofis, bulut, sigorta ve hukuki danışmanlık.
Çekirdek evrak listesi
- Pasaport, sabıka kaydı ve sağlık sigortası.
- İş planı, teknik dokümantasyon ve pazar kanıtları.
- Banka dökümleri ve fon kaynağı açıklamaları.
- İnkübatör/facilitator niyet mektubu.
- Diplomalar, referanslar ve özgeçmiş.
- Konaklama kanıtı ve aile evrakları (varsa).
Sık hatalar, 2025 güncellemeleri ve pratik ipuçları
Kaçınmanız gereken hatalar
- İnovasyonu muğlak bırakmak: Teknik farklılaşmayı kanıtlarla gösterin.
- Uzaktan modelle yetinmek: Fiziksel varlık ve yerel faaliyet planı yazın.
- Uyum planını ertelemek: GDPR, vergi ve sosyal güvenliği baştan kurgulayın.
- Bankacılığı geciktirmek: KYC/UBO setini ve gelir kanıtını hazır tutun.
- Yanlış istihdam türü: Bordro, EOR, yüklenici ve posted worker koşullarını netleştirin.
2025’te öne çıkan gelişmeler
- Dijital başvuru kanalları hız kazandı: Birçok ülke çevrim içi ön onay süreçleri açtı.
- İnkübatör kapasitesi arttı: Green-tech, AI ve sağlık teknolojilerinde tematik çağrılar yayıldı.
- Uyum denetimleri sıkılaştı: AML/KYC ve ekonomik gerekçe testlerine iyi hazırlanırsınız.
- Uzaktan ekiplerde PE riski öne çıktı: Transfer fiyatlandırması ve “substance” dokümanlarını güncel tutarsınız.
Pratik ipuçları
- İlk 6 ayı sadece ürün-pazar uyumuna değil, regülasyon ve vergi altyapısına da ayırın.
- Bir ülkede “landing” yapıp, satış ve R&D’yi farklı ülkelerde yapılandırmayı değerlendirin.
- Hibe ve vergi teşviklerine erken başvurun; tescil sonrası bekleme sürelerini takvime işleyin.
Corpenza, Avrupa ve global ölçekte girişimci, yatırımcı ve profesyonellere; startup vizesi, oturma izni, şirket kuruluşu, uluslararası muhasebe, payroll (uzaktan ve sözleşmeli personel maaşlarını gider yazma kurgusu), personel kiralama (posted worker), yatırımla vatandaşlık ve vergi optimizasyonu alanlarında entegre çözümler sağlar. Tek bir temas noktasıyla, başvurudan operasyonel ölçeklemeye kadar süreci planlı yürütürsünüz.
Hollanda özelinde güncel başvuru şartları için resmî kaynağı inceleyin: Hollanda Startup Vizesi – resmi bilgi. Diğer ülkeler için, ülkeye özgü gereksinimleri başvuru dosyanıza yansıtarak onay şansını artırırsınız.
