İngiltere’de LTD kurmanın 2025 bağlamı: fırsatlar, riskler, net adımlar
Modern iş dünyasında girişimcinin karşılaştığı zorluklar
Küresel genişleme kararı, yalnızca bir şirket kuruluşu dosyası açmakla bitmez. İş planını regülasyonlara uyum, uzaktan ekip yönetimi, vergi maliyeti, bankacılık ve yerel işe alım süreçleri zorlar. Bir yandan büyüme hızını korumak istersiniz; diğer yandan hatalı bir adım, gereksiz vergi yükü ya da banka reddi riski yaratır.
İngiltere pazarı bu denklemde etkili bir kapı açar; ancak 2024–2025 düzenlemeleri süreci daha disiplinli yönetmenizi ister. Companies House kontrolleri sıkılaşır, ücretler artar, kimlik doğrulama katmanları gelir. Göç politikası, maaş eşikleri ve sponsor lisansı yükümlülükleri işe alım stratejisini doğrudan etkiler.
İngiltere neden güçlü bir başlangıç noktası?
İngiltere, hızlı kuruluş, esnek sahiplik yapısı ve güçlü hukuk altyapısıyla ölçeklenebilir bir LTD kurgusunu destekler. Yerleşik olma zorunluluğu yoktur; yabancı girişimci de LTD kurabilir. Gelişmiş finans ekosistemi, teknoloji ve yaratıcı endüstrilerde geniş müşteri erişimi, risk sermayesine yakınlık gibi avantajlar sunar.
- Hızlı tescil ve şeffaf sahiplik yapısı
- Uluslararası kabul gören muhasebe ve raporlama standartları
- Finans, teknoloji, yeşil dönüşüm ve yaratıcı endüstrilerde derin pazar
- Serbest limanlar ve Yatırım Bölgeleri ile bölgesel teşvik fırsatları
2024–2025 güncellemeleri: bilmeniz gerekenler
Companies House, Ekonomik Suç ve Kurumsal Şeffaflık Yasası (ECCTA) ile kontrolleri sertleştirir. Mart 2024’ten beri yeni şirketler kayıt sırasında “yasal amaç” beyanı ve “kayıtlı e‑posta adresi” girer. Uygun kayıtlı adres gerekliliği netleşir (PO Box kabul etmez). Kimlik doğrulama süreci kademeli gelir; uygulama takvimini Companies House ve HM Government kaynakları üzerinden takip edin.
- Kuruluş ücreti çevrim içi kanalda 2024’te artar (tipik olarak £50 düzeyi)
- Onay beyanı (confirmation statement) ücretinde artış olur (web başvurularında tipik olarak £34 düzeyi)
- VAT kayıt eşiği Nisan 2024’te £90.000 seviyesine çıkar
- Skilled Worker vizesi için maaş eşikleri yükselir; Kıt Beceriler Listesi yerini Göçmenlik Maaş Listesine bırakır
Planı bu çerçeveye göre kurun. Süreci yaşadığınız ülkenin vergi anlaşmaları, banka uyumluluğu ve ekosistem erişimi ile birlikte değerlendirin.
Kuruluş öncesi hazırlık: yapıyı seçin, gereklilikleri tamamlayın
Doğru yapıyı belirleyin
Çoğu girişimci için “Private Limited Company by shares (LTD)” en uygun seçenektir. Sınırlı sorumluluk sağlar, yatırımcı girişi için esnek bir çerçeve sunar. Alternatif olarak tek başına ticaret (sole trader) ya da LLP düşünebilirsiniz; ancak dış yatırım, hisse devri ve kurumsal yapı planlıyorsanız LTD ile ilerleyin.
- LTD: Hisse bazlı yapı, sorumluluk sınırı, yatırım uyumu
- LLP: Profesyonel ortaklıklar için esneklik (hukuk/muhasebe gibi)
- Sole trader: Hızlı başlar; ancak kişisel risk ve yatırım esnekliği sınırlı kalır
Zorunlu unsurlar: isim, adres, direktör, hissedar, PSC
Kuruluştan önce temel öğeleri netleştirin ve dokümante edin:
- Şirket adı: “Limited” veya “Ltd” ile biten, benzersiz, kısıtlı/duyarlı kelime içermeyen isim belirleyin.
- Kayıtlı ofis: İngiltere, Galler, İskoçya veya Kuzey İrlanda’da fiziksel adres gösterin. Resmî yazışmalar buraya gelir ve kamuya açık görünür.
- Direktör: En az bir direktör (16+). Uyruk kısıtı yok. Servis adresi tanımlayın.
- Hissedar: En az bir hissedar. Hisse türü ve dağılımını belirleyin.
- PSC (Önemli Kontrole Sahip Kişi): %25+ pay ya da oy hakkı olan kişileri tanımlayın.
Belgeler ve sınıflandırmalar
Şirket içi kurallarınızı baştan düzenleyin ve gerekli dokümanları hazırlayın:
- Memorandum of Association: Kurucu pay sahiplerinin imzaladığı kuruluş beyanı
- Articles of Association: Şirket işleyiş kuralları (model articles kullanabilir ya da özel hazırlarsınız)
- SIC Kodu: Faaliyet alanınızı doğru SIC kodu ile tanımlayın; banka ve sigorta onaylarını kolaylaştırın
- Pay sermayesi ve beyanı: İlk pay miktarı ve nominal değeri belirleyin
Companies House tescili: adımlar, süreler, ücretler
Çevrim içi başvuru akışı
Companies House üzerinden çevrim içi başvuruyu tamamlayın. Gerekli bilgileri girin, ücret ödeyin ve başvuruyu gönderin. Uygun bir dosya genellikle 24 saat içinde onay alır; yoğun dönemlerde süre uzayabilir. Posta yoluyla başvurursanız 8–10 gün ve üzerini planlayın.
- Şirket adı ve yasal son ek
- Kayıtlı ofis ve kayıtlı e‑posta adresi
- Direktör ve hissedar detayları, servis adresleri
- PSC bilgileri ve kontrol türleri
- Memorandum ve Articles
- Faaliyet beyanı (lawful purpose) ve SIC kodu
Onay geldiğinde kuruluş belgesi (Certificate of Incorporation) alırsınız. Şirket numarası (CRN) bankacılık ve sözleşmeler için ana referans olur.
Ücretler, kimlik doğrulama ve dikkat noktaları
Mayıs 2024’ten beri ücretler yükseldi. Çevrim içi kuruluş için tipik ücret £50; posta başvurusu daha yüksektir. Onay beyanı web başvurularında tipik olarak £34 tutar. Kimlik doğrulama gereklilikleri kademeli gelir; direktörler ve yetkili temsilciler için doğrulama kanalları genişler. Güncel oranları Companies House sayfasından kontrol edin.
- Uygun adres zorunluluğu: PO Box kullanmayın
- Kayıtlı e‑posta: Geçerli ve izlenebilir bir adres girin
- Hassas bilgiler: Kamu sicilinde görünecek alanları bilin; servis adresi ile gizliliğinizi yönetin
Banka hesabı ve finansal açılışlar
Kuruluş sonrası bir iş hesabı açın. Yerel bankalar faaliyet bağını, adresi ve direktör profilini inceler. İngiltere’ye yerleşik yönetim veya ticari bağ, onay ihtimalini güçlendirir. Fintek alternatiflerini (ör. çok para birimli hesaplar) değerlendirin; sözleşmeler, fatura ve vergi ödemeleri için IBAN/Sort Code erişimi planlayın.
- Gerekli evrak: Kuruluş belgesi, CRN, pay sahipliği, adres kanıtı
- Uyumluluk: UBO bilgilerini şeffaf ve güncel tutun
- Ön hazırlık: KYC dosyasını ve sözleşme örneklerini hazır bulundurun
İlk 90 gün ve devam eden uyum: vergi, muhasebe, raporlama
Vergi kayıtları ve bordro
Ticarete başladıktan sonra üç ay içinde HMRC nezdinde Corporation Tax kaydını tamamlayın. Dönem sonu hesaplarınızı planlayın. Ciro eşiğini aştığınızda VAT kaydı yapın (eşik 2024’te £90.000). KDV nakit/akdi yöntemi, ithalat KDV’si ve dijital raporlama gerekliliklerini değerlendirin.
- Paye ve bordro: Personel çalıştırırsanız PAYE için kayıt olun, bordroyu zamanında işleyin
- Otomatik emeklilik: Uygun çalışanlar için otomatik katılım süreçlerini kurun (ör. NEST)
- IR35/Off‑Payroll: Bağımsız yüklenici kullanırken statü testlerini uygulayın
Yıllık beyanlar ve finansal raporlama
Her yıl onay beyanını (confirmation statement) verin ve finansal tabloları Companies House’a sunun. Eşiklerin altında kalan küçük şirketler denetimden muaf olabilir; ancak kayıtları eksiksiz ve zamanında tutun. HMRC için doğru beyan ve zamanında ödeme, ceza riskini düşürür.
- Defter tutma: Dijital ve düzenli kayıt yönetin
- Fatura ve banka mutabakatı: Aylık kontrol ve kapanış takvimi oluşturun
- Raporlama takvimi: Hesap dönemi, CT600, KDV dönemleri ve CS beyanı için hatırlatıcı kurun
Veri koruma, sigorta ve lisanslar
Kişisel veri işlerken ICO’ya kayıt olun ve uygun ücret bandını ödeyin. İş modelinize uygun sigortaları yapılandırın (public liability, professional indemnity, employers’ liability). Düzenlenmiş sektörlerde (finansal hizmetler, gıda, sağlık, taşımacılık) lisans gerekliliklerini baştan doğrulayın.
- Gizlilik notları ve sözleşme ekleri ile GDPR uyumunu uygulayın
- Web sitesi çerez ve aydınlatma metinlerini güncelleyin
- Tedarikçi sözleşmelerinde veri işleyen hükümlerini netleştirin
Büyüme, iş gücü ve küresel mobilite: sürdürülebilir ölçekleme
Sponsor lisansı, çalışma izinleri ve oturum
Yurt dışından yetenek istihdam edecekseniz Home Office nezdinde sponsor lisansı alın. Skilled Worker vizesi için güncel maaş eşiği ve meslek kodu gerekliliklerini uygulayın. Şirket politikalarına “right to work” kontrollerini ekleyin; belge denetimlerini standartlaştırın. Uzun vadeli planınız varsa kalıcı oturum ve vatandaşlık yollarını önceden haritalayın.
- Sponsor lisansı ve SMS yönetimi için süreç akışı kurun
- Maaş eşiklerini ve Immigration Salary List gerekliliklerini kontrol edin
- Göç ve eş durumu/bağımlı hakları için bireysel plan yapın
Uzaktan ekipler, payroll ve esnek istihdam
Küresel ekip kurarken bordro ve sözleşme mimarisini sadeleştirin. Bordro süreçlerini tek merkezden yönetin; çalışanların maaşlarını giderleştirme, yan haklar ve vergi stopajlarını tutarlı kılın. Geçici istihdam ve personel kiralama modellerini, AB’de posted worker kurallarını ve A1 belgelerini planınıza dahil edin. İngiltere’den AB’ye geçici görevlendirmelerde evrakı önceden hazırlayın.
- Tek bordro takvimi ve standart kesintiler
- Yüklenici/çalışan ayrımında IR35 değerlendirmesi
- AB posted worker süreçlerinde süre, bildirim ve sosyal güvenlik koordinasyonu
Vergi optimizasyonu, PE riski ve teşvikler
Faaliyetlerinizi ülke bazında analiz edin ve “permanent establishment (PE)” riskini yönetin. Yönetim ve satış fonksiyonlarını hangi ülkede icra ettiğiniz vergi matrahını etkiler. Çifte vergilendirmeyi önleme anlaşmalarını, stopaj yükümlülüklerini ve transfer fiyatlandırması kurallarını dikkate alın. İngiltere’de Ar‑Ge harcaması yoğun firmalar için 2024’te birleşen R&D rejimini fırsat analizine ekleyin.
- Grup içi hizmet/hakedişlerde transfer fiyatlandırması dosyalayın
- IP ve ticari marka konumlanmasında lisans ve royalty akışını planlayın
- Yatırım Bölgeleri ve serbest limanlarda vergi/istihdam teşviklerini kıyaslayın
2025’te finans, yapay zeka, temiz enerji, ileri imalat ve yaratıcı endüstriler güçlü talep üretir. Tedarik zinciri yerelleştirme ve enerji verimliliği projeleri KOBİ’lere yeni sipariş kanalları açar. Kamu ihalelerinde yerel ayak izi ve ESG raporlaması rekabet gücü sağlar.
Corpenza ile uygulama odaklı destek
Corpenza, Avrupa’da ve küreselde mobilite, şirketleşme ve iş gücü planlarınızı tek çatı altında uçtan uca yönetir. İngiltere’de LTD kuruluşunun ötesine geçin; operasyonun tamamını uyumlu ve ölçülebilir hale getirin.
- Şirket kuruluşu: İsim denetimi, Articles tasarımı, Companies House başvurusu
- Uluslararası muhasebe ve vergi: HMRC kayıtları, VAT, bordro ve raporlama
- Payroll: Uzaktan ve sözleşmeli personelin maaşlarını giderleştirme altyapısı
- Personel kiralama: Geçici istihdam ve posted worker koordinasyonu
- Oturum ve çalışma izinleri: Sponsor lisansı, vize, aile birleşimi
- Yatırımla vatandaşlık ve golden vize: İngiltere dışı programlarda strateji ve süreç
- Vergi optimizasyonu: PE riski, transfer fiyatlandırması ve teşvik uyumu
Planınızı bugün bir yol haritasına dönüştürün. Kuruluş adımlarını netleştirin, uyum takvimini çıkarın, bankacılık ve işe alım için gerekli dosyaları hazırlayın. Düzenlemeler hızla değişir; ücretleri, kimlik doğrulama gerekliliklerini ve göçmenlik eşiklerini her çeyrek gözden geçirin.
Not: Bu içerik genel bilgi sunar. Güncel ücret ve uygulamaları Companies House, HMRC ve Home Office kaynaklarından doğrulayın.
